Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Bettwäsche, Handtücher Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0068 2023-02-21

Bettwäsche, Handtücher Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0068

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18631b2adf9-110492635c2ef7d3

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bettwäsche, Handtücher

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0068

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39510000 Heimtextilien

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bettwäsche

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39512000 Bettwäsche

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Standorte der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bettdeckenbezüge: ca. 49.600 Stück

Bettlaken: ca. 49.600 Stück

Kopfkissenbezüge: ca. 49.600 Stück

Kopfkissen: ca. 24.600 Stück

Steppdecken: ca. 24.600 Stück

Handtücher, groß: ca. 80.000 Stück

Handtücher, klein: ca. 80.000 Stück

Waschlappen: ca. 20.000 Stück

Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf zu (quantitative Leistungserweiterung). Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Stückzahlen festgelegt:

Los 1 "Bettwäsche":

Bettdeckenbezüge: 59.520 Stück

Bettlaken: 59.520 Stück

Kopfkissenbezüge: 59.520 Stück

Kopfkissen: 29.520 Stück

Steppdecken: 29.520 Stück

Handtücher, groß: 96.000 Stück

Handtücher, klein: 96.000 Stück

Waschlappen: ca. 24.000 Stück

Diese Mengen ergeben sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge.

Bei Erreichen dieser Höchstmengen endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Materialverarbeitung / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 31/05/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr, d. h. längstens bis 31.05.2027 (maximale Laufzeit: 4 Jahre). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einwegbettwäsche

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39512000 Bettwäsche

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Standorte der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einwegbettdecken, Sommer: ca. 74.000 Stück

Einwegbettdecken, Winter: ca. 146.000 Stück

Einwegbettlaken: ca. 220.000 Stück

Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Los 2 "Einwegbettwäsche":

Einwegbettdecken, Sommer: 88.800 Stück

Einwegbettdecken, Winter: ca. 175.200 Stück

Einwegbettlaken: ca. 264.000 Stück

Diese Mengen ergeben sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge.

Bei Erreichen dieser Höchstmengen endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Materialverarbeitung / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 31/05/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr, d. h. längstens bis 31.05.2027 (maximale Laufzeit: 4 Jahre). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Erklärung zur Eignung, Erklärung zu Russland-Sanktionen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 23/03/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/04/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 23/03/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Vergabeunterlagen ausschließlich kostenfrei auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de

Mit dem Angebot Vorlage nachstehender Unterlagen:

Los 1: Produktdatenblätter als produktspezifische Unterlagen, Produktmuster, nur betreffend Los 1, Positionen 1.1 bis 1.3 und 1.6 bis 1.8: Zertifikat "OEKO-TEX Standard 100" oder gleichwertiges Zertifikat (Der Auftragnehmer hat das Zertifikat in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung vorzulegen.)

Los 2: Produktdatenblätter als produktspezifische Unterlagen, Produktmuster

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Betreffend das Zuschlagskriterium "Materialverarbeitung" (Gewichtung 30 %) zwingende Bemusterung; werden Muster (je Position des angebotenen Loses) bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.

Vertragsstrafe:

Ab Nichteinhaltung des Ausführungsbeginns zum 01.06.2023 und ab Nichteinhaltung der zwingenden Belieferung der Standorte innerhalb von 10 Kalendertagen ab Bestellung werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung pro vollendetem Tag in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung begrenzt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/02/2023

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