Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 ABS Berlin-Dresden, 1. Ausbaustufe, Projektsteuerungs- und Nachtragsmanagementleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 18GEI36752 2023-01-18

ABS Berlin-Dresden, 1. Ausbaustufe, Projektsteuerungs- und Nachtragsmanagementleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 18GEI36752

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ABS Berlin-Dresden, 1. Ausbaustufe, Projektsteuerungs- und Nachtragsmanagementleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 18GEI36752

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71541000 Projektmanagement im Bauwesen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71541000 Projektmanagement im Bauwesen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Nachtragsmanagement für PA 3 Bf. Wünsdorf-Waldstadt, PA 5 Großenhain/Restabwicklung, PA 6 Stellwerkszentralisierung Elsterwerda-Biehla, PA 7 Restleistungen und PA 8ff Maßnahmen zur Erlangung der IBN-Genehmigung für 200 km/h im Leistungszeitraum vom 01.05.2019 bis 31.12.2021

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 29/04/2019

Ende: 31/12/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 087-209750

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 18GEI36752

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Nachtragsmanagement für PA 3 Bf. Wünsdorf-Waldstadt, PA 5 Großenhain/Restabw., PA 6 StwZ Elsterwerda-Biehla, PA 7 Restleistungen und PA 8ff Maßnahmen für IBN mit 200 km/h

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

30/04/2019

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/01/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71541000 Projektmanagement im Bauwesen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71541000 Projektmanagement im Bauwesen

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung:

Berlin

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 29/04/2019

Ende: 31/12/2022

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

NT04:Systempflege ITWO der Nachträge (D86, Statuspflege, Wertungsfaktor)

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der mit der MHI Ingenieurgesellschaft mbH geschlossene Ingenieurvertrag beinhaltet einschließlich der beauftragten Option (Leistungszeitraum 2022) die Erbringung der erforderlichen Leistungen im Nachtragsmanagement bis Ende 2022. Mit dem Nachtragsangebot Nr. 04 werden bezugnehmend auf das bereits verhandelte und bestellte Nachtragsangebot Nr. 02(Mehraufwendungen Nutzung/Anwendung EDV-Programm iTWO) des AN Kosten i. H. v. 12.000,00 € für Aufwendungen zur Anwendung des EDV-Programms ITWO im Leistungsjahr 2022 zur Schaffung einer weiteren erforderlichen Abrechnungsgrundlage angeboten (weitere 100 Nachträge x 120 €/NT = 12.000,00 € netto, Abrechnung auf Nachweis). Mit dem Nachtragsangebot Nr. 02 wurde lediglich eine Abrechnungsmenge von 70 Nachträgen verhandelt/bestellt. Im Jahr 2022 mussten jedoch wesentlich mehr Nachträge (incl. Anwendung iTWO) bearbeitet werden. Im Zusammenhang mit der zurückliegenden Umsetzung der Baumaßnahmen im Jahr 2022 kam es zu einem außerordentlich hohem Nachtragsaufkommen. Die nach wie vor bestehenden Auswirkungen der Coronapandemie und des Ukraine - Kriegs trugen mit zu Verzögerungen und Stillständen im

Bauablauf und damit zu einem deutlich erhöhten Nachtragsaufkommen bei (Verweis u. a. auf Lieferengpässe bzw. Verzögerungen, Personalausfälle, Kostenerhöhungen Material/Logistik/Lohn usw.). Es hat sich eine Vielzahl von Nachtragssachverhalten ergeben, die nicht ohne Weiteres vorhersehbar waren. Die MHI Ingenieurgesellschaft mbH ist bereits mit dem Nachtragsmanagement und der Prüfung der Nachträge beauftragt und für die systemische Steuerung und Abwicklung der Nachtragsprüfprozesse unmittelbar in die anzuwendenden bzw. nachzuhaltenden IT - Systemen mit eingebunden. Bei Einsatz eines neuen Auftragnehmers wäre für die erforderliche Einarbeitung und die notwendige techn. Anpassung mit einem deutlichem Mehraufwand zu rechnen. Die MHI Ingenieurgesellschaft mbH ist bereits verantwortlich mit der Steuerung / Durchführung der erforderlichen Nachtragsprüf- und Nachtragsmanagementaufgaben incl. der dafür erforderlichen EDV - Anwendungen (iTWO/Doxis) beauftragt. Der AN kennt die im Nachtragsmanagement zu betreuenden Bauvorhaben mit den zu berücksichtigenden Schnittstellen und mit den Projektbeteiligten. Die abgeschlossenen und bestehenden Nachtragssachverhalte

sowie die bisherigen sowie die noch anstehenden Bauaufgaben und Bauabläufe sind MHI hinreichend bekannt. Im aktuell laufenden Bauprozess ist die Notwendigkeit gegeben, dass der Nachtragsmanager sowohl die erbrachten als die noch anstehenden Bauleistungen und Bauabläufe incl. der Nachtragssachverhalte kennt.

In Wechsel des extern gebundenen Nachtragsmanagements würde zu Mehraufwendungen / Schwierigkeiten aufgrund der erneut erforderlichen Einarbeitung und Koordination der Prozessbeteiligten, zu einem Mehraufwand in der operativen Durchführung sowie zum Risiko des Treffens von widersprüchlichen Entscheidungen in der Nachtragsprüfung führen. Es wäre mit deutlichen Zusatzkosten zu rechnen.

VII.2.3)Preiserhöhung

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