Service / Wartung der Elektronenmikroskope 2023-2025

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60438
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.biophys.mpg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschungsinstitut
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Service / Wartung der Elektronenmikroskope 2023-2025

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Service / Wartung der Elektronenmikroskope am Max-Planck-Institut für Biophysik durch den Hersteller der Elektronenmikroskope "FEi Deutschland GmbH - a part of Thermo Fisher Scientific" für 2023 - 2025

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Institut für Biophysik

Max-von-Laue-Straße 3

Frankfurt am Main

60438

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Max-Planck-Institut für Biophysik verfügt über eine hochmoderne Ausstattung an Elektronenmikroskopen, deren technische und wissenschaftliche Unterstützung den Nutzer neue Einblicke in biologische Strukturen und molekulare Mechanismen ermgöglicht.

Die Aufgabe der Zentralen Elektronenmikroskopie-Einrichtung ist es, Forscher der Max-Planck-Institute für Biophysik und für Hirnforschung bei ihren elektronenmikroskopischen Projekten zu unterstützen.

Für die Wartung / techn. Service der hochmodernen Elektronenmikroskope des Herstellers "FEi Deutschland GmbH - a part of Thermo Fisher Scientific" am Max-Planck-Institut für Biophysik wurde nun für die Jahre 2023 - 2025 ein Servicevertrag geschlossen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Am Max-Planck-Institut für Biophysik ist eine hochmoderne Flotte von Elektronenmikroskopen und Probenpräparationsgeräten für die automatisierte Hochdurchsatz-Kryo-Elektronenmikroskopie im Einsatz. Die Geräte dienen der hochauflösenden dreidimensionalen Strukturuntersuchung biologischer Proben, z.B. aufgereinigten Proteinkomplexe, Mikroben, Zellbestandteile oder Zellen. Ein Großteil der Geräte am Max-Planck-Institut für Biophysik, darunter vier neuartige Kryo-Transmissions- Elektronenmikroskope, wurde vom derzeit marktführenden Hersteller, Thermo Fisher Scientific (FEI), speziell für die automatisierte Hochdurchsatz-Analyse Flüssigstickstoff-gekühlter Proben entwickelt.

Sieben der vorhandenen Geräte dienen der Probenpräparation durch Vitrifizieren (kristallfreies Einfrieren) biologischer Proben im Größenbereich von Protein-Einzelmolekülen bis zu Gewebeproben . Die insgesamt acht vorhandenen Mikroskope dienen der Bildgebung an diesen Proben; zwei der Elektronenmikroskope werden in erster Linie zur Qualitätskontrolle unter Raumtemperaturbedingungen genutzt, weitere sechs dienen der hochauflösenden, dreidimensionalen Strukturuntersuchung unter Kryo-Bedingungen mittels Flüssigstickstoff-Kühlung.

Die Bedienung aller oben genannten Geräte durch Forschende am Max-Planck-Institut für Biophysik bedarf umfangreicher Einweisung durch geschultes Personal. Am Max-Planck-Institut für Biophysik erstreckt sich der Aufgabenbereich der dafür zuständigen Mitglieder der Einheit Elektronenmikrokopie auch darauf, alle Geräte im betriebsbereiten Zustand zu halten und bei Bedarf eventuelle Fehler an Hard- und Software zu identifizieren.

Das Beheben von systemrelevanten Fehlern wie z.B. Austausch und Reparatur von Gerätekomponenten am Kühlsystem mit Flüssigstickstoff, am Hochvakuumsystem, an der Feinmechanik zur Probenhandhabung im Gerät oder an den Hochspannungs-, Ionen- und Elektronenquellen ist nur durch geschulte Techniker der Herstellerfirma möglich. Dasselbe gilt für Software-Updates und den turnusmässigen Tausch sicherheitsrelevanter Gerätekomponenten. Zum Beheben kleinerer Instandhaltungs- oder Reparaturarbeiten, die vom Personal des Max-Planck-Instituts für Biophysik durchgeführt werden können, ist direkte Kommunikation mit dem Servicepersonal der Herstellerfirma (mit entsprechendem Zugriff auf relevante Servicedokumentation und Werkzeuge) notwendig. Zudem ist ein effizienter Nutzerbetrieb auf höchstem Niveau nur möglich, wenn mindestens eine jährliche Wartung pro Gerät zur technischen Instandhaltung stattfindet.

Alle im vorherigen Abschnitt genannten Punkte sind nur mittels engmaschiger Betreuung durch Servicetechniker im Rahmen eines Servicevertrages gewährleistet. Aus diesem Grund wurde ein Servicevertrag mit der Firma Thermo Fisher Scientific (vertreten durch FEI Deutschland) abgeschlossen, mit dem alle relevanten Geräte der Herstellerfirma abgedeckt sind. Der finanzielle Umfang des Vertrages ergibt sich aus der Grösse der Geräteflotte.

Der o. g. Sachverhalt rechtfertigt eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gem. VgV §14 (4) Pkt. 2 und 5.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4743383/K535
Bezeichnung des Auftrags:

Service / Wartung der Elektronenmikroskope 2023-2025

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dreieich
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/01/2023

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