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Bereitstellung von Kunstdienstleistungen (Beratung, Veranstaltungs- und Projektmanagement, administrative Unterstützung) Referenznummer der Bekanntmachung: Tender ID: PRO-005923

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Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt-am-Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[removed]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Kunstdienstleistungen (Beratung, Veranstaltungs- und Projektmanagement, administrative Unterstützung)

Referenznummer der Bekanntmachung: Tender ID: PRO-005923
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92320000 Betrieb von kulturellen Einrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die EZB sucht Anbieter, die die EZB bei der Erbringung von Kunstdienstleistungen im Zusammenhang mit professioneller Beratung, Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie administrativer Unterstützung unterstützen können (nachfolgend die „Dienstleistungen“). Insbesondere soll der Auftragnehmer die EZB bei der Verwaltung der bestehenden Kunstsammlung der EZB unterstützen, die rund 480 Kunstwerke umfasst, sowie bei der Organisation und Durchführung regelmäßiger Kunstausstellungen und anderer kunstbezogener Projekte. Die Dienstleistungen und die damit verbundenen Leistungen sind in englischer Sprache zu erbringen (abgesehen von der Zusammenarbeit mit lokalen externen Dienstleistern, die in deutscher Sprache durchgeführt wird).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75124000 Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Die Dienstleistungen sind vor Ort (in den Räumlichkeiten der EZB in Frankfurt am Main) sowie außerhalb (in den Räumlichkeiten des erfolgreichen Bieters) oder an jedem anderen von der EZB geforderten Ort zu erbringen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Spektrum der für die EZB zu erbringenden Dienstleistungen betrifft die folgenden Themen:

• Bereitstellung von Fachwissen über modernstes Sammlungsmanagement und durch Überlegungen zur institutionellen Rolle der EZB; Darstellungs-, Kommunikations- und Beschaffungskonzepte sowie strategische Beratung für künftige Entwicklungen.

Die Dienstleistungen müssen entweder die Bereitstellung von kuratorischem Fachwissen innerhalb des Kernteams oder die Möglichkeit umfassen, die EZB über verfügbare Bewerber und fachlich versierte Unterauftragnehmer für das Kuratieren von Kunstausstellungen der EZB zu konsultieren, um den geeignetsten Experten für die vorgesehene Landesausstellung zu ermitteln:

• Erbringung von Veranstaltungs- und Projektmanagementdienstleistungen;

• Bereitstellung von grundlegender administrativer Unterstützung bei der Sammlungsverwaltung, der Arbeit des Kunstausschusses und daraus resultierenden Folgemaßnahmen;

• Koordinierung der internen und externen kunstbezogenen Öffentlichkeitsmaßnahmen der EZB, einschließlich der Art App der EZB (Auftrags- und Inhaltsmanagement, Produktion von Inhalten).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektbezogener organisatorischer Aufbau und Ansatz / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Teammitglieder/Rollenprofile (Lebenslauf) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Der derzeitige Auftragnehmer hat der EZB seinen Rücktritt vom Vertrag mitgeteilt. Aufgrund bereits geplanter Veranstaltungen muss der Auftragnehmer schnellstmöglich ausgetauscht werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 172-412799
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Kunstdienstleistungen (Beratung, Veranstaltungs- und Projektmanagement, administrative Unterstützung)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/03/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Office for Art G.b.R.
Postanschrift: Kollwitzstrasse 10, 10405
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss EZB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf der EZB-Website zur Verfügung steht: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

— Der unter Abschnitt V.2.4) genannte Gesamtwert des Auftrags/der Aufträge ist ein nicht verbindlicher Richtwert der zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe geschätzten Ausgaben. Der tatsächliche Wert des Auftrags bzw. der Aufträge kann davon abweichen und ist von den tatsächlichen geschäftlichen Bedürfnissen abhängig;

— Der veranschlagte Wert pro Auftrag für Rahmenvereinbarungen mit mehreren Lieferanten stellt in jedem Fall den Gesamtwert der gesamten Beschaffung/des gesamten Loses dar, da der Wert der pro Auftragnehmer vergebenen Aufträge nicht im Voraus festgelegt werden darf.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Telefon: +49 6913440
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Der Europäische Bürgerbeauftragte
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder erster Satz von Artikel 34 Absatz 3 des EZB-Beschlusses 2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement Office c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 6913440
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/04/2021
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