Zeitschrift — Hessische Seniorenblätter Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2020-0128
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Zeitschrift — Hessische Seniorenblätter
Herstellung und Versand der Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ für das Hessische Ministerium für Soziales und Integration in Wiesbaden.
Hessisches Ministerium für Soziales und Integration
Sonnenberger Straße 2 / 2 a
65193 Wiesbaden
Der Herausgeber (Auftraggeber) für die Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister (Auftragnehmer), der als Druck- und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Der Einsatz von anderen Unternehmen (Nachunternehmen) hat nach Maßgabe der VgV-Bewerbungsbedingungen EU bzw. Erg. Bewerbungsbedingungen Land Hessen (Formular 632 EU / 632) zu erfolgen. Die Leistung umfasst im Einzelnen die redaktionellen Arbeiten (Recherchieren, Schreiben und Redigieren von Texten), die Abstimmung der Textbeiträge mit dem AG (Herausgeber), die Layouterstellung der Zeitschrift und der anschließende Druck mit dem Versand sowie die Bezieheradressenpflege, Leserkorrespondenz und Abonnentenverwaltung für die Zeitschrift. Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können. Pro Ausgabe sind ca. 66 000 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden. Der Druck der Zeitschrift hat auf 70 g/m2 Recyclingpapier matt aus 100 % Altpapier (FSC recycled credit) in 80er Weiße für Umschlag und Inhalt mit „Blauer Engel“ -Zertifizierung oder gleichwertiger Zertifizierung zu erfolgen. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 6 Ausgaben (pro Jahr 3 Ausgaben) der Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 3 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 12 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 3 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt / Vertragslaufzeit nicht. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 6. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre / 6 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (3 Ausgaben). Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (12 Ausgaben) ohne dass es einer Kündigung bedarf. Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Hessische Seniorenblätter“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt aus allen Anregungen, Ideen, Entwürfen, Texten und Gestaltungsvorschlägen, soweit sie tatsächlich zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören und für die beauftragte Leistung verwendet werden bzw. vereinbarungsgemäß verwendet werden sollen, uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte zur Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit den Angebotspreisen abgegolten. Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die nachfolgend beschriebenen Leistungen beträgt ca. [Betrag gelöscht] EUR netto. Nachhaltigkeitskriterium: Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Zeitschrift — Hessische Seniorenblätter
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90459
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de