Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2021 Auslagerung der Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen nach § 62 SGB V 2021-04-23

Auslagerung der Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen nach § 62 SGB V

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bahn-bkk.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E28313946

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E28313946

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auslagerung der Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen nach § 62 SGB V

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Inhalt des Dienstleistungsvertrages ist die Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen – Vorauszahler und Erstatter – nach § 62 SGB V. Bei der Bearbeitung durch den Dienstleister handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten. Das hoheitliche Handeln verbleibt beim Auftraggeber.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Die Zentrale der Bahn-BKK befindet sich in Frankfurt am Main.

Der Ort der Ausführung der Dienstleistung ist vom Auftragnehmer abhängig.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein externes Unternehmen mit der Bearbeitung der Antragsprüfung von Vorauszahler- und Erstatteranträgen nach § 62 SGB V zu betrauen. Die Aufgabenübertragung und Auslagerung erfolgt nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X, d.h. bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten im Bereich des schlicht-hoheitlichen Verwaltungshandelns. Der Auftragnehmer übernimmt hier lediglich die vorbereitenden Tätigkeiten, die abschließende Entscheidung verbleibt jedoch zu jeder Zeit in der Verantwortung der Auftraggeberin.

Folgende unterstützende Aufgaben sind vom Dienstleister zu übernehmen:

— Vollständigkeitsüberprüfung der eingereichten Unterlagen,

— nicht vollständig: Anforderung fehlender Unterlagen,

— Erfassung in 21c,

— Vorbereitung der Kundenmitteilung,

— Aufgaben nach Zahlungseingang (Detaillierte Angaben sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Sicherstellung der Qualität/Personal / Gewichtung: 60 %

Preis - Gewichtung: 40 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2021

Ende: 31/08/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr ((1.9.2023-31.8.2024 bzw. 1.9.2024-31.8.2025) oder einmalige Verlängerung um 2 Jahre (1.9.2023-31.8.2025).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Handelsregisterauszug.

Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,

— Antikorruptionsklausel,

— Erklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. EUR für Vermögensschäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DS-GVO incl. Fragebogen,

— Unternehmensprofil incl. Referenzen,

— Zertifikat DIN ISO 9001,

— Zertifikat DIN ISO 27001,

— Zertifikat DIN ISO 14001.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Der Anteil der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter darf maximal 50 % der insgesamt für die Härtefallbearbeitung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Basis: Jahr 2020) betragen.

2. Mindestens 1 Referenzprojekt muss mind. 50 000 Fälle im Zeitraum von September bis März eines Jahres umfassen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Vergabeunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25/05/2021

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/05/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Unternehmen und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Fragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Das komplette Verfahren wird in deutscher Sprache abgewickelt. Die Angebote sind vollständig in deutscher Sprache abzugeben.

Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu Angeboten, die bereits auf subreport-elvis hochgeladen sind sowie die Rücknahme eines bereits eingestellten Angebots können bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das Portal vorgenommen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist eingegangene Angebote und Unterlagen können nicht bewertet werden. Änderungen und Ergänzungen an den im Folgenden aufgeführten Vergabeunterlagen sind unzulässig (§ 53 Abs. 7 VgV) und führen zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/04/2021

Datenschutzerklärung