Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2021 Rahmenvereinbarung über den Bezug einer Enterprise File Sync & Share-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: 20-0003012 2021-05-17

Rahmenvereinbarung über den Bezug einer Enterprise File Sync & Share-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: 20-0003012

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RDN0/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RDN0

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über den Bezug einer Enterprise File Sync & Share-Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-0003012

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72410000 Diensteanbieter

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern abzuschließen. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & ShareServices bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung.

Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Eignung eines Bewerbers wird unter anderem anhand seiner fachlichen Kompetenz im Marktsegment sowie der Erfahrung in vergleichbaren Projekten und bei vergleichbaren Auftraggebern festgestellt.

Im Rahmen der anschließenden Angebotsphase ist beabsichtigt, eine Auswahl an Bietern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu einer Teststellung aufzufordern.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Die Rahmenvereinbarung soll allen Mitgliedern des EPCO (Eurosystem Procurement Coordination Office, siehe http://www.epco.lu/, Mitglieder sind europäische Zentralbanken und Finanzbehörden) die Möglichkeit bieten, Datenräume eigenständig auf Basis der künftigen Rahmenvereinbarung gemäß den dort genannten Voraussetzungen zu beauftragen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern abzuschließen. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & Share Services bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung.

Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Um die Bewerber in die Lage zu versetzen, eine fundierte Entscheidung über ihre Teilnahme treffen zu können, werden im Folgenden bereits wesentliche Leistungsmerkmale der Lösung beschrieben (abschließende Inhalte werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bekanntgegeben).

Voraussetzungen des künftigen Auftragnehmers:

Der Auftragnehmer hostet und betreibt die angebotene Lösung. Er stellt Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lösung (Schulung, Unterstützung bei der Migration von Bestandsdaten und/oder bei der Erstellung von Betriebskonzepten und -handbüchern etc.) zur Verfügung.

Im Wesentlichen erwarteter Leistungsumfang:

Der auszuschreibende Bedarf umfasst

— das Hosting der Daten und den Betrieb der Lösung über die angestrebte Vertragslaufzeit,

— die Nutzung der Datenräume über die angestrebte Vertragslaufzeit,

— einmalige Leistungen (z. B. die Einrichtung neuer Datenräume),

— externe Dienstleistungen (z. B. Schulungen).

Die angebotene Lösung muss im Wesentlichen folgende Funktionen haben:

— endgeräteunabhängiger browserbasierter Zugriff,

— individuelle Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Authentifizierung,

— Datenimport und -export,

— Versionierung von Dokumenten,

— Reservierung von Dokumenten während der Bearbeitung,

— Archivierungs- und Protokollierungsfunktionen für den Datenraum,

— einfache fachliche Administration des Datenraumes (z. B. Einladen von Teilnehmern, Festlegung von Berechtigungen),

— Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 5

Höchstzahl: 8

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemäß Dokument „T01_Beschreibung_Ablauf_Teilnahmewettbewerb_20-0003012.pdf“

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eintragung im Berufsregister,

— Eintragungen im Gewerbezentralregister,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“

Weitere Unterlagen:

— Allgemeine Informationen über das Unternehmen,

— Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Umsatz des Unternehmens,

— Betriebshaftpflichtversicherung und IT-Haftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Darstellung des Konzeptes, wie die angegebenen Leistungsanforderungen umgesetzt werden sollen,

— Eigenerklärung/Nachweise zu den in der Eignungswertungsmatrix (siehe „T04_Eignungswertungsmatrix_20-0003012.xlsx“) benannten Kriterien),

—— Organisatorische Kriterien,

—— Referenzen des Auftragnehmers, Erfahrung des Auftragnehmers, Kapazitäten, Support-Infrastruktur,

—— Personelle Ressourcen des Auftragnehmers zur Leistungserfüllung,

— (falls vorhanden) Prospekte/Datenblätter des Auftragnehmers zur Leistungserfüllung,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Es wird von einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgegangen. Die maximale Vertragslaufzeit soll aus besonderen wirtschaftlichen Erwägungen fünf Jahre (60 Monate) betragen.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/06/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Teilnahmeantragsunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RDN0

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/05/2021

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