81295446-Support to Public Service Capacity Development and Supreme Audit Strengthening Referenznummer der Bekanntmachung: 81295446

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y86Y/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y86Y
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81295446-Support to Public Service Capacity Development and Supreme Audit Strengthening

Referenznummer der Bekanntmachung: 81295446
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The multi-donor (BMZ, EU, SDC) partnership programme with the Republic of Mozambique "Good Financial Governance, implemented by GIZ, will shortly be entering its third phase as "Boa Governação Financeira 3" (BGF 3) starting in October 2023. The project has a commission value of 21,5 million EUR and will run until September 2026. The focus is on the improvement of the system of municipal governance in terms of citizen-centred service delivery, financial sustainability and accountability.

In this context, BGF 3 is tendering out comprehensive work packages associated with support to external financial control, public service human resource management and capacity development.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: MZ Mozambique
Hauptort der Ausführung:

00000 Mozambique

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The multi-donor (BMZ, EU, SDC) partnership programme with the Republic of Mozambique "Good Financial Governance, implemented by GIZ, be entering its third phase as "Boa Governação Financeira 3" (BGF 3) starting in October 2023. The project has a commission value of 11,5 million EUR and will run until September 2026. The focus is on the improvement of the system of municipal governance in terms of citizen-centred service delivery, financial sustainability and accountability.

Due to its co-financing by three different partners, the contractor is expected to contribute to three relevant conceptual and strategic documents for BGF III:

- the BMZ module proposal "Good Financial Governance in Mozambique" (in particular Outputs 4 and 5), with the timeframe 10/2023 - 09/2026

- the Description of the Action (DoA) prepared as part of the EU Multi-Donor Action "Public Service Reform in Decentralised Governance and Supreme Audit Institution Strengthening for Improved Accountability", with the timeframe 10/2023 - 10/2026.

- as well as the yet to be finalized BMZ development cooperation programme "Good Governance" (currently under revision, to be finalized by the end of 2023).

The first part of the EU Multi-Donor Action on "Public Service Reform in Decentralised Governance" has been running since 11/2021. The contractor will be required to continue the work already started previously in BGF. The theory of change and results framework of the remaining parts of BGF3 are newly developed; however, there is significant continuity from the previous phase.

BGF III"s module objective is: The system of municipal governance is improved in terms of citizen-centred service delivery, financial sustainability and accountability.

The five outputs are:

(1) Municipal financial sustainability and accountability;

(2) Municipal service delivery and urban planning;

(3) Framework conditions of municipal governance;

(4) Public Service capacity development in decentralised Governance;

(5) Supreme Audit Institution Strengthening for Improved Accountability.

The lead Executing agencies are: the Ministry of Administration and Public Service, (Ministério da Administração Estatal e Função Pública, MAEFP) and Supreme Audit Institution (Tribunal Administrativo, TA).

In this context, BGF 3 is tendering out comprehensive work packages associated with support to external financial control, public service human resource management and capacity development.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

I. Technical experience:

1. Working with public sector training institutes at decentralised level (weighting 20%)

2. Developing induction and training modules for public administration at decentralised level (weighting 15%)

3. Working on business plans/finance plans of public sector training institutes(weighting 5%)

4. Supporting/advising supreme audit institutions (weighting 25%)

5. Supporting the digitalisation of supreme audit institutions (weighting 10%)

II. Regional experience:

Regional experience in Mpzambique (weighting 15%)

III. Experience of development projects (ODA-financed)

Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (weighting 10%)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

FED/2021/425-581

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Name and address of the company, legal form, registered office (country), owners and controlling parties, commercial register number/dirstrict court, bank account, tax number, VAT identification number, brief company profile and contact in event of queries.

2) Extract from the commercial register or equivalent evidence/proof (not older than six months).

3) Self-declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB), section 22 of the German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) and EU-Russian sanctions apply.

4) If a candidate/tenderer wishes to use the capacities of another company for the execution of the contract or to prove his/her eligibility, she/he must prove by submitting a declaration of commitment that the corresponding capacities are available to him/her for the execution of the contract and a declaration of commitment and a declaration that no grounds for exclusion pursuant to Section 123 GWB and/or Section 124 GWB apply to them must be submitted (in the case to prove the elegibility, this declaration must be submitted already with the request to participate).

5) In the case of participation as a bidding consortium: tenderers must appoint a leading member and authorise this member to represent the group and to receive payments with discharging effect also for the other members. A corresponding agreement, signed by all members, must be attached to the application for participation. For this purpose, the form provided by GIZ must be used.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Declaration on the average annual turnover for the last 3 financial years (last-but-4 financial year can be included in case of invitation to tender held within 6 months of end of last financial year).

2) Declaration on the average number of employees and managers for the past three calendar years

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Average annual turnover for the last 3 financial years: at least 2,000,000 EUR.

2) Average number of employees and managers for the past three calendar years: at least 20 persons.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

It is necessary to provide minimum 3 reference projects in the technical field "decentralisation" and at least 2 reference projects must be in the Southern Africa, each of them in the last three years with a minimum commission value of at least 250,000 EUR

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

The minimum requirements forsee at least 3 reference projects in the technical field "decentralisation" and at least 2 reference projects must be in the Southern Africa, each of them in the last three years with a minimum commission value of at least 250,000 EUR

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/05/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15/06/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y86Y

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,

2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/04/2023

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