Verantwortliche Elektrofachkraft für die Dienstliegenschaften in Baden-Würtemberg Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0007845
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
Abschnitt II: Gegenstand
Verantwortliche Elektrofachkraft für die Dienstliegenschaften in Baden-Würtemberg
Die Deutsche Bundesbank sucht für ihre Dienstliegenschaften im Bundesland Baden - Württemberg einen externen Dienstleister, welcher die Funktion der verantwortlichen Elektrofach-kraft (VEFK) nach DIN VDE 1000-10 übernimmt. Die VEFK soll den sicheren Umgang mit den elektrotechnischen Anlagen gewährleisten, so dass Schäden für Mensch, Umwelt und Sachwerte vermieden werden.
Des Weiteren soll in den einzelnen Dienstliegenschaften eine Elektroaufbauorganisation nach DIN VDE 0105-100 aufgebaut werden. Bei den Dienstliegenschaften handelt es sich um insgesamt sechs Filialen und eine Hauptverwaltung. Die Filialen sind der jeweiligen Hauptverwaltung des Bundeslandes zugeordnet. Jede Dienstliegenschaft ist als eigenständiger Betrieb zu betrachten.
Deutsche Bundesbank Hauptverwaltung in Baden-Württemberg Marstallstraße 3 70173 Stuttgart, Deutsche Bundesbank Filiale Stuttgart Theodor-Heuss-Straße 20 70174 Stuttgart, Deutsche Bundesbank Filiale Karlsruhe Südendstraße 46 76135 Karlsruhe, Deutsche Bundesbank Filiale Ulm Olgastraße 77 89073 Ulm, Deutsche Bundesbank Filiale Villingen - Schwenningen Am Hoptbühl 4 78048 Villingen - Schwenningen, Deutsche Bundesbank Filiale Freiburg Leopoldring 9 79098 Freiburg, Deutsche Bundesbank Filiale Reutlingen Schulstraße 12 72764 Reutlingen
Die Deutsche Bundesbank sucht für ihre Dienstliegenschaften im Bundesland Baden - Württemberg einen externen Dienstleister, welcher die Funktion der verantwortlichen Elektrofach-kraft (VEFK) nach DIN VDE 1000-10 übernimmt. Die VEFK soll den sicheren Umgang mit den elektrotechnischen Anlagen gewährleisten, so dass Schäden für Mensch, Umwelt und Sachwerte vermieden werden.
Des Weiteren soll in den einzelnen Dienstliegenschaften eine Elektroaufbauorganisation nach DIN VDE 0105-100 aufgebaut werden. Bei den Dienstliegenschaften handelt es sich um insgesamt sechs Filialen und eine Hauptverwaltung. Die Filialen sind der jeweiligen Hauptverwaltung des Bundeslandes zugeordnet. Jede Dienstliegenschaft ist als eigenständiger Betrieb zu betrachten.
Folgende Dienstliegenschaften befinden sich im Bundesland Baden - Württemberg:
-Hauptverwaltung Baden - Württemberg in Stuttgart
-Filiale Stuttgart
-Filiale Karlsruhe
-Filiale Ulm
-Filiale Villingen - Schwenningen
-Filiale Freiburg
-Filiale Reutlingen
In den einzelnen Dienstliegenschaften soll eine Elektroaufbauorganisation gemäß den folgenden gesetzlichen Vorschriften und Normen etabliert werden:
-DIN VDE 1000-10
-DIN VDE 0105-100
-§9 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG)
-§130 OWiG
-§13 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
-§13 DGUV Vorschrift 1
-DGUV Vorschrift 4
-Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
Der verantwortlichen Elektrofachkraft wird die Verantwortung über die Elektroaufbauorganisation übertragen. Dies bedeutet, dass die VEFK die Pflege und Aktualisierung der Elektroaufbauorganisation übernimmt. Jede Dienstliegenschaft ist als separater Betrieb zu betrachten und benötigt deswegen eine eigenständige Aufbauorganisation des Elektrobereichs.
Die Elektroaufbauorganisation soll folgende Punkte enthalten:
-Allgemeine Organisationsbeschreibung
(Organisationshandbuch, Organigramm usw.)
-Notfallorganisation
-Betriebliche Organisation (Personelle Organisation, Materielle Organisation usw.)
-Übersicht Schnittstellen (Interne & Externe Beschäftigte)
-Qualifikationsmatrix der im Elektrobereich tätigen Personen
Der Auftraggeber überträgt gemäß §3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und DGUV Vorschrift 1 §13 die darin enthaltenden Pflichten und Aufgaben des Betreibers an die externe verantwortliche Elektrofachkraft (verantwortliche Person gemäß §13 ArbSchG) für den Fachbereich Elektro.
