Öffentliche Ausschreibung Gießen 2023 Rahmenvertrag zur Lieferung von Workstations und Servern Referenznummer der Bekanntmachung: UGI-2023-029-OV-D61 2023-04-19

Rahmenvertrag zur Lieferung von Workstations und Servern Referenznummer der Bekanntmachung: UGI-2023-029-OV-D61

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6419912411
Fax: +49 6419912419
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://uni-giessen.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Fulda
Postanschrift: Leipziger Straße 123
Ort: Fulda
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 36037
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Rechenzentrum
E-Mail:
Fax: +49 6619640173
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hs-fulda.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Geisenheim University
Postanschrift: Von-Lade-Straße 1
Ort: Geisenheim
NUTS-Code: DE71 Darmstadt
Postleitzahl: 65366
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): IT/Rechnezentrum
E-Mail:
Fax: +49 672250250250
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hs-geisenheim.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: TU Darmstadt
Postanschrift: Alexanderstraße 2
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Hochschulrechenzentrum - Basisdienste
E-Mail:
Fax: +49 61511671020
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hrz.tu-darmstadt.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Philipps-Universität Marburg
Postanschrift: Hans-Meerwein-Straße
Ort: Marburg
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Postleitzahl: 35032
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Hochschulrechenzentrum
E-Mail:
Fax: +49 64212826994
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-marburg.de/hrz

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Frankfurt University of Applied Sciences
Postanschrift: Nibelungenplatz 1
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60318
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6915332400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.frankfurt-university.de/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Darmstadt
Postanschrift: Schöfferstraße 8b D10/0.37
Ort: Dieburg
NUTS-Code: DE716 Darmstadt-Dieburg
Postleitzahl: 64807
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fachbereich Informatik - Technischer Leiter IT-Services
E-Mail:
Fax: +49 61511638935
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hda.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.fbi.h-da.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Mittelhessen
Postanschrift: Wiesenstraße 14
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE72 Gießen
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abt. Haushalt - Einkauf
E-Mail:
Fax: +49 6413092902
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.thm.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:

Es gilt das Beschaffungsrecht der Bundesrepublik Deutschland.

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1YA71XYH/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1YA71XYH

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Lieferung von Workstations und Servern

Referenznummer der Bekanntmachung: UGI-2023-029-OV-D61

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Justus-Liebig-Universität Gießen schreibt einen Rahmenvertrag zur Lieferung von IT-Produkten inkl. Service- und Dienstleistungen an die JLU und weitere, in den Anlagen spezifizierte Hochschulen in Hessen aus.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Es kann der Zuschlag je Los erteilt werden oder auf beide Lose gemeinsam.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LOS 1 - Mobile Workstation, Tower-Workstations, Server und Dienstleistung für diese Geräte

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

30213000 Personalcomputer

30213100 Tragbare Computer

48800000 Informationssysteme und Server

48820000 Server

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE72 Gießen

Hauptort der Ausführung:

Justus-Liebig-Universität Gießen - Hochschlrechenzentrum Heinrich-Buff-Ring 44 35392 Gießen vgl. Anlage 2 "Bedarfsmengen und Lieferorte", Technische Hochschule Mittelhessen Wiesenstraße 14 35390 Gießen, Technische Hochschule Mittelhessen Wilhelm-Leuschner-Straße 13 61169 Friedberg, Technische Hochschule Mittelhessen Charlotte-Bamberg-Straße 3 35578 Wetzlar, Philipps-Universität Marburg Biegenstraße 10 35037 Marburg, Hochschule Darmstadt Schöffenstraße 8 64295 Darmstadt, Hochschule Darmstadt Max-Plank-Straße 2 64807 Dieburg, Hochschule Geisenheim University Von-Lade-Str. 1 65366 Geisenheim, Hochschule Fulda Leipziger Straße 123 36037 Fulda, TU Darmstadt Karolinenplatz 5 64295 Darmstadt, Frankfurt University of Applied Sciences Nibelungenplatz 1 60318 Frankfurt am Main, Frankfurt University of Applied Sciences Campus Nibelungenplatz 1 60318 Frankfurt am Main, Frankfurt University of Applied Sciences HoST Hungener Straße 6 60318 Frankfurt am Main, Frankfurt University of Applied Scienc...

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Leistungsverzeichnis

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft vom 01.07.2023 bis 30.06.2025, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr:

1. optionale Verlängerung: bis 30.06.2026

2. optionale Verlängerung: bis 30.06.2027

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Im Leistungsverzeichnis und den Preisblättern sind neben den Produktdefinitionen eine Reihe von Optionen enthalten, die vom Angebot abgedeckt werden müssen. Die einzelnen Inhalte sind dem Leistungsverzeichnis und der Anlage 1 - Preisblätter zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LOS 2 - Server HCI und Dienstleistung für diese Geräte

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

30213000 Personalcomputer

30213100 Tragbare Computer

48800000 Informationssysteme und Server

48820000 Server

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE72 Gießen

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Leistungsverzeichnis

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft vom 01.07.2023 bis 30.06.2025, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr:

1. optionale Verlängerung: bis 30.06.2026

2. optionale Verlängerung: bis 30.06.2027

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

gemäß Dokument "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gemäß Dokument "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gemäß Dokument "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Der Vertrag soll über 2 Jahre laufen mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/05/2023

Ortszeit: 10:00

Ort:

Gießen

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

keine

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde! Werden dem Angebot Vordrucke nach firmeneigemen Muster beigefügt, so ist darauf zu achten, dass diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGBs) des Anbieters enthalten!

Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.

Wertungskriterien:

Die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit erfolgt losweise separat an folgenden Bewertungskriterien mit folgender Gewichtung:

LOS 1 - Mobile Workstation, Tower-Workstations, Server und Dienstleistung für diese Geräte:

Rang/Kriterium/Gewichtung

1/Preis/70%

2/Technische Eigenschaften und Service/30%

Für die Angebotsauswertung wird der gewichtete Gesamtpreis je Los auf eine Punkteskala von 0 bis 100 normiert. 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt durch eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die Punktwerte für den Preis und die Punktwerte für das Kriterium "Technische Eigenschaften und Service" werden dann so normiert, dass sie im o.g. Gewichtungsverhältnis stehen.

Bewertung der Kriterien für den Energieverbrauch/Leistungsaufnahme:

In Betrieb, Volllast: Der niedrigste Wert in W erhält die volle Punktzahl, pro W darüber werden 5 Punkte abgezogen.

In Betrieb, Leerlauf: Der niedrigste Wert in W erhält die volle Punktzahl, pro 0,1 W darüber werden 5 Punkte abgezogen.

TEC-Wert: Der niedrigste Wert in kWh erhält die volle Punktzahl, pro kWh darüber werden 5 Punkte abgezogen.

Bewertung der Kriterien für die Akkulaufzeit:

Der höchste Wert in Minuten erhält die volle Punktzahl, pro 1 Minute darüber wird ein Punkt abgezogen.

LOS 2 - Server HCI und Dienstleistung für diese Geräte:

Rang/Kriterium/Gewichtung

1/Preis/70%

2/Technische Eigenschaften und Service/30%

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1YA71XYH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Ort: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6419912411
Fax: +49 6419912419
Internet-Adresse: http://uni-giessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/04/2023

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