81269012-African Union Communications Strategy and Implementation Referenznummer der Bekanntmachung: 81269012

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9Y2/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9Y2
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81269012-African Union Communications Strategy and Implementation

Referenznummer der Bekanntmachung: 81269012
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79411000 Allgemeine Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

As a joint AU-German Government initiative, the GIZ project ‘Citizen Engagement and Innovative Data Use for Africa's Development?(DataCipation)’ project aims to strengthen the engagement between AU organs, regional economic communities, member states and citizens leveraging data, digital and non-digital approaches for good governance and development, with activities in three interrelated action areas:

— strengthening cooperation between AU Member States and the African digital innovation system;

— leveraging participatory, inclusive and innovative communication opportunities for African citizens;

— fostering multi-stakeholder dialogue on good governance in digital contexts.

The political partner for the 3-year project (2020-2023) is the Bureau of the Chairperson at the African Union Commission, demonstrating the high-level political commitment of the AU to the project. The Directorate of Information and Communication of the African Union Commission (DIC/AUC) is mandated to steer and coordinate communication activities according to the newly defined AU brand strategy. Core activities foreseen for the joint cooperation are the development and implementation of communication formats enabling participatory, inclusive and creative engagement for citizens in line with the AU brand identity as well as capacity development for AU staff on interactive communication tools and methodologies.

The GIZ project ‘Support to the African Continental Free Trade Agreement (AfCFTA)’ supports the AU Commission (AUC), specifically AUC's Department of Trade and Industry (DTI) as well as the AfCFTA Secretariat in Accra, Ghana in the areas of AfCFTA negotiations and implementation. Outstanding issues of Phase I negotiations in trade in goods and trade in services, as well as Phase II and III negotiation topics are being supported by a range of mechanisms. The project is structured along 5 outputs, namely:

— institutional support;

— trade in services;

— trade in goods;

— investment, competition policy, intellectual property and e-commerce;

— sustainability and other cross- cutting topics.

All activities are closely coordinated across the continental, regional (East African Community (EAC) and Economic Community of West African States (ECOWAS)) and country (Ethiopia, Ghana, Rwanda, Tunisia) level to ensure that all levels are appropriately linked.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: ET Ethiopia
Hauptort der Ausführung:

00000 Ethiopia.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The services tendered require support to two GIZ projects within the African Union portfolio in conceptualisation, implementation and monitoring of various communications activities for the African Union Agenda 2063 and Common Free Trade Agreement. Expertise requested under these terms of reference include strategy development, content creation and distribution for classic and social media, community management, web and graphic design, production of audio-visuals, user analysis, editorial services, public relations, conference design and moderation as well as capacity development with a focus on participatory and inclusive communication formats.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 30/05/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1) Strategic communication (including content strategy, user research, information architecture);

2) Digital campaigning and advocacy (multi-media formats);

3) Social media (including community management, adaptation);

4) Capacity development (digital communication, inclusive communication);

5) Events communication (including public relations, workshop design, multi-media documentation).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Trading name and address, commercial register number;

2) Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) apply;

3) Eligibility declaration subcontractors if applicable;

4) Association clause if applicable.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Average annual turnover for the last 3 years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: EUR 1 million;

2) Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of EUR 100.000;

2) At least 5 reference projects in the technical public sector communications and PR and at least 2 projects in Africa in the last 3 years.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Strategic communication (including content strategy, user research, information architecture);

2) Digital campaigning and advocacy (multi-media formats);

3) Social media (including community management, adaptation);

4) Capacity development (digital communication, inclusive communication);

5) Events communication (including public relations, workshop design, multi-media documentation).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 29/04/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 13/05/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The communication takes place exclusively via the project area of the portal.

Notices-ID: CXTRYY6Y9Y2

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/03/2021

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