Microsoft Campuslizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2020-0090

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 340-0
Fax: +49 611 / 340-1150
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Microsoft Campuslizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-[removed]
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Handelspartner-Rahmenvertrages für den Bezug von Softwarelizenzen aus dem Microsoft-Volumenlizenzprogramm.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

Goethe-Universität Frankfurt am Main

Theodor-W.-Adorno-Platz 1

60629 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Handelspartner-Rahmenvertrages für den Bezug von Softwarelizenzen aus dem Microsoft-Volumenlizenzprogramm durch die Goethe-Universität Frankfurt am Main. Gegenstand der Ausschreibung

Die Produktpalette wird in eine Hauptleistung:

— Bezug von „Desktop-Plattformprodukten“,

— Microsoft – Artikelnummer: AAA-73004,

— Microsoft – Artikelname: M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr und eine Nebenleistung (mit einem Wert von maximal 20 % des Gesamtbetrags der Hauptleistung):

— Bezug von zusätzlichen Produkten, aus der unter dem Beitritt des Auftraggebers für Bildungslösungen, lizenzierten Microsoft-Produktpalette, ausgenommen die in der Hauptleistung enthaltenen Produkte unterteilt. Die Produkte der Hauptleistung wird der Auftraggeber im gesamten Vertragszeitraum ausschließlich über den Auftragnehmer beziehen (Exklusivbezug). Bezüglich der Produkte aus der Nebenleistung ist der Auftraggeber nicht zu einem exklusiven Bezug über den Auftragnehmer verpflichtet. Es besteht insofern kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Abnahmemenge insgesamt bzw. die Abnahme bestimmter Produkte aus der Nebenleistung. Grundlage für diese Ausschreibung und den daraus entstehenden Handelspartner- Rahmenvertrag bilden:

1. Der zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft abgeschlossene Campus- und School Subscription-Rahmenvertrag (Die Vertragsnummer wird dem Auftragnehmer nach Bekanntgabe durch Microsoft mitgeteilt),

2. Die zwischen dem LRZ und Microsoft geschlossene Zusatzvereinbarung zum vorgenannten Rahmenvertrag,

3. Der Beitrittsvertrag (EES, Beitritt für Bildungslösungen) in der zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung gültigen Version,

4. Die Zutrittsvereinbarung des Auftraggebers zu den oben genannten Verträgen. Die Kenntnis der oben genannten Vertragsgrundlagen beim Auftragnehmer – als zertifizierter Lizenzpartner/Reseller (LSP) der Firma Microsoft – wird vorausgesetzt. Art und Umfang der Leistung. Die Leistung beinhaltet insbesondere die unverzügliche Lieferung der Ausschreibungsgegenstände, auf Gefahr des Auftragnehmers, frei Verwendungsstelle. Die ausgeschriebene Produktpalette ergibt sich grundsätzlich aus den oben aufgeführten Verträgen und wird in dieser Ausschreibung in eine Hauptleistung, d. h. den Bezug von „Desktop-Plattformprodukten“: Microsoft – Artikelnummer: AAA-73004, Artikelname: M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Bezugsmenge*: mindestens 5.465 FTEs – höchstens 6.558 FTEs (Die konkrete Zahl kann erst zu Leistungsbeginn mitgeteilt werden) und eine Nebenleistung (mit einem Wert von maximal 20%* des Gesamtbetrags der Hauptleistung): Bezug von zusätzlichen Produkten aus der unter dem Beitritt des Auftraggebers für Bildungslösungen lizenzierten Microsoft-Produktpalette, ausgenommen die in der Hauptleistung enthaltenen Produkte unterteilt. * Die Werte sind nach bestem Wissen und Gewissen des Auftraggebers ermittelt worden. Sie dienen gleichwohl ausschließlich einer kalkulatorischen Orientierung der Bewerber, im Zuge der Angebotskalkulation. Der Auftraggeber kann, aufgrund der dynamischen Bedarfsveränderungen im Betrieb über die gesamte Vertragslaufzeit weder die Abnahmemengen insgesamt noch die Anzahl der Einzelabonnements garantieren. Auch die wertmäßige Festlegung der Nebenleistung, in Höhe von insgesamt max. 20 % des Gesamtbetrages der Hauptleistung, legt ausschließlich die finanzielle Obergrenze entsprechender Einzelabonnements fest. Ein bestimmter Abnahmewert, bzw. eine bestimmte Abnahmemenge zusätzlicher Produkte kann hieraus nicht abgeleitet werden.

a) Definition der Produkte der Hauptleistung: Grundlage für den Bezugspreis der Desktop-Plattformprodukte ist die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung im EU-Amtsblatt gültige einschlägige Microsoft Preisliste. Hinsichtlich Preisgültigkeit und Preisanpassung im Vertragszeitraum wird auf Ziffer 3 des Rahmenvertrages verwiesen.

b) Definition der Produkte der Nebenleistung: Ein „Zusätzliches Produkt“ ist ein nicht zu den Desktop-Plattformprodukten gehörendes Produkt, das der Auftraggeber unter dem Beitritt für Bildungslösungen lizenziert. Für alle dieser Definition entsprechende, zusätzliche Produkte ist vom Bieter ein pauschaler, prozentualer Aufschlag auf die jeweils aktuelle, maßgebliche Microsoft Produktliste für zusätzliche Microsoft-Produkte und Wartungen, aus dem zu Grunde liegenden Vertrag zwischen Microsoft und dem Auftraggeber, zu benennen. Hinsichtlich der Preiskalkulation für zusätzliche Produkte, Preisgültigkeit und Preisanpassung im Vertragszeitraum wird auf Ziffer 3 des Rahmenvertrages verwiesen. Der Preis bzw. Preisaufschlag für zusätzliche Produkte ist vom Bieter im Preisblatt einzutragen. Ansprechpartner Der Auftragnehmer benennt mit dem Angebot einen festen Ansprechpartner (inklusive direkter Kontaktmöglichkeit für den Auftraggeber) über die gesamte Vertragslaufzeit. Dies ist natürlich nur insoweit zu garantieren, als es vom Auftragnehmer selbst zu beeinflussen ist. Ausgenommen von der hier vom Auftragnehmer übernommenen Verpflichtung, einen konkret benannten Ansprechpartner über die Gesamtvertragslaufzeit vorzuhalten, ist das Ausscheiden des Ansprechpartners aus dem Unternehmen des Auftragnehmers bzw. ein langfristiger, krankheitsbedingter Ausfall des benannten Ansprechpartners. Der Ansprechpartner muss im Besitz eines – der Auftragsleistung entsprechenden – MCP (Microsoft Certified Professional) Zertifikats sein. Dieses ist mit dem Angebot vorzulegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Preis der Hauptleistung / Gewichtung: 90,00
Kostenkriterium - Name: Aufschlag der Nebenleistung / Gewichtung: 10,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Microsoft Campuslizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/03/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/03/2021

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