Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung Referenznummer der Bekanntmachung: 23/30_1
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dnb.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung
Beratungsleistungen zu Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems in der Deutschen Nationalbibliothek
In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main.
Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt fachliche Beratung bei der Auswahl einer Software, die die Lagerverwaltung ihrer heterogenen Bestände zukunftsweisend effektiv und ressourcenschonend in alle Richtungen weiterentwickelt. Des Weiteren soll die Einführung einer solchen Software in Verbindung mit der Beschaffung moderner, system- und ablaufkonformer Logistikhardware durch den Auftragnehmer begleitend erfolgen.
Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören: Betrachtung der arbeitsteiligen Organisation sowie der Geschäftsgänge, abschließende Entwicklung eines standortübergreifenden Soll-Konzeptes für die innerbetrieblichen Abläufe; Anforderungsdefinition für ein Lagerverwaltungssystem und zu beschaffender Logistikhardware an beiden Standorten, die sich insb. systemseitig und baulich unterscheiden; Erstellung der Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung; Begleitung bei der Auftragsvergabe; Umsetzungsbegleitendendes Projektmanagement und Qualitätssicherung bei der Realisierung der ausgewählten Soft- und Hardware; Begleitung der Inbetriebnahme mit Laborphase und Schulungsmaßnahmen; Begleitung der Abnahme mit Leistungs- und Funktionstests; abrufbare Beratungsleistungen im Rahmen der Einführung eines teilautomatisierten Lagers (z.B. mit FTS) im Zusammenhang mit einem künftigen Magazinerweiterungsbau in Leipzig.
Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein. Alle im Rahmen des Auftrags angefertigten Berichte, Dokumente, Präsentationen und Entwürfe sind der Auftraggeberin in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Aus dem Prozess heraus entstehende Ansätze unterliegen dem uneingeschränkten Nutzungsrecht der Deutschen Nationalbibliothek.
Eine lückenlose Protokollierung sowie ggfls. die Vorlage von Zwischenpräsentationen ist durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin einzuplanen.
Das Kick-off-Meeting zum Ausführungsstart der Beratungsleistung soll in KW 37 / 11.09. - 15.09.2023 stattfinden.
Unter den Bewerbern, die mindestens drei vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer I.I.3)) eingereicht haben, werden die 5 Bewerber ausgewählt, die die meisten Ressourcen und Beschäftigten (betrachtet werden Umsatzsteigerung und durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten) haben. Die Beurteilung der Teilnahmeanträge erfolgt durch eine Kommission bestehend aus 3 beurteilenden Personen. Es wird die Summe aller, durch die einzelnen Beurteilenden vergebenen Punkte gebildet und durch die Anzahl der Beurteilenden geteilt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
A. Bitte benennen Sie mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre und dazugehörige Kontaktdaten in den Bereichen: Lagerlogistik und Warehouse-Management mit Anbindung an Fördertechnik unterschiedlicher Anbieter sowie Anbindung LVS an ein bereits kundenseitig-bestehendes Host-Systeme, insbesondere ohne modularen Aufbau.
Die vorgenannten Bereiche müssen durch die drei vorgelegten Referenzen insgesamt nachgewiesen werden, wobei nicht jede Referenz alles abdecken muss. Jede Referenz ist der Auftraggeberin im Hinblick auf die im Folgenden genannten Informationen ausführlich zu erläutern; der Umfang von zwei Seiten soll eingehalten werden.
Bitte geben Sie bei den Referenzen mindestens Informationen dazu an:
- die zu lösende Planungsaufgabe, den Umsetzungszeitraum und das Ergebnis,
- Branche, mindestens drei verschiedene Branchen,
- Angaben zum LVS; Produktname des LVS, Sachverhalt, ob Neueinführung oder Ablösung eines bestehenden LVS,
- Unternehmensgröße,
- Kenngrößen des Lagers: Anzahl der im Kundenprojekt verwalteten Artikelstammdaten, die nach oben hin unbegrenzt sind, Anzahl geplanter Wareneingänge, Anzahl ungeplanter Wareneingänge oder Retouren, mindestens in einer Referenz (Erläutern Sie kurz den Sachverhalt.), Zusammenführung von Lagereinzelteilen zu einer neuen Produkt-Einheit, (Set-Bildung, Kitting, Set-Auflösung), mindestens zwei Referenzen (Erläutern Sie kurz den Sachverhalt beim Referenzprojekt), zur Art der Lagergüter (nur unterschiedliche Stückgüter bei den Referenzen, keine reinen Palettenlager, Einzelobjekte), zur Lagerart (mindestens zwei verschiedene Lagerarten), zur Art der zu beplanenden Lagerhilfsmittel, zum Warenumschlag, Angabe zur eingesetzten Logistikhardware im Kundenprojekt,
- Angaben zur Anbindung an ein Host-System: Technisches Schnittstellenformat (csv, xml, json …), Name des Host-Systems oder Angabe, in welchem Maße Standardlösung oder kundenindividuelle Lösungen gefunden wurden, davon 2 verschiedene Hostsysteme
- Angaben zur Anbindung an eine Fördertechnik: zur Art der Fördertechnik, Angaben zur angebundenen Steuereinheit der Fördertechnik.
B. Benennung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der letzten drei vergangenen Jahre
In Auflistung und kurzer Beschreibung enthalten.
Die Beratung hat auf allen Ebenen und in jeder Phase produktneutral zu erfolgen.
Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein.
Die Besprechungen werden überwiegend per Videokonferenz mit der Projektleitung und mit dem erweiterten Projektteam durchgeführt. Präsenztermine werden gesondert vereinbart. Telefonische Rücksprachen im Beisein von nur zwei Beteiligten sind auf ein notwendiges bzw. nur erforderliches Mindestmaß (z.B. zu organisatorischen Absprachen) zu begrenzen. Reisekosten müssen nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise, Lebensläufe), sondern Teilnahmeanträge einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind neben den in Ziffer III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen die Eigenerklärung Russlandbezug, die Eigenerklärung Einvernehmen Fristverkürzung, eine Vorstellung des Unternehmens (Name, Kerngeschäftsbereiche), die Benennung des Haupsitzes des Unternehmens sowie Sitz der nächsten Niederlassung(en) zu beiden Standorten der DNB und , falls zutreffend, die Erklärung Bewerbergemeinschaft, beizufügen. Die Angebotsfrist in dem sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren wird von 25 Tagen auf 21 Tage verkürzt. Dieses Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch die Eigenerklärung hergestellt.
Die max. 5 Bewerber, die von der Auftraggeberin zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen beide Standorte besichtigen - Standort Frankfurt am Main (KW 23: 05.- 07.06.2023) sowie Standort Leipzig (KW 23: 09.- 09.06.2023). Die Bieter müssen nach Ende der Angebotsfrist ihre Angebote präsentieren (KW 28: 10.- 14.07.2023).
Ort: Bonn
Land: Deutschland
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.dnb.de/