Jede Dienstliegenschaft ist als separater Betrieb zu betrachten. Eine vom Auftragnehmer gestellte VEFK kann mehrere Liegenschaften betreuen. Das Betreuen mehrerer Liegenschaften darf jedoch keine Auswirkung auf die Erreichbarkeit / Verfügbarkeit der VEFK für die einzelnen Liegenschaften haben.
Der Auftragnehmer hat den Nachweis zu erbringen, dass das gestellte Personal die Anforderungen an die im Bereich der Elektrotechnik tätigen Personen nach DIN VDE 1000-10 und DIN VDE 0105-100 erfüllt. Des Weiteren ist der Auftragnehmer verpflichtet, sein Personal durch regelmäßige Weiterbildungen die Befähigung zur Ausübung der Tätigkeit als VEFK aufrechtzuerhalten. Die Pflichtübertragung erfolgt schriftlich und legt den Verantwortungsbereich, die Befugnisse und die Aufgaben der verantwortlichen Elektrofachkraft fest.
Die Deutsche Bundesbank überträgt der verantwortlichen Elektrofachkraft die benötigten Kompetenzen, damit diese ihre Aufgaben und Pflichten erfüllen kann. Dies beinhaltet neben entsprechenden Unterlagen wie bspw. personalbezogene und technische Unterlagen, auch eine fachliche Weisungsfreiheit / Weisungsbefugnis für den vorher definierten Elektrobereich. Die vertraulichen Informationen sollen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt werden. Die Ausübung der Weisungs-freiheit / Weisungsbefugnis in der Praxis gilt es in gemeinsamer Abstimmung genau zu definieren.
Nachfolgend eine Übersicht der grundlegenden Aufgaben der VEFK:
-Schriftliche Bestellung aller im Elektrobereich tätigen Personen gemäß TRBS 1203
-Durchführen eines Qualifizierungsmanagements
-Aufstellung einer Qualifizierungsplanung der Mitarbeiter
-Durchführung von Schulungen und bedarfsgerechten Unterweisungen
-Definition der Schnittstelle der Aufgabenwahrnehmung zwischen internem und exter-nem Personal
-Regelmäßige Kontrollgänge durch die Liegenschaft
-Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
-Regelmäßige Berichterstattung an den Auftraggeber
-Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement
-Kontrolle und Fortführung der Dokumentation im Elektrobereich
-Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen im Bereich der Elektrotechnik
Der Auftragnehmer hat im Bedarfsfall eine kurze Reaktionszeit sicherzustellen. Dabei ist eine taggleiche telefonische Erreichbarkeit zu gewährleisten. Die Erreichbarkeit der VEFK während der üblichen Geschäftszeiten muss garantiert werden. Bei Bedarf muss eine kurze Reaktions-zeit des Auftragnehmers sichergestellt sein. Darunter fällt, neben der geschilderten telefoni-schen Erreichbarkeit, auch die Verfügbarkeit von Vor-Ort-Terminen innerhalb von 24 Stunden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten
1. Registereintragungen, Ziff. 5:
Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister.
Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewer-beanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 10:
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten
1. Angaben zum Umsatz, Ziff. 1:
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.
2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 6
3. Angaben zu Versicherungen, Ziff. 7
Ggf. Vorlage einer Bestätigung der Versicherung.
4. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 8
5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 9
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
zu 3:
- Personenschäden pauschal 3. Mio. EUR pro Schadensfall,
-Sachschäden pauschal 3. Mio. EUR pro Schadensfall
- Vermögens- und Bearbeitungsschäden (Tätigkeitsschäden) pauschal [Betrag gelöscht] EUR pro Schadensfall
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
Eigenerklärung gemäß C6_ Eigenerklärung_Bieter_EU-RUS-Sanktionen in den Vergabeunterlagen enthalten.
Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer keinen Bezug
zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweist:
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Angabe der Eignungskriterien
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2:
Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefon-nummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
Angabe weitere Unterlagen
Eigenerklärungen gemäß C5_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.
Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.
Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer sicherstellt, dass das eingesetzte Personal über eine entsprechende Ausbildung zur verantwortlichen Elektrofachkraft verfügt.
Angabe von Ausbildungs- und Fortbildungsnachweisen der einzusetzenden verantwortlichen Elektrofachkraft.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden
Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636FTG
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: www.bundesbank.de