Consultancy Services in Quality and Digitalisation at Primary Healthcare Level Referenznummer der Bekanntmachung: 81269087

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y990/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y990
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Consultancy Services in Quality and Digitalisation at Primary Healthcare Level

Referenznummer der Bekanntmachung: 81269087
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The technical cooperation (TC) module ‘Promotion of primary healthcare in Kyrgyzstan’ is commissioned by the BMZ with a duration of 3 years (01/2021-12/2023) and a total value of EUR 4 000 000. The objective of the new TC module is ‘an improvement in the quality of health services in the field of maternal, newborn and child health (MNCH), particularly at the primary level of health care, in the focus regions of Chui and Osh’. The TC module aims at improving three module objective indicators at PHC level in the target regions Chui and Osh: an increase in the proportion of registered pregnant women who receive a package of prenatal examinations at the primary level of care; an increase of the average satisfaction level of women with the quality of the pregnancy and family planning counselling in the health facilities to 5 points on a standard scale of 1-10; a decrease of 6 % in the number of eclampsia cases in pregnant women in each target region.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: KG Kyrgyzstan
Hauptort der Ausführung:

00000 Bishkek, Kyrgyz Republic.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The contractor shall perform services in the following areas of action:

1) Strengthening quality health service delivery on primary health;

2) Revise health workforce composition and deliver competencies skills at PHC level;

3) Implement Digital PHC.

Activities will be organised via work packages.

The first work package is focused on the quality improvement part of the TC module, including the introduction of the new model of PHC and implementation of further quality improvement measures, incl. the development and institutionalisation of a mentoring approach for MNCH and SRH at PHC level. GIZ project staff will be responsible for the overall policy dialogue and advice to the MoH at central and decentralised levels, incl. the participation in relevant Technical Working Groups (WGs). Furthermore, GIZ will be in charge of the support to the quality committees at the health facilities, i.e. addressing the managerial aspects of internal quality improvement processes. While the contractor may support these processes on demand, its tasks mainly involve the clinical staff and focus on the improvement of the healthcare services. The tasks of the consultants will include assessing the needs for improving the quality of PHC services, developing concepts and a roadmap for the introduction of the new model of PHC and the improvement of the quality of services, as well as the preparation and implementation of concrete training and capacity-building measures at PHC facilities in the target regions. Key activities will include development of a concept for the introduction of a new model of PHC, execution of a needs assessment and development of quality approaches at the PHC level, development of a sustainable mentorship programme and monitoring and operational research on the new model of care.

The second work package is focused on the competencies of PHC staff regarding people-centred/integrated care and task shifting. Similar to work package 1, GIZ project staff will oversee the overall policy dialogue and advice to the MoH. This includes advisory services on the revision of job descriptions and the development of a task shifting model at PHC level. The contractor will be responsible for the development and implementation of training measures related to the new job descriptions and task shifting at PHC facilities in the target regions. Key activities will include developing and implementing training measures for healthcare workers in the context of task-shifting and monitoring and operational research on the effects of task shifting.

The third work package focuses on the digitalisation process at the PHC level following the new model of care. The contractor will assess the digitalisation needs at PHC level and support the implementation of digital tools at the PHC facilities in the target regions in line with the MoH eHealth in Kyrgyzstan Strategy and Action Plan and based on the pre-identified needs. The contractor will work closely together with GIZ project staff, who will be the contact persons for the MoH and the national eHealth centre. The GIZ project staff will be responsible for advisory services on the new digital PHC concept, incl. support on DHIS2, telemedicine and evidence-based policies in the area of digital health. They will also support the development of a new strategy for the eHealth centre. Key activities will include development of a roadmap on the introduction of the digital PHC concept, adaptation of digital applications for quality management and technical support and provision of training measures to the PHC facilities.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 2
Höchstzahl: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Trading name and address, commercial register number;

2) Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) apply;

3) Eligibility declaration subcontractors if applicable;

4) Association clause if applicable.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Average annual turnover for the last 3 years (last-but-4 financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: EUR 1 000 000;

2) Average number of employees and managers in the last 3 calendar years, at least 10 persons.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of EUR 300 000.00;

2) At least 2 reference projects in the technical field ‘Quality and digitalisation at primary healthcare level’ and at least 2 reference projects in the region in Central Asia in the above mentioned field in the last 3 years.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/05/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15/06/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The communication takes place exclusively via the project area of the portal.

Notices-ID: CXTRYY6Y990

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1) The applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected;

2) Complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice;

3) Complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids;

4) More than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/04/2021

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