Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Beratung zur Implementierung eines Lagerverwaltungssystems Referenznummer der Bekanntmachung: 23/30 2023-03-03

Beratung zur Implementierung eines Lagerverwaltungssystems Referenznummer der Bekanntmachung: 23/30

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dnb.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504663

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504663

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratung zur Implementierung eines Lagerverwaltungssystems

Referenznummer der Bekanntmachung: 23/30

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand wird die Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich ihrer Geschäftsgänge sowie die produktneutrale Beratung zur Implementierung eines Lagerverwaltungssystems sein.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand wird die Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich ihrer Geschäftsgänge sowie die produktneutrale Beratung zur Implementierung eines Lagerverwaltungssystems sein. Zum Auftragsgegenstand gehören:

- Analyse der bestehenden Geschäftsgänge und Schnittstellen im Betriebsablauf der Deutschen Nationalbibliothek

- Beratung der Auftraggeberin zu Optimierungen im Betriebsablauf

- objektive und produktneutrale Beratung der Auftraggeberin, in welchem Umfang ein Warenmanagement- bzw. Lagerverwaltungssystem in der DNB sinnvoll eingeführt und umgesetzt werden sollte - dies unter Einbezug sämtlicher bestehender Geschäftsgang-Stationen und Schnittstellen mit in der DNB bestehenden Systemen und Abläufen, insbesondere der IT-Systeme

- Konzipierung Lagertechnik, insb. der Anforderungen an die Lagersoftware und ggfls. zu ergänzender Hardware; Aufstellen von Parametern und Erstellen eines Lastenhefts für ein passendes System; Abstimmung mit der Auftraggeberin und ggf. Anpassung

- fachliche Beratung während des Vergabeverfahrens

- Erstellen eines Testsystems; Koordinierung von Abstimmungen zwischen Auftraggeberin und Systemanbieter;

- Start des Betriebs; Überführung vom Test- ins Produktivsystem; Durchführung und Begleitung von gezielten Überprüfungen und Tests

- Schulung von Mitarbeiter*innen der Auftraggeberin im Betriebsablauf

- Begleitung, Qualitätssicherung und Beratung nach Überführung in das Produktivsystem bei Bedarf

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Vorgehensvorschlag zu Beratungsmethodik, Darstellung erster Ansätze für ein System inkl. Begründung sowie Zeitplanung / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2023

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option auch nach Implementierung des Lagerverwaltungssystems bei Bedarf weitere Beratung in Anspruch zu nehmen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option auch nach Implementierung des Lagerverwaltungssystems bei Bedarf weitere Beratung in Anspruch zu nehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

10/04/2023

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Sofern keine solche besteht, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen und ein Versicherungsnachweis nachgereicht wird.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- mindestens 3 geeignete Referenzen über erbrachte, vergleichbare Beratungsleistungen innerhalb der letzten 5 Jahre; Als vergleichbar werden produktunabhängige Beratungsleistungen zur Auswahl und Implementierung eines Lagerverwaltungssystems mit millionenfachen Stammdaten angesehen.

Je Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:

o Zeitraum

o Leistungsempfänger und Branche

o Ausgangslage beim Leistungsempfänger hinsichtlich Bestand

Eigenschaften der Lagergüter,

Lagerstruktur (Wareneingang / Warenausgang, Kommissionierbereich),

Umfang Stammdaten,

Umfang an Umschlägen/ Anzahl Wareneingänge/ -ausgänge pro Zeiteinheit

Arten von Wareneingängen (geplant, ungeplant, Retoure),

o implementiertes System sowie Software und Softwareanbieter, Systemumgebung und Anbindung des LVS (Standardprodukt, Individualentwicklung)

o Begründung der Auswahl des implementierten Systems unter Bezugnahme auf die Besonderheiten des Betriebsablaufs beim Leistungsempfänger

o Beschreibung des implementierten Systems hinsichtlich Änderung der Lagerstruktur, Bestandsverwaltung sowie weiterer lagerinterner Prozesse und Verwendung webbasierter Anwendungen

Die Beschreibung je Referenz sollte einen Umfang von 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten.

Im Falle eines Bewerberüberhangs wird anhand der vorgelegten Referenzen entschieden, welche max. 5 geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der Bewerber ist zur Auswahl aussagekräftiger Referenzen gehalten.

- Darstellung von Erfahrung (z.B. anhand einer Referenz) zu nachträglicher Anbindung der Lagerverwaltung an eine Fördertechnik, sofern vorhanden.

- Angabe, welche Teile des Auftrags der/die Bewerber/in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Die Beratung muss produktneutral erfolgen. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Verpflichtungserklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten einzureichen, in der der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft verbindlich erklärt, dass er/sie die Beratungs- und Implementierungsleistungen dieses Auftrags unabhängig, produktneutral und frei von Einflüssen entsprechender Systemanbieter erbringen wird.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es darf kein Interessenskonflikt bestehen. Der Auftragnehmer muss die Beratung produktneutral und ohne Einflüsse von Systemanbietern erbringen. Hierzu verpfichtet er sich bei Einreichung eines Teilnahmeantrags im Vergabeverfahren.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

10/04/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.dnb.de/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Bestimmungen des § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/02/2023

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