Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 34131
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.svlfg.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Andere Tätigkeit: Landwirtschaftliche Sozialversicherung

Befristete Überlassung und Bereitstellung eines Outputmanagementsystems inkl. Multifunktionsgeräte

Referenznummer der Bekanntmachung: 14/2022

Lieferauftrag

Befristete Überlassung und Bereitstellung eines Outputmanagementsystems inkl. Multifunktionsgeräte

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Standorte der Auftraggeberin (bundesweit)

Gegenstand der Leistung war die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der Auftraggeberin an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Für die zentrale Administration und Steuerung des Outputmanagementsystems (OMS) wird eine Flottenmanagementsoftware (FMS)-Lösung benötigt. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme des OMS gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.

Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten:

- Serviceleistungen

- Unterstützungsleistungen

Diese beinhalten u.a. den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung und Pflege der Hard- und Software, Verbrauchsmaterial, Störbeseitigungen, sowie Schulungsleistungen.

Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über das Vorhandensein einer OCR-Funktionalität / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über das Vorhandensein einer Fehlermeldung bei fehlender Funktion / Gewichtung: 3

Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz TEC-Wert max. in kWh pro Woche / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Technischen Konzept FMS / Gewichtung: 17

Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über die Verwaltung von Druckaufträgen / Gewichtung: 3

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung des Administrationswerkzeugs / Gewichtung: 7

Qualitätskriterium - Name: Bestätigung der Benutzerberechtigungen / Gewichtung: 3

Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über die Erfassung der Zählerstände von der Scan- und Fax-Funktion / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Konzept Umsetzung kundenspezifische Anpassungen / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Konzept Home-Office Drucklösung / Gewichtung: 8

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung eines Konzepts für die Inbetriebnahme / Gewichtung: 12

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Konzept Unterstützungsleistungen / Gewichtung: 12

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zur Unterstützung der lokalen Offline - Drucker / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 100

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

a.) Optionale Erweiterung eines OMS unter Berücksichtigung der zugehörigen Bestandteile der FMS sowie bis zu 200 Druckwarteschlangen;

b.) optionale Bereitstellung von weiterem Zubehör für die Multifunktionsgeräte;

c.) Zusätzliche Multiplikatoren- und Administratorenschulungen;

d.) Optionale Unterstützungsleistungen;

c.) Optionale Unterstützung von lokalen Offline- Druckern

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

zu II.2.5) Zuschlagskriterien:

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot und wenn die Teststellung (Proof of Concept) erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Teststellung dient der Verifikation des schriftlichen Angebotes, ob die angebotene Leistung die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Anforderungen und den Bewertungskriterien erfüllt. Zum Aufbau einer Teststellung wird zunächst nur der Bieter aufgefordert, der nach der schriftlichen Angebotsbewertung die höchste Leistungspunktzahl auf sich vereinigt und somit an erster Stelle der Bieter liegt. Die Teststellung erfolgt in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin in Kassel und dauert maximal 4 Wochen zuzüglich Auf- und Abbau.

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 023-065898

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

08/05/2023