Externe Krankenhauslogistik – Lahn-Dill-Kliniken GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-013-2020

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rosenheim
NUTS-Code: DE213 Rosenheim, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 35578
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.agkamed.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYBT/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.agkamed.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYBT
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Krankenhauslogistik – Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-013-2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63110000 Frachtumschlag und -lagerung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die komplette Übernahme der externen Lagerlogistik der Lahn-Dill-Kliniken GmbH (LDK) und verbundenen Einrichtungen für die Standorte Wetzlar, Braunfels und Dillenburg.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63120000 Lagerung und Lagerhaltung
63122000 Lagerhaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE213 Rosenheim, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Lahn-Dill-Kliniken GmbH, Forsthausstraße 1-3, 35578 Wetzlar

Dill-Kliniken Dillenburg, Rotebergstraße 2, 35683 Dillenburg

Klinikum „Falkeneck“ Braunfels, Hecksbergstraße 23-27, 35619 Braunfels

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die komplette Übernahme der externen Lagerlogistik der Lahn-Dill-Kliniken GmbH (LDK) und verbundenen Einrichtungen für die Standorte Wetzlar, Braunfels und Dillenburg, jeweils nach Maßgabe dieser Ausschreibungsunterlagen.

Der Leistungsumfang für die Lagerlogistik der LDK umfasst:

— die Bereitstellung einer geeigneten, beheizbaren, einbruchgeschützten, sowie hygienisch sicheren Lagerhalle für die Zwischenlagerung des als Lagerartikel definierten Verbrauchsmaterials der Lahn-Dill-Kliniken,

— die Ein- und Auslagerung, Kommissionierung sowie sichere Zwischenlagerung der von den Lahn-Dill-Kliniken GmbH für die Stations- und OP-Versorgung notwendigen Waren, wobei der Eigentumsübergang sämtlicher Waren mit Lieferung und Übergabe an den Lieferstellen Wetzlar, Dillenburg und Braunfels erfolgt,

— die Stellung von geeigneten sauberen Transportfahrzeugen (Transporter und LKW) zur Übernahme sämtlicher Regeltransporte und Eiltransporte des Verbrauchsmaterials vom Lager zu den Standorten, sowie optional auch über die reine Verbrauchsmaterialbelieferung hinausgehenden Transportfahrten inkl. Eiltransporten an die Standorte und zwischen diesen,

— die Bereitstellung des für die Lagerhaltung, Warenannahme, Kommissionierung, Warenausgabe und Transport notwendigen Fachpersonals mit den jeweils dafür notwendigen Qualifikationen,

— die Bereitstellung des für die Lagerhaltung, Warenannahme, Kommissionierung, Warenausgabe und Transport notwendigen und dafür geeigneten Mobiliars (wie Transportkisten, Trans-portwagen, Regale, etc.) sowie notwendiger IT-Hard/Software,

— die Übergabe der kommissionierten Transportcontainer und Gitterwagen („kostenstellenrein“ = 1 Container/Gitterwagen pro Kostenstelle) an den 3 Standorten Klinikum Wetzlar, Falkeneck Braunfels, Dill-Kliniken Dillenburg zu den vorgegebenen Liefertagen und Uhrzeiten an die jeweils vorgegebenen Übergangspunkte (siehe 1.9),

— die Rücknahme und Entsorgung von Verpackungsmaterial (Kartonagen und Folienverpackungen),

— die sachgemäße Reinigung und Desinfektion von Transportcontainern und Gitterwagen,

— die Nutzung einer Schnittstelle des Dienstleisters Pagero HBS, damit der Auftraggeber die Aufträge digital übermitteln kann und im Gegenzug elektronische Lieferscheine und Rechnungen erhalten kann,

— das Berichtswesen über die Warenströme,

— die Lieferung ist durch Lieferscheine, auch digital zu dokumentieren,

— die Einhaltung der vom Auftraggeber bestimmten Lieferrhythmen pro Bedarfs-/Lieferstellestelle (siehe 1.9),

— die Einhaltung des First-in-first-out Prinzips,

— die Überwachung der Mindesthaltbarkeitsdaten und die Rückmeldung dieser an den AG,

— die Vorgaben der Hersteller für die korrekte Lagerhaltung sind zwingend zu berücksichtigen,

— die Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen, Produktrückrufen und Retouren zu den als Lagerartikel definierten Produkten,

— die Überwachung der Lieferzeiten (sollten Produkte länger als 1 Woche nicht lieferbar sein ist der AN verpflichtet den AG unverzüglich zu informieren),

— nicht die Versorgung mit Bürobedarf,

— nicht die Versorgung mit Durchlaufartikeln (Durchlaufartikel sind Artikel die vom Auftraggeber direkt beim Lieferanten für die Endverbrauchsstellen in den Kliniken bestellt werden.),

— nicht die Versorgung von Arzneimitteln, für welche eine Großhandelserlaubnis nach §52a AMG erforderlich ist.

