Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern Referenznummer der Bekanntmachung: 0001-Vitos PNA - Systeme 2021
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
Postleitzahl: 35394
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vitos.de
Abschnitt II: Gegenstand
Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen mit Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.
Die Vitos beabsichtigt, die an den Standorten der Teilgesellschaften betriebenen PNA-Anlagen der Forensik mit umfangreicher Peripherie abzulösen. Hierzu wurde das Projekt Neubeschaf-fung der PNA-Anlagen für die Einrichtungen der Forensik im Vitos Konzern gestartet.
Ziel des Projektes ist es, eine zukunftsorientierte, transparente und skalierbare PNA-Infrastruktur aufzubauen, die den Anforderungen des Betriebes in den nächsten 5-8 Jahren (Regelbetrieb nach Umstellungsphase) gerecht wird.
Die PNA-Anlagen sollen zudem über eine DECT Infrastruktur verfügen, die mit dem neuen Avaya TK-System z. B. per SIP-Trunk gekoppelt ist. Die Endgeräte der PNA DECT-Systeme sollen sich in den Bereichen der Kliniken (ausgestattet mit Avaya DECT-Systemen) einbuchen können, damit keine 2 unterschiedlichen Endgeräte auf dem Campus genutzt werden müssen. Ziel dabei ist es, möglichst viele Leistungsmerkmale einheitlich nutzen zu können (Elektroni-sches Telefonbuch, Voicemail, Teamfunktionen etc.).
Die Realisierung und Inbetriebnahme soll in 2021 begonnen werden. Die Umrüstung der sieben Standorte ist für die folgenden 36-60 Monate geplant.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen im Rahmen einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.
Die Leistungen, die künftig vom Bieter eigenverantwortlich zu erbringen sind, umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:
— Lieferung und Inbetriebnahme von zentralen und dezentralen. PNA-Anlagenkomponenten,
— Lieferung und Betrieb der Serverinfrastruktur in eigenen oder gemieteten Rechenzentren,
— Konfiguration und komplette Inbetriebnahme der PNA-Systeme,
— Anschaltung an die vorhandenen TK- und DECT-Systeme für die PNA an ausgewählten Standorten (forensische Kliniken) über SIP-Protokoll,
— Lieferung, Inbetriebnahme und Service der zentralen PNA-Komponenten und der Komponenten in den Forensischen Einrichtungen,
— Zentraler Support und Service Desk,
— Zentrale Applikationsservices,
— Administrative Services (Unterstützung Lizenz- und Assetmanagement),
Die Dienstleistungen sind für die Standorte der Vitos Holding und der Teilgesellschaften zu erbringen.
Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Keine
E2: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.
E3: Der Bieter hat spätestens bis zur Zuschlagserteilung den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 2,5 Mio EUR für Personen- und Sachschäden verfügt. Mit Abgabe des Angebotes weist der Bieter eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mittels Erklärung der Versicherung oder vergleichbarer Urkunde nach. Der endgültige Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen.
E1: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge zu führen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (PNA-Systeme/Alarmserver/DECT-Integration). Die Referenzangaben erfolgen mit detaillierter Ausführung der Dienstleistungen und Systemtechnik (Dienste, Architektur, Technik, Servicedienste) sowie mit Umsatz unter Angabe von konkreten Ansprechpartnern für Rückfragen in den letzten 3 Jahren. Bei Subunternehmern sind ebenfalls Referenzlisten vergleichbarer Leistungen, die dieser zu erbringen hat, vorzulegen.
Referenzprojekt 1
Nennen Sie Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für ein Vergleichsprojekt in den vergangenen 3 Jahren (Lieferung, Installation und Service). Bitte benennen Sie in Stichworten die jeweilige Leistung. Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartner bei den Referenzkunden müssen benannt werden und bereit sein, Auskunft über den Projektverlauf zu geben.
— Auftraggeber,
— Kurzbeschreibung (Auftragsgegenstand, Systemtechnik Serviceleistungen),
— Laufzeit (Projektstart, Projektende),
— Auftragsvolumen in Euro (mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto),
— Umsetzung nach DGUV 112-139.
Bitte stellen Sie das Referenzprojekt auf max. einer DIN A 4-Seite dar und legen Sie es den Vergabeunterlagen bei.
Referenzprojekt 2
Nennen Sie Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für ein Vergleichsprojekt in den vergangenen 3 Jahren (Lieferung, Installation und Service). Bitte benennen Sie in Stichworten die jeweilige Leistung. Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartner bei den Referenzkunden müssen benannt werden und bereit sein, Auskunft über den Projektverlauf zu geben.
— Auftraggeber,
— Kurzbeschreibung (Auftragsgegenstand, Systemtechnik, Serviceleistungen,
— Laufzeit (Projektstart, Projektende),
— Auftragsvolumen in Euro (mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto),
— Umsetzung nach DGUV 112-139.
Bitte stellen Sie das Referenzprojekt auf max. einer DIN A 4-Seite dar und legen Sie es den Vergabeunterlagen bei.
E4: Detaillierter Nachweis der Infrastruktur und der Prozesse für die Erbringung von Serviceleistungen in Anlehnung an ITIL für die beschriebene Leistung (Benennung der Aufbauorganisation, Prozesse und der Management-Werkzeuge).
E5: Beschreibung der Ausstattung und Ressourcen der Service Standorte, über die die auszuschreibenden Dienstleistungen erbracht werden sollen.
E6: Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals von Teilnehmer und ggf. Subunternehmern, ggf. durch Angabe der aktuellen Herstellerzertifizierungen. Verbindliche Vorstellung von typischen Mitarbeiterprofilen und Qualifikation, die in den verschiedenen Projektphasen eingesetzt werden (Planung, Installation, Schulung, Service).
E7: Nachweis eines funktionierenden Qualitätsmanagements, ggf. nach ISO 9000 ff
E8: Aufstellung der Schulungsmaßnahmen und Inhalte
E9: Zertifikat PNA DGUV 112-139 und VDE V 8025-1
E10: Dokumentation der technisch-organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO des Anbieters.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da über den Zeitraum hinaus noch Neu- und Anbauprojekte in Betrieb gehen werden.
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]