Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0009451 2023-03-01

Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0009451

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636LE0/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636LE0

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0009451

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79623000 Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank benötigt mehrere Leiharbeitskräfte zur Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung in ihrem Servicezentrum Buchhaltung in Hamburg.

Auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung werden Arbeitnehmerüberlassungsverträge geschlossen. Die Einsatzdauer ist möglichst über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung: Buchhalter*innen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79623000 Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein Steintwietenhof 7 20459 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

a) geschätzte Anzahl Personentage für die Gesamtlaufzeit (keine verpflichtende Inanspruchnahme): 1008

b) Einzelauftrag auf Grundlage der Rahmenvereinbarung: bis zu 6 Leiharbeitskräfte zeitgleich je nach Qualifikation/Verfügbarkeit der Leiharbeitskraft

c) Tätigkeiten: Erfassung und Kontrolle von Kreditoren-, Debitoren und Sachkontenbelegen sowie der zugehörigen Stammdaten in SAP (ECC 6.0)

d) Anforderungsprofil: Tarifbeschäftigte mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung; Grundsätzliche Kenntnisse des externen und internen Rechnungswesens; Kenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer, Bauabzugsteuer); praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Buchhaltung sind zwingend erforderlich; Anwendungskenntnisse im SAP-Modul FI (FI-GL, FI-AP, FI-AR) erforderlich, im SAP-Modul MM wünschenswert; Anwendungskenntnisse in einem System der elektronischen Rechnungsbearbeitung erforderlich; Kenntnisse der PC-Standardsoftware Word, Excel, Outlook; Teamfähigkeit; sorgfältige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement; hohe Belastbarkeit; Serviceorientierung; gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung: Anlagenbuchhalter*in

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79623000 Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein Steintwietenhof 7 20459 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

a) geschätzte Anzahl Personentage für die Gesamtlaufzeit (keine verpflichtende Inanspruchnahme): 168

b) Einzelauftrag auf Grundlage der Rahmenvereinbarung: eine Leiharbeitskraft je nach Qualifikation/Verfügbarkeit

c) Tätigkeiten: Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Geschäftsfällen des bundesbankeigenen Bereiche Beschaffungen und Baumanagement sowie die Bearbeitung von besonderen Geschäftsfällen und Rückfragen. Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung inkl. Konzeption und Durchführung von Anlagenbuchungen, Abschreibungen und Inventuren in der Anlagenbuchhaltung.

d) Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Anlagenbuchhalter*in; Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich der Anlagenbuchhaltung; Anwendungskenntnisse im SAP-Modul FI (FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, MM); Kenntnisse der PC-Standardsoftware Word, Excel, Outlook; Teamfähigkeit; sorgfältige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement; hohe Belastbarkeit; Serviceorientierung; gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitnehmerüberlassung in der Rechnungsbearbeitung: Gruppenleiter*in einer Buchungsgruppe

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79623000 Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein Steintwietenhof 7 20459 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

a) geschätzte Anzahl Personentage für die Gesamtlaufzeit (keine verpflichtende Inanspruchnahme): 168

b) Einzelauftrag auf Grundlage der Rahmenvereinbarung: eine Leiharbeitskraft je nach Qualifikation/Verfügbarkeit

c) Tätigkeiten: Fachliche Leitung einer Buchungsgruppe in der elektronischen und manuellen Rechnungsbearbeitung. Bearbeitung buchhalterisch, steuerlich und / oder technisch diffiziler Geschäftsfälle. Koordination und Organisation des Arbeitseinsatzes einer Buchungsgruppe. Monitoring laufender Rechnungsbearbeitungsworkflows. Bearbeitung in- und externer Anfragen und Nachfragen. Fachliche und technische Qualitätssicherungsarbeiten (u.a. Stichprobenkontrollen).

d) Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Arbeitserfahrung in der Buchführung; sehr gute Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen; Erfahrung in der fachlichen Leitung einer Buchungsgruppe; Umfangreiche Anwendungskenntnisse im SAP-Modul FI (FI-GL, FI-AP, FI-AR, MM wünschenswert); Sichere Beherrschung der PC-Standardsoftware Word, Excel, Outlook; Teamfähigkeit; sorgfältige und selbständige Arbeitsweise; hohes Maß an Engagement; hohe Belastbarkeit; Serviceorientierung; gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrags um ein Jahr.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.) (gemäß Ziffer 4, Vordruck 11078 II)

b) Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV) (gemäß Ziffer 5, Vordruck 11078 II);

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Ziffer 6, Vordruck 11078 II);

d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Ziffer 8, Vordruck 11078 II);

Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Eigenerklärung über die Umsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (gem. Ziffer 6, Fragebogen Eignung)

b) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Ziffer 3, Vordruck 11078 II);

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

a) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Träger der Sozialversicherung (Krankenkasse) über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur sozialen Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung (gem. Ziffer 3, Fragebogen Eignung)

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (gem. Ziffer 4, Fragebogen Eignung)

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 5, Fragebogen Eignung)

d) Angaben zu Versicherungen / Eigenerklärung über eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens EUR 1 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 100.000,- für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme (gemäß Ziffer 7, Vordruck 11078 II bzw. Ziffer 7, Fragebogen Eignung)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

a) Besitz einer gültigen Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung (gem. Ziffer 1, Fragebogen Eignung)

b) Persönliche Bestätigung der gesetzlichen Vertretung des Verleihers über die Gewährung der tariflichen Arbeitsbedingungen (gem. Ziffer 2, Fragebogen Eignung)

c) drei Referenzen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (gem. Ziffern 8 bis 10, Fragebogen Eignung)

d) Los 1: Nachweis, dass das Unternehmen mit Angebotsabgabe mindestens eine Person anbieten kann, welche die Mindestanforderungen gem. Leistungsbeschreibung erfüllt (gem. Ziffer 11, Fragebogen Eignung)

e) Los 2: Nachweis, dass das Unternehmen mit Angebotsabgabe mindestens eine Person anbieten kann, welche die Mindestanforderungen gem. Leistungsbeschreibung erfüllt (gem. Ziffer 12, Fragebogen Eignung)

f) Los 3: Nachweis, dass das Unternehmen mit Angebotsabgabe mindestens eine Person anbieten kann, welche die Mindestanforderungen gem. Leistungsbeschreibung erfüllt (gem. Ziffer 13, Fragebogen Eignung)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 18

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/03/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 27/03/2023

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

a) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 15.03.2023 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 21.03.2023 beantwortet.

c) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636LE0

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/02/2023

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