Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0010 2021-02-15

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0010

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 HESSEN
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cd8d4a99-1d05185a9d6fe0bb

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-[removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Hessen Kassel.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE73 Kassel

Hauptort der Ausführung:

Insgesamt neun Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel

Schlosspark 1

34131 Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung des Aufsichtsdienstes einschließlich Schließdienstes, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienstes inkl. der Nachtbewachung der Schloßmuseen bei insgesamt neun Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel.

Zum Leistungsumfang gehört beim Aufsichtsdienst (alle Liegenschaften):

— die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

— die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.), die Erfassung von Gefahrenzuständen sowie Weiterleitung von Alarminformationen an, die Evakuierung im Brand- oder Gefahrenfall sowie vorbeugende Brandschutzhilfe,

— das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen der Museen unter Beachtung des Alarmschutzes,

— die Unterstützung bei internen Veranstaltungen nach Bedarf un die Veranstaltungsaufsicht,

— Parkaufsicht und Außenbewachung in den Liegenschaften,

— Parkplatzaufsicht und Einweisung,

— Depotaufsicht/-bewachung,

— Baustellenbewachung,

— Bedienung der Beleuchtung gemäß den Anweisungen der Ausstellungsverantwortlichen,

— Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit auf den Ausstellungsetagen und im Treppenhaus,

— Kontrolle der Ausstellungsetagen und Entriegelung/Öffnung der Fluchtwege vor Hausöffnung,

— Kontrollgang bei Dienstende (Besucher, Beleuchtung, Fenster, Toiletten u. a.),

— Schließdienst Besuchertoiletten.

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 54 420 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Pfortendienst inkl. Nachtbewachung (nur Schloss Wilhelmshöhe und zugehörige Liegenschaften):

— Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.),

— Telefon- und Alarmzentrale,

— Schließdienst und Beachtung des Alarmschutzes,

— Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen sowie vor Diebstahl,

— Beaufsichtigung der Besucher,

— Kontrollgänge während der Nachtbewachung,

— Schließdienst Besuchertoiletten,

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 8 890 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Kassendienst (alle Liegenschaften):

— Kassendienst an allen Kassen der Museumslandschaft Hessen Kassel inkl. Kassenabrechnung,

— Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

— Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.),

— Schließdienst und Beachtung des Alarmschutzes,

— Verkauf von „Shop-Artikeln“, Bestückung der Auslageflächen, Reinigung der Auslageflächen,

— Vorbereitende Tätigkeiten für das Aufsichtspersonal zum Dienstbeginn.

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 18 750 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Führungs- und Kassendienst in den Schlossmuseen:

— Durchführung von Besucherführung durch die Schlösser gem. inhaltlicher Vorgaben des AG,

— Kassendienst inklusive Kassenabrechnung,

— Verkauf von „Shop-Artikeln“, Bestückung der Auslageflächen, Reinigung der Auslageflächen,

— Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung der Gäste und Besucher,

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 11 846 Jahresstunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Besucherdienst (alle Liegenschaften):

— Verkauf und Buchungen von Führungen/Touren sowie Kindergeburtstage sowie Einteilung/Buchung/Koordination der Führungskräfte,

— Ansprechpartner für Besucher – Besucherberatung einschl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen aller Art,

— Zusammenstellung individueller Führungen nach Besucherwünschen,

— Erteilung von Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.).

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 1 205 Jahresstunden

Bei der Kalkulation des Angebotes insgesamt ist von 95 111 Jahresstunden auszugehen.

Es ist kalkulatorisch weiterhin davon auszugehen, dass zur Ausführung des Auftrags ein Personalstamm von insgesamt ca. 80 bis 100 Mitarbeiter gehalten werden muss, welcher im Schichtdienst eingesetzt muss.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2021

Ende: 31/05/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben.

Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienst, Nachtbewachung),

— Umfang (Jahresstunden, getrennt nach der jeweiligen Leistungsart),

— Empfänger (öffentliche und /oder private Empfänger),

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitpunkt.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art (Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienst, Nachtbewachung) und Umfang (verteilt jeweils auf die kalkulatorischen Jahresstunden der Anlage 1.2 der oben genannten Leistungsarten) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Eine Referenzangabe ist darüber hinaus auch dann mit dem Umfang der zuvor genannten Leistung vergleichbar, wenn sich der Umfang (insgesamt 95.111 Jahresstunden) der zuvor genannten Leistungarten aus der Addition von maximal 5 Referenzangaben, die im selben Leistungszeitraum erbracht wurden, ergibt.

— Eigenerklärung Personaleinsatz.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/03/2021

Ortszeit: 06:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/03/2021

Ortszeit: 06:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot ist eine Erklärungen bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/02/2021

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