Öffentliche Ausschreibung Bad Homburg vor der Höhe 2023 Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0061 / 30.3.10.3531 2023-03-08

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0061 / 30.3.10.3531

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Homburg v. d. Höhe
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bad-homburg.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung

Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0061 / 30.3.10.3531

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72268000 Bereitstellung von Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

48627000 Echtzeit-Betriebssystemsoftwarepaket

72265000 Software-Konfiguration

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis

Hauptort der Ausführung:

61352 Bad Homburg v. d. Höhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung eines Betriebsführungssystems für die zum Stadtkonzern gehörenden Bereiche "Stadtentwässerung", "Stadtwerke" und "Betriebshof" sowie dem "Abwasserverband Oberes Erlenbachtal". Zum Leistungumfang gehören die Softwarelieferung, Installation und Implementierung aller beteiligten Bereiche einschließlich der erforderlichen Systemanpassungen, Konfiguration, Inbetriebsetzung und Wartungsleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kompatibilität mit KIS und GIS / Gewichtung: 50

Kostenkriterium - Name: Modullösung / Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Modulerweiterungen und Erfassung weiterer Beteiligter

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Für die Einführung, Gestaltung und Umsetzung von Abläufen, Prozessen, Dokumentation und Nachweisen, wie auch der Aufgabendefinition ist ein digitales Programm anzuschaffen über das die Aufgaben beschrieben, verwaltet und dokumentiert werden können. Ziel ist es, entsprechend dem ausgewiesenem Konzerngedanken, sich mit allen Bereichen der Konzern ein- und demselben System zu bedienen und somit Anschaffungs-, Lizenz- und Wartungskosten zu reduzieren, dabei aber auch eine gegenseitige Anwendungsunterstützung zu schaffen.

Mit dem Abwasserverband Oberes Erlenbachtal (AVOE) und der Kläranlage Bad Homburg-Ober-Eschbach sowie dem Betriebshof der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe und dem städtischen Fachbereich Tiefbau "Stadtentwässerung" setzen die Beteiligten eine Kooperation in der Darstellung und Bewirtschaftung digitaler Kanaldaten fort. Bei der Erweiterung und Anbindung eines Betriebsführungssystems, das von den Abwasserbeteiligten mit dem neu eingeführten Kanalinformationssystem (KIS) verknüpft und genutzt werden soll, sind die Anforderungen der Stadtwerke Bad Homburg mit zu berücksichtigen und zu implementieren. Ziel ist es, die Synergien gleicher Aufgaben und Prozesse, aber auch eine gemeinsame Anschaffung und Anwendung eines Systems zu schaffen und zu gewährleisten. Zur Sicherstellung der Kompatibilität soll zum bereits eingeführten KIS mit dem Programm SmallWorld als Basis und dem LOVION View ein entsprechendes BPS-Modul des Herstellers LOVION implementiert werden.

Als Fortführung der bisherigen Tätigkeiten und Erweiterung um ein Betriebsführungssystem, das mit dem neue Kanalinformationssystem (KIS) aber auch mit dem GIS der Stadtwerke verknüpft wird, ist es neben der Schnittstellenproblematik insbesondere hinsichtlich erforderlicher Lizenzen die wirtschaftlichste Lösung, das o. g. Programm-Modul und die damit verbundenen Dienstleistungen an die Firma ITS zu beauftragen. Die Struktur und Problemfelder des Projekts sowie alle Projektbeteiligte - bisher Fachbereich Tiefbau "Stadtentwässerung", Betriebshof, Kläranlage Ober-Eschbach sowie AVOE und zukünftig Stadtwerke Bad Homburg v. d. Höhe - sind bekannt, und es können die Ergebnisse aus dem TBM-Projekt (Technischen Betriebsmanagementsystem) beim AVOE, verlustfrei in das neue System übernommen werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

03/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/03/2023

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