1.2 Leistungsanforderung zur Lagerlogistik Operationsabteilungen für die LDK

Der Auftragnehmer hat neben den Leistungen unter obiger Ziffer 1.1 im Einzelnen folgende Leistungen im Rahmen der Lagerlogistik OP zu erbringen:

— Aufgrund der hygienischen Vorgaben haben die Warenlieferungen für die Operationsabteilungen am Standort Wetzlar und Dillenburg in einem gesonderten Raum in die vom AG bereitgestellten geschlossenen Rollcontainer inkl. Modulkörbe ohne Transportverpackung zu erfolgen (aktuell befinden sich 14 geschlossene im Besitz des Auftraggebers, die lediglich für den OP in Wetzlar genutzt werden. Die Anschaffung von weiteren Rollcontainern für die Versorgung des Standortes Dillenburg ist geplant),

— Der vom übrigen Lager abgetrennte Raum ist wie folgt mindestens auszustatten:

—— Möglichkeit der Händedesinfektion,

—— glatte und desinfizierbare Oberflächen, Tische,

—— Es ist kein Reinraum im Sinne EN ISO 14644 erforderlich.

— In der Nähe dieses abgetrennten Bereiches ist die Möglichkeit der täglichen Wischdesinfektion der Rollcontainer zu ermöglichen, idealerweise über einen Schleusenbereich,

— Eine spätere Ausweitung einer analogen Lagerlogistik für weitere Bereiche (wie OP-Dillenburg und Intensivstationen) ist vorbehalten und zu den identischen Bedingungen und Preis zu erbringen,

— Die dazugehörige Verfahrensanweisung (siehe Anlage 3: Verfahrensanweisung zu 1.2 Leistungsanforderung zur Lagerlogistik Operationsabteilungen) ist einzuhalten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2021
Ende: 30/09/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit dieses Dienstleistungsvertrages durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN max. 2 mal um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung bedarf der Schriftform und muss dem Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (jeweils bis zum 31.12.) zugegangen sein.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2019 und 2020,

2. Derzeitiger Nachweis der Haftpflichtversicherung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Schriftliche Bestätigung der Lieferquote von mind. 97 %, der Termintreue nicht unter 97 % und einer Reklamationsquote von max. 5 % für je mind. 1 Referenzhaus/bzw. – Kunden Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber bestätigen zu lassen (gemäß Leistungsbeschreibung 2.6),

2. Auflistung des verfügbaren aktuellen bzw. für 2021 geplanten Fuhrparks,

3. Auflistung des vorgesehenen Personals (Anzahl und Qualifikation),

4. Nennung der beauftragten Personen wie z. B. Betriebsleiter, Fachkraft für Arbeitssicherheit u. ä.,

5. Nennung des Lagerstandortes mit Adresse und ausführlicher Beschreibung des Standortes,

6. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1: Als Referenzhaus gelten Krankenhäuser, aber auch in Lagermenge, oder Lagergut und Kommissionierung vergleichbare Kunden wie z. B. Industrieunternehmen. Die Bestätigung der Mindestanforderung muss das Jahr 2020 oder den Durchschnitt der Jahre 2018-2020 betreffen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1. Nachweis von max. 1h Fahrzeit vom Lagerstandort für Sondertransporte (Sprinter o. ä.) für die Wegstrecke Logistiker - Klinikum Wetzlar (zu ermitteln über FALK-Routenplaner) Mo-Fr. 7.00 Uhr bis 17.00 Uhr,

2. Nachweis der max. Entfernung vom Lagerstandort von 80 km zum Klinikum Wetzlar, Forsthausstraße 1-3 (zu ermitteln über FALK-Routenplaner).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/05/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 01/06/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYBT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/04/2021

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