Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE72 Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ekom21.de
Adresse des Beschafferprofils: www.ekom21.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Andere Tätigkeit: Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen

Beschaffung Kuvertierung 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: ekom21-2023-0003

Lieferauftrag

Die ekom21 - im Nachfolgenden kurz "AG" - ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.

Für das zentrale Druckzentrum soll ein neues, modernes Multiformat-Kuvertiersystem (mindestens 16.000 C6-Kuvertierungen pro Stunde) beschafft werden.

Die Anschaffung der Kuvertiermaschine ist in einem Verhandlungsverfahren mit einem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

NUTS-Code: DE73 Kassel

Die ekom21 - KGRZ Hessen - im Nachfolgenden kurz "AG" - ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören rund 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie zum Beispiel Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Die Kuvertierungen (ca. 14 Mio.) werden derzeit auf einer Kuvertieranlage der Fa. Kern, Modell 2600, einer Kuvertieranlage der Fa. Böwe, Modell Marathon und einer Kuvertieranlage der Fa. Böwe, Modell Quattro abgewickelt. Die beiden Maschinen der Fa. Böwe sollen durch ein neues, modernes Multiformat-Kuvertiersystem (mindestens 16.000 C6-Kuvertierungen pro Stunde) ersetzt werden. Die Zuführung des Kuvertierguts soll sowohl endlos von Rolle als auch über Einzelblatt erfolgen. Ebenso sollen Beilagen über mindestens zwei Beilagenstationen zuführbar sein. Alle heutigen Anwendungen der ekom21 müssen auf der neuen Maschine laufen. Als Termin für den produktiven Einsatz des Kuvertiersystems ist September 2023 vorgesehen. Im Rahmen der Angebotsphase ist beabsichtigt, einen Besichtigungstermin eines Projekts und eine Ausmessung am Standort des Auftraggebers durchzuführen. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung.

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00

Preis - Gewichtung: 60,00

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag viermal um bis zu zwölf Monate zu verlängern. Weiterhin ist der Auftraggeber berechtigt, ein Upgrade der Wartungsleistungen/Systemservice zu beauftragen.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit gemäß § 15 Abs. 3 VgV vor. Aufgrund der häufigen Ausfallzeiten der momentan eingesetzten und auszutauschenden Kuvertiermaschine, die sich betriebsstörend auswirken, ist ein beschleunigtes Verfahren zwingend notwendig. Weiterhin ist notwendig, dass die hohen technischen Anforderungen an die Kuvertiermaschine mit der Berücksichtigung der aktuellen Lieferzeiten umgesetzt werden müssen, um den produktiven Start im September 2023 zu gewährleisten.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 021-059381

Auftrags-Nr.: 1

Beschaffung Kuvertierung 2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

11/04/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bensheim
NUTS-Code: DE715 Bergstraße
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

13/04/2023