Beschaffung eines Durchreiche-Autoklavensystems incl. Dampferzeuger

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60438
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.biophys.mpg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschungsinstitut
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Durchreiche-Autoklavensystems incl. Dampferzeuger

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33191110 Autoklaven
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Max-Planck-Institut für Biophysik verfügt über eine zentrale Spül- und Medienküche, die allen Abteilungen und Forschungsgruppen des Instituts zur Verfügung steht. Zentrale Aufgabe dieses Bereichs ist das Sterilisieren von Labormaterialien, -gefäßen und Kulturen. Es handelt sich dabei auch um S1- und S2-Materialien und S1- und S2-Abfälle, die nach den gentechnischen Vorschriften dekontaminiert werden müssen. Dies erfolgt mittels Dampfdruck-Sterilisation in der vorhandenen Autoklavierstation. Aufgrund des gestiegenen Bedarfs an zusätzlicher Kapazität wird diese Autoklavierstation durch ein neues Durchreiche-Autoklavensystem eweitert, das aus zwei Kammern besteht, die sowohl aus dem S1- als auch aus dem S2-Bereich zugänglich sind.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Institut für Biophysik

Max-von-Laue-Str. 3

60438 Frankfurt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unser Institut verfügt über eine zentrale Spül- und Medienküche, die allen Abteilungen und Forschungsgruppen des Instituts zur Verfügung steht. Eine zentrale Aufgabe dieses Bereichs ist das Sterilisieren von Labormaterialen, -gefäßen und Kulturen. Es handelt sich dabei auch um S1- und S2-Materialien und S1- und S2-Abfälle, die nach den gentechnischen Vorschriften dekontaminiert werden müssen. Dies erfolgt durch die Dampfdruck-Sterilisation in unserer Autoklavierstation, die im Wesentlichen aus zwei Kammern mit jeweils einem Dampfsterilisator und entsprechenden Kühl- und Steuerungssystemen und Bestückungsvorrichtungen besteht.

Durch die Einrichtung der Abteilung für Molekularsoziologie und mehreren neuen Nachwuchsgruppen wird ein erheblichen Zuwachs an S1- und S2-bezogenen Projekten erwartet, der auch den Bedarf an zusätzlicher Kapazität von Autoklaven erhöhen wird. Hierfür soll ein Durchreiche-Autoklavensystem installiert werden, das aus zwei Kammern besteht, die sowohl aus dem S1- als auch aus dem S2-Bereich zugänglich sind. Unser Institut verfügt bereits über 2 Autoklaven der Fa. Holzner, die nun durch das neue Durchreiche-Autoklavensystem erweitert werden sollen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die betreffenden Erzeugnisse werden gemäß den in der Richtlinie genannten Bedingungen ausschließlich für Forschungs-, Versuchs-, Untersuchungs- oder Entwicklungszwecke hergestellt
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Das Max-Planck-Institut für Biophysik verfügt über eine zentrale Spül- und Medienküche, die allen Abteilungen und Forschungsgruppen des Instituts zur Verfügung steht. Zentrale Aufgabe dieses Bereichs ist das Sterilisieren von Labormaterialien, -gefäßen und Kulturen. Es handelt sich dabei auch um S1- und S2-Materialien und S1- und S2-Abfälle, die nach den gentechnischen Vorschriften dekontaminiert werden müssen. Dies erfolgt mittels Dampfdruck-Sterilisation in der vorhandenen Autoklavierstation. Aufgrund des gestiegenen Bedarfs an zusätzlicher Kapazität wird diese Autoklavierstation durch ein neues Durchreiche-Autoklavensystem ergänzt, das aus zwei Kammern besteht, die sowohl aus dem S1- als auch aus dem S2-Bereich zugänglich sind.

Das Max-Planck-Institut für Biophysik verfügt bereits über 2 Autoklaven der Fa. Holzner, die nun durch das neue Durchreiche-Autoklavensystem erweitert werden sollen. Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit spielen hierbei eine große Rolle: die Fa. Holzner verfügt über diverse eigenentwickelte Verfahren, mit denen sich erhebliche Wassermengen je Lauf einsparen lassen. Auch hilft der automatischen Bowie-Dick-Test mit Chargenkontrolle, Testsets einzusparen.

Die Fa. Holzner formuliert den Anspruch, langlebige Anlagen zu bauen (Lebensdauer > 20Jahre). Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund relevant, dass die zu beschaffenden Anlagen in eine Trennwand eingebaut werden sollen und im Nachgang nicht einfach ausgetauscht werden können.

Auch im MPI für Hirnforschung sind bereits Sterilisationskammern der Fa. Holzner in Betrieb. Da mit dem MPI für Hirnforschung enge wissenschaftliche Kooperationen bestehen, ist die Kompatibilität und der Austausch von Sterilisationsprotokollen sowohl im MPI für Biophysik wie auch mit dem MPI für Hirnforschung gewährleistet.

Weitere Vorteile bestehen in der Wartung – hier können Wartungskosten, insbesondere über die erwartete Lebensdauer, zu Beträgen kumulieren, die geschätzt in einer zur Beschaffung vergleichbaren Größenordnung liegen können. Bei der Installation mehrerer Geräte der Fa. Holzner an beiden MPI für Biophysik und Hirnforschung erwarten wir daher deutlich geringere Wartungskosten je Gerät, die deutlich unter denen liegen, die für ein einzelnes Gerät eines weiteren Lieferanten aufzubringen sind.

Nicht zuletzt kann bestehendes Zubehör flexibel sowohl für die bestehenden als auch die neuen Autoklaven verwendet werden. Dies vereinfacht aufgrund des begrenzten Platzes das Handling.

Aufgrund der benutzerfreundlichen Handhabung des Holzner Systems, können kleinere Reparaturen o. ä. von den Anwendern oder unserer Technik selbst kurzfristig behoben werden.

Aus den o. g. Gründen wurde daher ein Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gem.VgV §14 (4) durchgeführt, da der Auftrag somit nur von der Fa. Holzner erbracht bzw. bereitgestellt werden kann.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Durchreiche-Autoklavensystem incl. Dampferzeuger (Pass-Through Autoclave System)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
24/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nußloch
NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Postleitzahl: 69226
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/12/2022

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