Rahmenvertrag Klinikbetten - Eichhof-Stiftung Lauterbach Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-025-2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lauterbach
NUTS-Code: DE725 Vogelsbergkreis
Postleitzahl: 36341
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.agkamed.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YWPH8VE2A/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.agkamed.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YWPH8VE2A
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Klinikbetten - Eichhof-Stiftung Lauterbach

Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-025-2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33192120 Krankenhausbetten
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Eichhof-Stiftung Lauterbach beabsichtigt einen Rahmenvertrag für elektromotorisch betriebene Krankenhausbetten, Zubehör und Nachttische auszuschreiben,

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektromotorisch betriebene Krankenhausbetten, Zubehör und Nachttische

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33192120 Krankenhausbetten
39143112 Matratzen
39143123 Nachttische
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE725 Vogelsbergkreis
Hauptort der Ausführung:

Eichhof Stiftung Lauterbach Eichhofstraße 1 36341 Lauterbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Krankenhausbetten und Nachtische

Die Eichhof-Stiftung Lauterbach beabsichtigt einen Rahmenvertrag für elektromotorisch betriebene Krankenhausbetten, Zubehör und Nachttische auszuschreiben. Die zugesicherte Mindestabnahmemenge des Rahmenvertrags beläuft sich auf 60 Stück Betten | 60 Stück Nachttische. Die nicht zugesicherte Maximalabnahmemenge beläuft sich auf 120 Stück Betten | 120 Stück Nachttische. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträt 2 Jahre. Alle angebotenen Artikel sind daher zwingend mit der Preisbindung von 2 Jahren anzubieten. Die Finanzierung erfolgt über Kauf. Der Auftraggeber wird hierzu Fördermittel einsetzen.

Vom Auftragnehmer wird erwartet das dieser mindestens 10 Jahre ab förmlicher Abnahme, eine strukturierte Service-/ Wartungsleistung sowie Schulungen und eine professionelle und fundierte Beratung sicherstellen kann. Dies gilt auch für Ersatzteillieferungen sowie den Instandsetzungservice. Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Einweisungen des Bettensystems in kompletter Ausstattung und einer optional ausgewiesenen Wartungs- und Servicebedingung während der geforderten 24-monatigen Gewährleistung und danach. Bestandteil der Ausschreibung ist eine nach Angebotsabgabe durchgeführte Teststellung mit Bewertung durch das Personal, das Ergebnis der Teststellung fließt mit in die Gesamtbewertung ein (siehe Methodik der Angebotsauswertung). Dauer der Teststellung: 2 Wochen davon 1 Woche in einer Testumgebung (Teil 1) und 1 Woche im Einsatz unter Realbedingungen (Teil 2). Es wird ein Bett inkl. Zubehör und Nachttisch für die Dauer der Probestellung für das Krankenhaus der Eichhof-Stiftung Lauterbach bereitgestellt. Dem Auftraggeber dürfen durch die Teststellung keine Kosten entstehen.

Der Beschaffungsbedarf wird in der gewünschten Ausstattung im Folgenden beschrieben. Die einzelnen Positionen sind durch die Bieter entsprechend zu ergänzen und/oder das gewünschte Merkmal des angebotenen Bettes mit ja oder nein zu bestätigen. Die betriebsbereite Übergabe hat vor Ort mit der Einweisung der Nutzer zu erfolgen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Prospektunterlagen und geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Das System muss alle relevanten Zulassungen/Normen nach den jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen besitzen. Positionen mit ca. Werten sind Richtwerte und können bis zu 10 % abweichen.

