Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen Dialogprozess – Land hat Zukunft Heimat Hessen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0002 2021-05-07

Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen Dialogprozess – Land hat Zukunft Heimat Hessen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0002

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen Dialogprozess – Land hat Zukunft Heimat Hessen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen „Land hat Zukunft – Heimat Hessen“.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz Landwirtschaft und Verbraucherschutz

Mainzer Straße 80

65189 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Offensive „Land hat Zukunft – Heimat Hessen“. Die zur Umsetzung der Maßnahmen durch den Auftragnehmer zu erbringenden fachthematischen Unterstützungsleistungen betreffen insbesondere folgende Leistungsbausteine:

1. Konzeption, Organisation, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen, wie beispielsweise zur Umsetzung einer themenspezifischen Strategie mit externen Akteuren am Beispiel eines „Homeoffice und moderne Arbeitsformen“ – Gipfels (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25), 2. Konzeption, Organisation, ggf. Moderation und Dokumentation von Formaten zur Jugendbeteiligung, u. a. durch Herstellung eines Austauschs junger Menschen über ihre Lebenswirklichkeiten und über Vor- und Nachteile in ihrem ländlichen bzw. städtischen Lebensumfeld (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25)

3. Konzeption und Organisation einer Roadshow, die den Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern vor Ort fördert sowie Aufzeigen von Vielfältigkeit (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22 und 2022/23),

4. Konzeption und Organisation einer Kampagne, die dem ländlichen Hessen ein Gesicht gibt und dessen Attraktivität verdeutlicht (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25),

5. Projektmanagement für die Leistungsbausteine 1 bis 4 (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25),

6. Variable Leistungen zur Unterstützung der Stabsstelle des Auftraggebers nach Bedarf durch fachkompetente thematische, methodische und organisatorische Beratung, redaktionelle Texterstellungen für unterschiedlichste Medien sowie ggfs. Moderation von Arbeitssitzungen,

7. Es wird erwartet, dass der Bieter auf Basis seiner Erfahrungen und Kompetenzen die vorgenannten Leistungsbausteine um diejenigen Leistungsbestandteile (je Leistungsbaustein) ergänzt, die aus seiner Sicht zur vollständigen und erfolgreichen Realisierung der jeweiligen Leistungsbausteine zusätzlich erforderlich sind. Die ergänzten Leistungsbestandteile sind deutlich als „Optional“ kenntlich zu machen und aufzunehmen. Sämtliche Leistungsbausteine sind in enger Absprache mit der Stabsstelle im Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz Landwirtschaft und Verbraucherschutz zu erbringen. Betreffend die vom Auftragnehmer zu erbringenden fachthematischen Unterstützungsleistungen je Leistungsbaustein gilt:

— im Rahmen der Konzeption sind mind. zu erbringen: Erarbeitung Ziele und hieraus Ableitung Maßnahmen, Informationssammlung/-auswertung, Zeit-/Ressourcenplanung, Flexibilität bei Anpassung der Leistungsbausteine bei Bedarf iRd. Prozessentwicklung,

— im Rahmen der Organisation sind mind. zu erbringen: Aufgabenplanung nach Konzeption, Agendaerstellung für Termine, Briefing von Akteuren, Abstimmung mit Auftraggeber/Akteuren/Zielgruppen,

— im Rahmen der Moderation sind mind. zu erbringen: Leitung Sitzungen/Besprechungen/Fach- und Regionalveranstaltungen, Vorbereitung der Moderation sowie Abstimmung von Informationssammlung/-auswertung mit dem Auftraggeber, Präsentationder Ergebnisse,

— im Rahmen der Dokumentation sind mind. zu erbringen: Protokollierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Auftraggeber/Akteuren/Zielgruppen. Pro Jahr steht für Personalkosten inkl. vom Bieter geschätzter Reisekosten ein max. Budget von [Betrag gelöscht] EUR netto zur Verfügung, welches nicht überschritten werden darf. Die durchzuleitenden Sachkosten sind von dem max. Budget nicht erfasst.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzeptskizze und Präsentation / Gewichtung: 70,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die dreimalige Option den Vertrag um jeweils 12 Monate bis max. 14.5.2025, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 14.05. für das folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 14.5.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftrag sowie die Vertragsverlängerungsoptionen stehen jeweils unter einem entsprechenden Haushaltsvorbehalt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 016-036546

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen Dialogprozess – Land hat Zukunft Heimat Hessen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/04/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bensheim
NUTS-Code: DE715 Bergstraße
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/05/2021

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