Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2022 Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM

Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 09/2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65022
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 09/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121100 Fotokopierer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern.

Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 461 289.30 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30125120 Toner für Fotokopierer

30232110 Laserdrucker

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neben der Erzielung optimaler Konditionen für alle aus dem Vertrag abrufenden Berechtigten liegt besonderes Augenmerk der Ausschreibung auf den Themenbereichen:

? Bereitstellung, Wartung, Austausch und Support der eingesetzten Geräte

? Bereitstellung eines Universaltreibers für alle angebotenen Geräte

? Bereitstellung einer zentralen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware mit:

Bestandsverwaltung aller Geräte nebst Einsatzort

Zuordnung von Nutzern für statische Kostenverrechnung je Gerät

Zählerstand Erfassung als Abrechnungsgrundlage nach Druckart

Automatisch ausgelöste Toner-Bestellungen mit Lieferung zum Gerät

Berichtserstellung zur Abrechnung der Gerätenutzung in tabellarischer Form

? Bereitstellung einer zentralen Geräte Managementsoftware in Bezug auf:

Zentrale Pflege und Verteilung von Konfigurationen und Geräteeinstellungen

Zentrale Pflege von Adressbüchern

Zentrale Verwaltung und Verteilung von Firmwareversionen

? Zentrales Monitoring

Proaktive Messung und Mitteilung von Service Ereignissen (Störungen)

Proaktive Messung von Verbrauchsmitteln und Abruf von Ersatzlieferungen

Proaktive Mitteilung an HSRM, wenn die kalkulierten Nutzungskennzahlen definierte Schwel-lenwerte übersteigen, um eine Kostenkontrolle gewährleisten zu können

? Reporting

Online Reporting über den Status (Verbrauchszahlen der Geräteflotte)

Abrufmöglichkeit für frei definierbare strukturierte Exporte (CSV oder XLS) aller Kennzahlen (Modell, Einsatzort, Seitenzahlen, Verbrauchswerte etc.)

Zeitlich definierbares (z.B. monatlich) Reporting der Verbrauchszahlen je Gerät und über Stö-rungen und die daraus folgenden Wiederherstellungszeiten

Transparente und quartalsweise Rechnungsstellung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 182-514532

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: HSRM - 09/2022

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE259 Nürnberger Land
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://triumph-adler.net

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYWP54BJA4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/12/2022

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