Los 2 - Kaltschaum Krankenhausmatratze

Die Eichhof-Stiftung Lauterbach beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Weichlagerungsmatratze auszuschreiben. Die zugesicherte Mindestabnahmemenge des Rahmenvertrags beläuft sich auf 60 Stück/Kaltschaum Krankenhausmatratze. Die nicht zugesicherte Maximalabnahmemenge beläuft sich auf 120 Stück/Kaltschaum Krankenhausmatratze. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträt 2 Jahre. Alle angebotenen Artikel sind daher zwingend mit der Preisbindung von 2 Jahren anzubieten. Die Finanzierung erfolgt über Kauf. Der Auftraggeber wird hierzu Fördermittel einsetzen.

Es müssen passend zum "Los 1 - Betten" Krankenhausmatratzen (Matratzenmaß: ca. 2000 mm x 900 mm) ausgeschrieben werden. Bestandteil der Ausschreibung ist eine nach Angebotsabgabe durchgeführte Testphase mit Bewertung durch das Pflegepersonal, dass Ergebnis der Teststellung fließt mit in die Gesamtbewertung ein (siehe Methodik der Angebotsauswertung). Dauer der Testphase: 2 Wochen davon 1 Woche in einer Testumgebung (Teil 1) und 1 Woche im Einsatz unter Realbedingungen (Teil 2). Es wird passend zum Bett eine Matratze für die Dauer der Probestellung für das Krankenhaus der Eichhof-Stiftung Lauterbach bereitgestellt.

Der Beschaffungsbedarf wird in der gewünschten Ausstattung im Folgenden beschrieben. Die einzelnen Positionen sind durch die Bieter entsprechend zu ergänzen und/oder das gewünschte Merkmal mit ja oder nein zu bestätigen. Die betriebsbereite Übergabe hat vor Ort mit der Einweisung der Nutzer zu erfolgen. Sterilisationsvorschriften, technische Spezifikationen, Prospektunterlagen und geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 03/04/2023
Ende: 31/03/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Abweisrollen horizontaler und vertikaler Wirkungsbereich

Kopfseite Aufrichtevorrichtung

Infusionsständer, gerade, 4 Armig

Urin- und Sekretbeutel Halter

Universalhaken (1 Paar)

Drainageschlauchhalter für Kopf und Fußteil

Basisschulung Pflegepersonal

Basisschulung Reinigungspersonal:

Intensivschulung Technikpersonal:

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Matratzen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33192120 Krankenhausbetten
39143112 Matratzen
39143123 Nachttische
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE725 Vogelsbergkreis
Hauptort der Ausführung:

Eichhof Stiftung Lauterbach Eichhofstraße 1 36341 Lauterbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Krankenhausbetten und Nachtische

Die Eichhof-Stiftung Lauterbach beabsichtigt einen Rahmenvertrag für elektromotorisch betriebene Krankenhausbetten, Zubehör und Nachttische auszuschreiben. Die zugesicherte Mindestabnahmemenge des Rahmenvertrags beläuft sich auf 60 Stück Betten | 60 Stück Nachttische. Die nicht zugesicherte Maximalabnahmemenge beläuft sich auf 120 Stück Betten | 120 Stück Nachttische. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträt 2 Jahre. Alle angebotenen Artikel sind daher zwingend mit der Preisbindung von 2 Jahren anzubieten. Die Finanzierung erfolgt über Kauf. Der Auftraggeber wird hierzu Fördermittel einsetzen.

Vom Auftragnehmer wird erwartet das dieser mindestens 10 Jahre ab förmlicher Abnahme, eine strukturierte Service-/ Wartungsleistung sowie Schulungen und eine professionelle und fundierte Beratung sicherstellen kann. Dies gilt auch für Ersatzteillieferungen sowie den Instandsetzungservice. Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Einweisungen des Bettensystems in kompletter Ausstattung und einer optional ausgewiesenen Wartungs- und Servicebedingung während der geforderten 24-monatigen Gewährleistung und danach. Bestandteil der Ausschreibung ist eine nach Angebotsabgabe durchgeführte Teststellung mit Bewertung durch das Personal, das Ergebnis der Teststellung fließt mit in die Gesamtbewertung ein (siehe Methodik der Angebotsauswertung). Dauer der Teststellung: 2 Wochen davon 1 Woche in einer Testumgebung (Teil 1) und 1 Woche im Einsatz unter Realbedingungen (Teil 2). Es wird ein Bett inkl. Zubehör und Nachttisch für die Dauer der Probestellung für das Krankenhaus der Eichhof-Stiftung Lauterbach bereitgestellt. Dem Auftraggeber dürfen durch die Teststellung keine Kosten entstehen.

