Zeitschrift — Hessische Seniorenblätter Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2020-0128

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zeitschrift — Hessische Seniorenblätter

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-[removed]
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79970000 Verlagsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Herstellung und Versand der Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ für das Hessische Ministerium für Soziales und Integration in Wiesbaden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

Hessisches Ministerium für Soziales und Integration

Sonnenberger Straße 2 / 2 a

65193 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Herausgeber (Auftraggeber) für die Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister (Auftragnehmer), der als Druck- und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Der Einsatz von anderen Unternehmen (Nachunternehmen) hat nach Maßgabe der VgV-Bewerbungsbedingungen EU bzw. Erg. Bewerbungsbedingungen Land Hessen (Formular 632 EU / 632) zu erfolgen. Die Leistung umfasst im Einzelnen die redaktionellen Arbeiten (Recherchieren, Schreiben und Redigieren von Texten), die Abstimmung der Textbeiträge mit dem AG (Herausgeber), die Layouterstellung der Zeitschrift und der anschließende Druck mit dem Versand sowie die Bezieheradressenpflege, Leserkorrespondenz und Abonnentenverwaltung für die Zeitschrift. Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können. Pro Ausgabe sind ca. 66 000 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden. Der Druck der Zeitschrift hat auf 70 g/m2 Recyclingpapier matt aus 100 % Altpapier (FSC recycled credit) in 80er Weiße für Umschlag und Inhalt mit „Blauer Engel“ -Zertifizierung oder gleichwertiger Zertifizierung zu erfolgen. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 6 Ausgaben (pro Jahr 3 Ausgaben) der Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 3 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 12 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 3 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt / Vertragslaufzeit nicht. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 6. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre / 6 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (3 Ausgaben). Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (12 Ausgaben) ohne dass es einer Kündigung bedarf. Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt aus allen Anregungen, Ideen, Entwürfen, Texten und Gestaltungsvorschlägen, soweit sie tatsächlich zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören und für die beauftragte Leistung verwendet werden bzw. vereinbarungsgemäß verwendet werden sollen, uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte zur Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit den Angebotspreisen abgegolten. Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die nachfolgend beschriebenen Leistungen beträgt ca. [Betrag gelöscht] EUR netto. Nachhaltigkeitskriterium: Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium - Name: Gestaltungsentwurf / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 40,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Zeitschrift — Hessische Seniorenblätter

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
26/02/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90459
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/02/2021

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