81291782-Los 2: IT-Standard- und Individualsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 81291782
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
Abschnitt II: Gegenstand
81291782-Los 2: IT-Standard- und Individualsoftware
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in drei Losen über IT-Beratungsleistungen zur Beschaffung von IT-Lösungen zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (Auftraggeberin). Diese sind:
- 81285361-RV IT-Beratungsleistungen - Los 1: IT-Infrastruktur, Netzwerke, Communications, Server
- 81291782-RV IT-Beratungsleistungen - Los 2: IT-Standard- und Individualsoftware
- 81285364-RV IT-Beratungsleistungen - Los 3: Arbeitsplatz- und Kommunikationstechnik
Die Lose 1 und 3 sind bereits vergeben worden. Es ist möglich, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Somit können auch Auftragnehmer des Loses 1 und 3 sich um das Los 2 bewerben und ein Angebot einreichen. Pro Los wird ein Auftragnehmer bezuschlagt.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 3 Jahren, mit der Option einmal um 1 Jahr zu denselben Konditionen zu verlängern, es wird also insgesamt ein maximaler Zeitraum von 4 Jahren durch diese Rahmenvereinbarung abgedeckt.
Das Gesamtvolumen der Beratungsleistungen wird für die gesamte Laufzeit (voraussichtlich vier Jahre) insgesamt höchstens bis zu 1.780 Fachkrafttage (FKT) betragen. Die Verteilung des Volumens auf die einzelnen Lose und Vertragsphasen ist in der Leistungsbeschreibung näher geregelt.
Bei einer Angebotseinreichung für mehr als ein Los ist Folgendes zu beachten: Dieselben Fachkräfte dürfen nicht in mehr als in einem Los angeboten werden. Es ist somit z.B. nicht zulässig, dieselbe Fachkraft für Los 1 und Los 2 anzubieten. Näheres ist in der Leistungsbeschreibung geregelt.
Auf Grund des gestiegenen Bedarfs und der Komplexität an umzusetzenden IT-Beschaffungen der GIZ sollen die gesuchten IT-Beratungsunternehmen bei der Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der durchzuführenden Vergabeverfahren für diverse IT-Lösungen und /oder Hard- und Softwareprodukte unterstützend tätig sein. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Unterstützung mit technischer Expertise im Rahmen von Beschaffungsprozessen im öffentlichen Auftragswesen. Hierzu benötigen die IT-Berater sowohl vergaberechtliches Wissen, als auch Fachwissen im jeweiligen Los/Bereich der Informationstechnologie (s.u.).
Es sind keine Rechtsdienstleistungen im Sinne von § 2 Abs. 1 RDG zu erbringen.
Die Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten des IT-Beraters sind:
- Durchführung und Dokumentation von Markterkundungen
- Durchführung von Bedarfsanalysen und Stakeholder-Befragungen
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Mitwirkung an Vergabegremiums/Vorstands- und Aufsichtsrats Vorlagen zu geplanten Ausschreibungen/Anschaffungen
- Erarbeitung von technischen und fachlichen Anforderungen in der Leistungsbeschreibung, oder Kriterienkatalogen und Erarbeitung der Eignungs- und Wertungskriterien (Bewertungsraster aus fachlicher Sicht)
- Ggf. fachliche Beantwortung von Bieterfragen und fachliche Auswertung der Angebote
- Ggf. Unterstützung bei der Teststellung
- Ggf. Teilnahme an Bieterpräsentationen und Verhandlungen (inkl. Dokumentation und Protokollierung)
- Ggf. Formulierung fachlicher Verhandlungsfragen
- Ggf. Überarbeitung der Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog nach Verhandlung
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
Los 2: IT-Standard- und Individualsoftware
Dieses Los beinhaltet Beratung zu Dienstleistungsausschreibungen für Support und Weiterentwicklung bestehender Software sowie zur Beschaffung von IT-Standard- oder Individualsoftware. Die Beratungsleistungen umfassen sowohl Anforderungsanalyse, Produkt- und Markterkundung von Softwarelösungen als auch die Ausarbeitung von Ausschreibungen für SaaS-Leistungen, Implementierungsleistungen oder Supportleistungen. Mögliche IT-technische Themenschwerpunkt sind:
1. Cloudbasierte Anwendungen für die Unterstützung von Beschaffungs-, Finanz- und Personalprozessen mit SAP-Anbindung,
2. Projektmanagement Lösungen
3. Termbase Exchange Lösungen, Learning Adoption Plattformen
4. Andere Applikationen für internationales Finanz- und Personalmanagement
5. Software für Berichtswesen, Controlling, Lizenzmanagement und Monitoring
6. Web-Applikationen sowie webbasierte Informations- Lern- und Kollaborationssysteme z.B. Newsletter-Systeme, Umfragetools,
7. Spezielle Applikationen im Bereich Nachhaltigkeit, Digitalisierung von Daten, Monitoring und Evaluierungslösungen
8. Support- und Dienstleistungsverträge für Applikationen
9. Datenbankentwicklung/-migration
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Die Einreichung eines Handelsregisterauszuges ist erforderlich; bei ausländischen Unternehmen aus gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Sofern Sie als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen, ist die Einreichung eines Auszuges für alle beteiligten Unternehmen erforderlich. Das Ausstellungdatum darf nicht mehr als 6 Monate zurückliegen. Die Auszüge sind in der Sprache der Eigenerklärung (deutsch) einzureichen. Soweit die Nachweise in einer anderen Sprache existieren, muss neben dem Original eine Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) eingereicht werden.
Sonstiges:
a. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen;
b. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen;
c. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde
d. Integritätserklärung
e. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen
f. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen;
g. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden
h. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.
Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.
1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden).
2. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren.
1. Durchschnittliche Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden): Mindestens EUR 530.000 (fünfhundertdreißigtausend)
2. Durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren: Mindestens: 20 Personen
Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.
Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 25.000 EUR:
- Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "IT-fachliche Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß deutschem Vergaberecht (GWB, VgV) für Software as a Service Leistungen",
- mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "IT-fachliche Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß deutschem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) für Consulting Leistungen im Microsoft Umfeld W11/O365",
- mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "IT-fachliche Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß deutschem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) für Customizing und Entwicklungsleistungen aus den Bereichen JAVA oder SAP ERP" und
- mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Markterkundungen aus dem Bereich WEB Applikationen"
jeweils in den letzten 3 Jahren.
Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 25.000 EUR:
- Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "IT-fachliche Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß deutschem Vergaberecht (GWB, VgV) für Software as a Service Leistungen",
- mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "IT-fachliche Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß deutschem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) für Consulting Leistungen im Microsoft Umfeld W11/O365",
- mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "IT-fachliche Beratung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß deutschem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) für Customizing und Entwicklungsleistungen aus den Bereichen JAVA oder SAP ERP" und
- mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet "Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Markterkundungen aus dem Bereich WEB Applikationen"
jeweils in den letzten 3 Jahren.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ5Q
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.