Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE72 Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ekom21.de
Adresse des Beschafferprofils: www.ekom21.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Andere Tätigkeit: Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen

Drucksysteme 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: ekom21-2022-0010

Lieferauftrag

Die ekom21 - im Nachfolgenden kurz "AG" - ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.

Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören rund 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie zum Beispiel Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien.

Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Das Druckvolumen (ca. 65. Mio. Seiten p.A.) wird derzeit auf 2* OCE Variostream Laserdrucksystemen und 2* Canon Colorstream CS3000 Farbtintenstrahlsystemen abgewickelt.

Die Anschaffung des Drucksystems ist in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

NUTS-Code: DE73 Kassel

Die beiden Variostream Drucksysteme sollen durch ein neues Duplexdrucksystem auf Basis Vollfarbe Inkjet, unabhängig davon wie die Funktionalität erreicht wird (2 separate oder ein Kompaktsystem) ersetzt werden. Dem neuen Drucksystem ist ein Abrollsystem vor- und ein Aufrollsystem nachzuschalten. Das Drucksystem soll sowohl als Simplex als auch als Duplexsystem eingesetzt werden können. Die gesamte Nachverarbeitung wird in Zukunft offline vom Drucksystem erfolgen, d.h der Druck erfolgt von Rolle auf Rolle. Für die Laufzeit der Wartung aller Komponenten (Drucksysteme und Vor- bzw. Nachbereitung) ist ein beim Bieter zuständiger zentraler Ansprechpartner nach Abschluss des Vergabeverfahrens zu nennen. Als Termin für den produktiven Einsatz der Druckstraßen ist der 13. April 2023 gesetzt. Der produktive Einsatz muss zu diesem Datum gewährleistet sein, da bestimmte Terminarbeiten über diese Druckstraßen zu realisieren sind. Im Rahmen der Angebotsphase ist beabsichtigt, eine Bemusterung, einen Besichtigungstermin eines Projekts und eine Ausmessung durchzuführen. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung.

Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Projektierung / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 70,00

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag viermal um bis zu zwölf Monate zu verlängern. Weiterhin ist der Auftraggeber berechtigt, ein Upgrade der Wartungsleistungen/ Systemservice zu beauftragen.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Aufgrund von unvorhergesehenen Umständen muss die Beschaffung des öffentlichen Auftraggeber früher als geplant durchgeführt werden. Es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit gemäß § 17 Abs. 3 VgV vor.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 179-504181

Auftrags-Nr.: 1

Drucksysteme 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

16/12/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47827
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

04/01/2023