Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Matratzenkerne, Matratzenbezüge Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0148 2023-04-18

Matratzenkerne, Matratzenbezüge Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0148

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18732b6b80b-65499dbb38f26e7a

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Matratzenkerne, Matratzenbezüge

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0148

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39143112 Matratzen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von Matratzenkernen und Matratzenbezügen für die hessischen Justizvollzugsanstalten

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Matratzenkerne, sehr schwer entflammbar

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39143112 Matratzen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

diverse hessische Justizvollzugsanstalten

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 "Matratzenkerne, sehr schwer entflammbar":

190 x 80 x 16 cm: 871 Stück

200 x 80 x 16 cm: 278 Stück

210 x 80 x 16 cm: 18 Stück

220 x 80 x 16 cm: 8 Stück

200 x 90 x 16 cm: 377 Stück

220 x 90 x 16 cm: 22 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität/Formbeständigkeit / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Matratzenkerne mit Vollbezug

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39143112 Matratzen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

diverse hessische Justizvollzugsanstalten

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 "Matratzenkerne mit Vollbezug"

für den besonders gesicherten Haftraum

sehr schwer entflammbar

190 x 80 x 7 cm: 7 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität/Formbeständigkeit / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Matratzenbezüge, schwer entflammbar

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39512300 Matratzenschoner

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

diverse hessische Justizvollzugsanstalten

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 "Matratzenbezüge, schwer entflammbar":

190 x 80 x 16 cm: 1.179 Stück

200 x 80 x 16 cm: 277 Stück

210 x 80 x 16 cm: 22 Stück

220 x 80 x 16 cm: 13 Stück

200 x 90 x 16 cm: 514 Stück

220 x 90 x 16 cm: 19 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität/Formbeständigkeit / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen, Erklärung zu Russland-Sanktionen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/05/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Vergabeunterlagen ausschließlich kostenfrei auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Produktspezifische Unterlagen (Produktdatenblätter, Zertifikate zur Allergie- und Hautverträglichkeit (vgl. Lose im Leistungsverzeichnis), z. B. OEKO-TEX Standard 100 oder gleichwertiges Zertifikat)

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Zuschlagskriterien: Preis 70 %, Qualität/Formbeständigkeit 30 %

Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung ist es zwingend erforderlich, für jedes angebotene Los ein Muster (1-fache Ausführung) im Zusammenhang mit der Angebotserstellung bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.

Für das Muster für Los 1 "Matratzenkerne, sehr schwer entflammbar" und das Muster für Los 2 "Matratzenkerne mit Vollbezug" ist es nicht zwingend, das Muster in Originalgröße einzureichen. Das Muster muss aber ein Mindestmaß von 50 x 50 x 16 cm haben und alle sonstigen Eigenschaften der Leistungsbeschreibung aufweisen.

Für das Muster für Los 3 "Matratzenbezüge, schwer entflammbar" ist es erforderlich, das Muster in der Standardgröße 190 x 80 x 16 cm vorzulegen. Das Muster muss alle sonstigen Eigenschaften der Leistungsbeschreibung aufweisen.

Werden die Muster bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.

Die Qualität/Formbeständigkeit wird anhand der Verarbeitung und des eingesetzten Materials ermittelt. Bei der Prüfung des Zuschlagskriteriums werden Wasch- und Trocknungstests sowie Tests hinsichtlich der schweren Entflammbarkeit durchgeführt. Aufgrund von Tests, die der Auftraggeber im Rahmen der Bemusterung hinsichtlich der schweren Entflammbarkeit durchführt, ist mit Schäden an den Mustern bzw. mit deren Zerstörung zu rechnen. Schadensersatzansprüche der Bieter gegenüber dem Auftraggeber werden ausgeschlossen.

Vertragsstrafe:

Ab Nichteinhaltung der Ausführungsfrist (= Datum im Ausführungszeitraum 01.08.2023 bis 31.10.2023, bis zu welchem der Auftragnehmer die Lieferungen spätestens erbracht haben wird) und ab Nichteinhaltung eines verbindlich abgestimmten Liefertermins werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung pro vollendete Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung begrenzt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/04/2023

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