CBM Dipole Magnet Referenznummer der Bekanntmachung: 27/2600003665FAIR

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fair-center.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYWVSJ6HRQ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYWVSJ6HRQ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: large-scale research
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CBM Dipole Magnet

Referenznummer der Bekanntmachung: 27/2600003665FAIR
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31630000 Magnete
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Superconducting dipole magnet for the Compressed Baryonic Matter (CBM) experiment at FAIR. The magnet houses the Silicon Tracking System (STS) and provides a magnetic field integral of 1 Tm which is needed to obtain a momentum resolution of ?p/p < 2% for track reconstruction at FAIR beam energies.

The magnet gap has a height of 147 cm and a width of 330 cm in order to accommodate the STS detector. The magnet is of the H-type with a warm iron yoke/pole and cylindrical superconducting coils in two separate casings like the SAMURAI magnet at RIKEN. The potted coil uses Nb-Ti wire with a large Cu/SC

ratio. The coil case made of stainless steel contains liquid helium for cooling. The vertical force in the coils is about 300 tons. The cold mass is suspended from the room-temperature vacuum vessel by suspension links. Cylindrical support struts compensate for the vertical forces. The energy stored in the magnet is about 5 MJ. The magnet will be self-protecting. However, in order to limit the temperature rise to 120 K in case of a quench, the energy will be dumped in an external resistor.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Engineering Design of the magnet and its cryostat incl. all tools, support stands and lifting units. Engineering design of the branch box, CBM feed box and cryogenic transfer line.

Production of 1:1 mockup. Production and delivery of the magnet, consisting of yoke, cold mass, cryostat and cold leads. Production of branch box incl. cryogenic transfer line and further supports.

Production of other necessary components as well as FAT testing and SAT and assembly support.

The complete scope is shown within the detailed specification.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 28
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Supporting documents:

- 4. Self-declaration of suitability pursuant to Sections 123, 124 GWB (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Self-declaration of possessing the knowledge pursuant to Sections 123, 124 GWB is incorrect and that the cases mentioned therein do not apply - FAIR preprinted form

- 5. Company presentation (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "With the information asked for on the FAIR preprinted form, the number of employees over the previous three years - on the FAIR preprinted form under Company presentation"

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Supporting documents:

- 6. Information on overall revenues and order-specific revenue (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Declaration of the total company turnover and the turnover in relation to the particular type of service to which the award relates, in both cases, in relation to the last 3 financial years - on the FAIR preprinted form under Company presentation.

- 8.1 Proof of commercial liability insurance (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "Proof of a commercial liability insurance must be provided - preprinted FAIR form

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Supporting documents:

- 9. Information about technical equipment, QM/QS, R&D (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Information on technical equipment, QM/QA, R&D: Description of the technical equipment, the company's measures to ensure quality, and the company's investigation and research capabilities.

- 10. Description of reference projects (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Description of three comparable reference projects, including the project data asked for on the FAIR preprinted form.

Form References, with the following minimum requirements for the references:

At least 3 references from the last 10 years must be described in detail and shall proof the following experiences without doubt:

a) Experience in design and production of superconducting magnets, preferably with large gaps.

b) Experience in production and integration of magnet yokes, including precise assembly of laminated yokes.

c) Experience in production of pressure and vacuum vessels (design pres-sure above 20 bar / vacuum below 10-8 bar)

d) Experience in the production of cryogenic components and systems

e) Experience in the production of superconducting coils (winding, impregnation)

- 13. Certification according to DIN EN ISO 9001, EN ISO 5817 and (PED) 2014/68/EU (or comparable certification) (To be submitted with the participation request by means of third party confirmation): - Certification DIN EN ISO 9001 (or comparable certification)

- Certification (PED) 2014/68/EU pressure equipment directive (or comparable)

- Certification EN ISO 5817 welding norm (or comparable)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Supporting documents:

- 1. Act Regulating a General Minimum Wage (MiLoG) (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Declaration as per Section 19 (3) MiLoG - FAIR preprinted form

- 2. Proofs for subcontractors (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "The name and address of each intended subcontractor must be given when submitting the tender.

Each subcontractor used must meet the same suitability criteria as the primary contractor. Suitable proof for each subcontractor must be submitted.

The subcontractor must also submit

- A declaration of availability (see Declaration of availability preprinted form) together with the request to participate/tender. - FAIR preprinted form"

- 3. Participation - General declaration within the meaning of Section 126b (German Civil Code -BGB) (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): General declaration of the person making the declaration within the meaning of Section 126b BGB. If the person making the declaration is not named in the request to participate, the request to participate will be deemed to have not been submitted.

- 14. Russia sanctions - Declaration on Regulation (EU) 833/2014 (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): On 08.04.2022, the Council of the European Union adopted Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine. This entered into force on 09.04.2022. As a regulation, it has direct legal effect in the member states and has a direct impact on the award of public contracts and concessions.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/02/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 02/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The evaluation is based on the price-quotient method. Price and performance are assigned the weighting factors:

Award Criteria Weighting

Total Bid Offer: 35%

Performance Criteria: 65%

Performance Criteria,specified:

Technical Concept: 50%

Expediency: 20%

Detailed schedule: 30%

The offers are evaluated in relation to each other.

The detailed description of the basis how the concepts will be evaluated is shown within the document: "Conditions of application"

FAIR reserves the right to negotiate only with the three Bidders whose initial tenders have received the highest scores in the preliminary evaluation.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYWVSJ6HRQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no. 4.§ 160 Introduction, Application

(1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures only upon application.

(2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts.

(3) The application is inadmissible, if

1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the contracting entity without undue delay.

2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application.

3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application.

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2023

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