Einrichtung und Betrieb einer Brandmeldeempfangszentrale zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen im Wetteraukreis Referenznummer der Bekanntmachung: 23-2-004

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Friedberg
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Postleitzahl: 61169
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wetteraukreis.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1867e4206de-5ecb5bc43948c416
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.had.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einrichtung und Betrieb einer Brandmeldeempfangszentrale zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen im Wetteraukreis

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-2-004
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31625200 Brandmeldeanlagen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einrichtung und Betrieb einer Brandmeldeempfangszentrale zur Aufschaltung von Brandmeldeanlagen im Wetteraukreis

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Hauptort der Ausführung:

Wetteraukreis - Zentrale Leitstelle Friedberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durch Änderung des Hessischen Gesetzes über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz (Hessisches Brand- und Katastrophenschutzgesetz - HBKG) in der Fassung vom 23.08.2018 sind die Landkreise gemäß § 4 HBKG zuständig, eine Brandmeldeempfangszentrale einzurichten und zu betreiben. Zurzeit besteht ein Konzessionsvertrag im Wetteraukreis mit der Firma Bosch Sicherheitssysteme GmbH aus 60089 Frankfurt am Main. Beabsichtigt ist eine erneute Konzession, die das gesamte Versorgungsgebiet des Wetteraukreises beinhaltet, für die Dauer von fünf Jahren ab dem 01.01.2024 zu vergeben.

Auf Basis eines zu schließenden Vertrages über die Einrichtung und Betrieb der Brandmeldeempfangszentrale wird dem Konzessionär das Recht eingeräumt, in der Zentralen Leitstelle des Wetteraukreises eine solche Zentrale zum Anschluss von Brandmeldeanlagen einzubauen, zu unterhalten und zu betreiben sowie alle aufschaltpflichtigen Teilnehmer aus dem Bereich des Wetteraukreises anzuschließen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Fragen zum Vertragsentwurf, zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Mit der Abgabe des Angebotes wird der Vertrag Angebotsbestandteil. Nach Zuschlagserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten oder Änderungen des Vertrages mehr möglich.

Abweichungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt automatisch zum Ausschluss Ihres Angebotes.

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis in Form der angebotenen brutto-Kostenpauschale in €. Details hierzu entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung, Punkt 1.6 auf Seite 9.

Der Vergabezeitraum beginnt am 01.01.2024 und endet am 31.12.2028, somit beträgt die Laufzeit fünf Jahre.

Zurzeit besteht ein Konzessionsvertrag im Wetteraukreis mit der Firma Bosch Sicherheitssysteme GmbH aus 60089 Frankfurt am Main.

Kosten für zusätzliche Hygiene- oder Gesundheitsschutzmaßnahmen, die durch die

COVID-19-Pandemie verursacht werden können, kalkulieren Sie bitte in Ihrem Angebot ein.

Nebenangebote und/oder mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. In den Fällen, in denen eine Steuerbefreiung vorliegt, ist diese mit dem Angebot einzureichen.

Macht ein Bieter/Bewerber für sein Angebot innergemeinschaftliche Leistungen im

Sinne des § 13 b UStG geltend, wird bei der Auswertung der in Deutschland geltende

Mehrwertsteuersatz dem Netto-Auftragswert hinzugerechnet.

Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform der eHAD zugelassen. Ihr Angebot incl. aller angeforderten Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen

Angebote, die auf anderem Wege als über die e-Vergabeplattform wie z.B. schriftlich oder elektronisch per E-Mail eingehen, werden nicht akzeptiert und dementsprechend von der Bewertung und dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Für die Erstellung eines Angebotes erhalten die Bieter keine Entschädigung und die Kosten werden nicht erstattet. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)

- aktueller Nachweis (nicht älter als sechs Monate) der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden

- aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als sechs Monate)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)

- Nachweis der Unternehmenserfahrung von drei Referenzen - davon mindestens zwei aus Deutschland - für umgesetzte Konzessionen im Bereich von Brandmeldeempfangszentralen mit jeweils mindestens 250 aufgeschalteten Objekten innerhalb der vergangenen drei Jahre

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis der Unternehmenserfahrung von drei Referenzen - davon mindestens zwei aus Deutschland - für umgesetzte Konzessionen im Bereich von Brandmeldeempfangszentralen mit jeweils mindestens 250 aufgeschalteten Objekten innerhalb der vergangenen drei Jahre

- Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular)

- Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular)

- Nachweis der erfolgreichen Alarmweiterleitung an die Einsatzleitsysteme Cobra 4 der Firma ISE GmbH, Aachen

- Nachweis einer eigenen, als Hauptclearingstelle geeigneten, VdS-zertifizierten Alarmempfangsstelle nach DIN EN 50518 (VdS-Klasse C)

- Schriftliche Angabe über die benötigte Zeit für die Migration aller Brandmeldeanlagen (Teilnehmer) auf die eigene Anlage

- Schriftliche Eigenerklärung und Erläuterung über die Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems im Bereich Brandmeldeanlage-Konzessionen

- Schriftliche Eigenerklärung und Bestätigung, dass der Störungsdienst rund um die Uhr (24/7/365) über eine VdS anerkannte Notruf-Serviceleitstelle erreichbar ist und nicht nur ein Notfallhandy des Technikers vorgehalten wird

- Schriftliche Eigenerklärung und Bestätigung, dass die in der Leitstelle eingesetzten Mitarbeiter/-innen nach dem hessischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (HSUG) sicherheitsüberprüft sind

- Schriftliche Eigenerklärung und Bestätigung, dass eine lokale Datenhaltung und Anzeige auch bei Ausfall nachgeordneter Leitsysteme erfolgt

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/05/2023
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/05/2023
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen eines offenen Verfahrens durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die Eignungsnachweise gleichzeitig mit dem vorzulegenden Angebot einzureichen sind und nicht bereits gesondert im Vorfeld.

2. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail.

3. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen insbesondere zu Vertragsinhalten mehr möglich.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2023

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