Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums Referenznummer der Bekanntmachung: 23/04 2023-03-15

Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums Referenznummer der Bekanntmachung: 23/04

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dnb.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums

Referenznummer der Bekanntmachung: 23/04

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79520000 Reprografische Dienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort historische Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums (DBSM) bis zum Erscheinungsjahr 1830 digitalisieren zu lassen. Die Auftraggeberin geht zu der Durchführung der Phasen I und II von einem Auftragswert von [Betrag gelöscht] Euro brutto (Schätzung) aus.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutscher Platz 1, 04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums (DBSM) bis zum Erscheinungsjahr 1830 am Leipziger Standort der Deutschen Nationalbibliothek.

Beabsichtigt ist, mit der Digitalisierung im April 2023 zu beginnen. Die Laufzeit wird mit 21 Monaten angesetzt. Innerhalb dieses Zeitraums sollen ca. 6.500 Bände mit ca. 2,5 Mio. Seiten digitalisiert werden. Die Auftraggeberin geht für diese Leistungen von einem Auftragswert in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro brutto aus (Schätzung).

Von jedem Band sind außerdem der Buchrücken sowie Kopf-, Vorder- und Fußschnitt, ggf. Zusatzmaterialien und

historische Umverpackungen zu digitalisieren. Alle Scans sind mit 40 bis 60 Pixeln des Scanhintergrundes als Umrandung anzufertigen. In der Regel ist ein schwarzer Scanhintergrund zu wählen. Die von der AG abgenommenen Digitalisate sowie Metadaten sind laufend auf das von der AG bereitgestellte Speichersystem der Deutschen Nationalbibliothek zu überführen.

Die Digitalisierungsleistungen sind vom Auftragnehmer vor Ort in der Deutschen Nationalbibliothek zu erbringen. Die Technik der AN wird in das Netzwerk der DNB eingebunden und erhält damit auch Zugang zum Internet.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Referenzdigitalisat/Verfahrensbeschreibung / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die AG behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um jeweils weitere 2.500 bis 3.500 Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option 1 und 2).

Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel können nach Ermessen der Auftraggeberin zusätzlich weitere Digitalisierungsleistungen mit insgesamt bis 2.500 Werken pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden (Option 3).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 007-015006

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 23/04

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung der historischen Buchbestände des Deutschen Buch- und Schriftmuseums

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

10/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bordeaux
NUTS-Code: FRI32 Charente-Maritime
Land: Frankreich

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Großbeeren
NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Räumlichkeiten machen zu können, muss die Liegenschaft am Standort Leipzig besichtigt werden. Auf eine Besichtigung kann nur in dem begründeten Ausnahmefall verzichtet werden, wenn der Anbieter den hier in Rede stehenden Bestand und die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten kennt. Hierzu ist eine Anfrage bei der Auftraggeberin zu stellen.

Besichtigungstermine (Zeitbedarf ca. 2,5 Stunden) sind in der 3. Kalenderwoche vom 16.01.2023 bis 20.01.2023 vorgesehen. Andere Termine können nur in begründeten Ausnahmefällen angeboten werden. Terminanfragen sind über die E-Vergabe-Plattform des Bundes zu stellen.

Mit dem Angebot ist ein Probedigitalisat einzureichen. Das hierfür erforderliche Musterbuch wird dem anfragenden Bieter auf dem Postweg zugesandt. Die Anforderung des Musterbuchs ist bis spätestens 20.01.2023 zwingend.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vorschriften des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.dnb.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/03/2023

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