Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Rahmenvertrag Kreativleistungen 2023-03-20

Rahmenvertrag Kreativleistungen

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt/Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bahn-bkk.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E76384733

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E76384733

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Kreativleistungen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben. Über diesen sollen Maßnahmen zur Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von visuellen Medien (analog und digital) sowie die Konzeption und Planung von unterschiedlichen Kommunikationsmaßnahmen beauftragt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Die überwiegende Abwicklung des Auftrages erfolgt beim Auftragnehmer (Ausnahme: Umsetzung von Messen und Veranstaltungen).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die BAHN-BKK sucht ein Unternehmen (Agentur) für die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von visuellen Medien (analog und digital) sowie die Konzeption und Planung von unterschiedlichen Kommunikationsmaßnahmen. Diese Leistungen werden individuell über einen Rahmenvertrag beauftragt.

Bei der gewünschten Kreation kann es sich um ein Online- oder Offline- Medium sowie eine Kombination daraus handeln. Für alle selbsterstellten Inhalte erwirbt die Agentur die benötigten Lizenzen und Rechte zur zeitlich und räumlich unbefristeten (Online-) Nutzung für die BAHN-BKK. Für alle anderen Inhalte erfolgt dies durch die BAHN-BKK.

Folgende Leistungen sollen über den abzuschließenden Rahmenvertrag beauftragt werden können:

a. Konzeption und Umsetzung neuer Flyer und Broschüren, z.B. zu Leistungen und EXTRAS

b. Überarbeitung und Aktualisierung von bestehenden Medien

c. Anzeigengestaltung für Print und Digital

d. Konzeption und Entwicklung von Werbemotiven

e. Gestaltung von Key Visuals, Icons, Infografiken, Grafiken, Illustrationen

f. Konzeptionelle Arbeit inkl. Umsetzung und Produktion für Messen oder Veranstaltungen

g. UX/UI Design

Die Agentur sollte auch in der Lage sein auf Wunsch der BAHN-BKK, die Beschaffung und Produktion zu übernehmen.

Es wird von einem maximalen Gesamtauftragsvolumen des Rahmenvertrages - Laufzeit 4 Jahre - in Höhe von 400.000 € netto (476.000 € brutto) angesetzt. Ein Mindestauftragsvolumen wird nicht festgelegt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Kreativaufgabe / Gewichtung: 60%

Qualitätskriterium - Name: Fragebogen / Gewichtung: 10%

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe unter Punkt III.1.3

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage wird gestellt)

- Unternehmensprofil (Anlage wird gestellt) - hier werden folgende Angaben abgefragt:

- Name des Unternehmens

- Rechtsform

- Hauptsitz des Unternehmens

- Gründung des Unternehmens

- Jahresgesamtumsatz in den Jahren 2021/2022

- Jahresumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld in den Jahren 2021/2022

- Anzahl der Mitarbeitenden in den Jahren 2021/2022

- Anzahl der Kunden, für die aktuell vergleichbare Aufträge durchgeführt werden

- Angabe von drei Referenzen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen werden gestellt:

- Das Unternehmen muss mindestens seit 01. Januar 2019 existieren.

- Im Jahr 2021 und 2022 muss jeweils ein Mindestumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich von mindestens 108.000 € brutto vorliegen.

- Es muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung mit vergleichbaren Inhalten vorgelegt werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/04/2023

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/04/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal.

Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.

Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden:

Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: [gelöscht]

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/03/2023

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