Der Beschaffungsbedarf wird in der gewünschten Ausstattung im Folgenden beschrieben. Die einzelnen Positionen sind durch die Bieter entsprechend zu ergänzen und/oder das gewünschte Merkmal des angebotenen Bettes mit ja oder nein zu bestätigen. Die betriebsbereite Übergabe hat vor Ort mit der Einweisung der Nutzer zu erfolgen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Prospektunterlagen und geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Das System muss alle relevanten Zulassungen/Normen nach den jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen besitzen. Positionen mit ca. Werten sind Richtwerte und können bis zu 10 % abweichen.

Los 2 - Kaltschaum Krankenhausmatratze

Die Eichhof-Stiftung Lauterbach beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Weichlagerungsmatratze auszuschreiben. Die zugesicherte Mindestabnahmemenge des Rahmenvertrags beläuft sich auf 60 Stück/Kaltschaum Krankenhausmatratze. Die nicht zugesicherte Maximalabnahmemenge beläuft sich auf 120 Stück/Kaltschaum Krankenhausmatratze. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträt 2 Jahre. Alle angebotenen Artikel sind daher zwingend mit der Preisbindung von 2 Jahren anzubieten. Die Finanzierung erfolgt über Kauf. Der Auftraggeber wird hierzu Fördermittel einsetzen.

Es müssen passend zum "Los 1 - Betten" Krankenhausmatratzen (Matratzenmaß: ca. 2000 mm x 900 mm) ausgeschrieben werden. Bestandteil der Ausschreibung ist eine nach Angebotsabgabe durchgeführte Testphase mit Bewertung durch das Pflegepersonal, dass Ergebnis der Teststellung fließt mit in die Gesamtbewertung ein (siehe Methodik der Angebotsauswertung). Dauer der Testphase: 2 Wochen davon 1 Woche in einer Testumgebung (Teil 1) und 1 Woche im Einsatz unter Realbedingungen (Teil 2). Es wird passend zum Bett eine Matratze für die Dauer der Probestellung für das Krankenhaus der Eichhof-Stiftung Lauterbach bereitgestellt.

Der Beschaffungsbedarf wird in der gewünschten Ausstattung im Folgenden beschrieben. Die einzelnen Positionen sind durch die Bieter entsprechend zu ergänzen und/oder das gewünschte Merkmal mit ja oder nein zu bestätigen. Die betriebsbereite Übergabe hat vor Ort mit der Einweisung der Nutzer zu erfolgen. Sterilisationsvorschriften, technische Spezifikationen, Prospektunterlagen und geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 03/04/2023
Ende: 31/03/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Matratzenstück für Bettverlängerung inkl. Hygienebezug

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Formblatt "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"

Eigenerklärung Art5k EU-VO Nr 833 2014 Sanktionen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre"

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).

Formblatt "Nachunternehmer"

Nachweis: CE-Zertifikate für die zu liefernden Gegenstände

Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung jeweils pro angebotenem Los.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/02/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/02/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

...

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YWPH8VE2A

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Keine Vergabekammer zuständig
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/01/2023

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Hessisch Lichtenau
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Höchst im Odenwald
Hofbieber
Hofgeismar
Hofheim am Taunus
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Kronberg im Taunus
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Neu-Eichenberg
Neu-Isenburg
Neuenstein
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Neuhof (bei Fulda)
Neukirchen
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Nidda
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