Lizensierung, Wartung und Weiterentwicklung GRC Tool (RSA Archer) Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 6974310
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f11bab0-9484-4d2f-9968-cbc79de8d596
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lizensierung, Wartung und Weiterentwicklung GRC Tool (RSA Archer)

Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lizensierung, Wartung und Weiterentwicklung GRC Tool (RSA Archer).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung setzt sich aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen:

— Pflege und Wartung der von der KfW in Produktion eingesetzten Version (zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses Version 6.7) der Software RSA Archer Suite,

— Lizenzierungsoptionen der Software RSA Archer Suite,

— Fortlaufende Leistungen, insbesondere Leistungen für die Weiterentwicklung der von der KfW in Produktion eingesetzte Version der Software RSA Archer Suite,

— Transitionsprojekt.

Einzelheiten, siehe Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, falls die KfW nicht zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit mit einer Frist von 3 Monaten kündigt. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Kündigung beim Auftragnehmer.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nettoumsatz mit RSA Archer Lizenzen, Wartung und Beratung in RSA-Archer Implementierungsprojekten im Zeitraum der letzten 12 Monate vor Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Umsätze werden entsprechend der Wertungsmatrix Eignungskriterien bewertet. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss dabei mindestens 35 Punkte erzielen, um geeignet zu sein.

Bewertet werden:

— die Höhe des insgesamt erzielten Umsatzes aus allen 3 Bereichen: Vertrieb von RSA Archer Softwarelizenzen, Wartung auf produktiv genutzten RSA Archer Installationen und Beratungsleistung im Rahmen von RSA Archer Implementierungsprojekten (Punkte: Nettoumsatz: größer/gleich 1.5 Mio. EUR = 30 Punkte; kleiner 1.5 Mio. EUR und größer/gleich 1 Mio. EUR = 15 Punkte; kleiner 1 Mio. EUR = 0 Punkte),

— die Erzielung von Umsatz in allen 3 Bereichen (Erfüllt = 10 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte),

— das Verhältnis des Umsatzes für Beratungsleistungen in RSA Archer Implementierungsprojekten im Vergleich zu den beiden anderen Einnahmebereichen (mindestens 50 % Beratung = 10 Punkte; weniger als 50 % Beratung = 0 Punkte),

— die Erzielung von mindestens [Betrag gelöscht] EUR des Umsatzes aus allen 3 Bereichen mit Kunden der Finanzdienstleitungsbranc he, namentlich Kreditinstitute, Versicherungen, Bausparkassen, Kapitalanlagegesellschaft en oder Börsen (erfüllt = 10 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. RSA Archer Vertriebspartner,

2. Referenzen,

3. Ausreichende Anzahl qualifizierter Berater,

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben und die Referenzen auf dem beigefügten externen Formblatt zu benennen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1.: Der Bieter / die Bietergemeinschaft ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung bereits akkreditierter Vertriebspartner für RSA Archer Lizenzen, Wartung und Beratungsleistung.

Zu 2.: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum nach 1.1.2018 verfügen, welche die Erbringung von Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung der Applikationen und Prozesse in der Anwendung RSA Archer im Umfang von mindestens 200 Beratertagen umfassten.

Maximal 3 eingereichte Referenzen werden entsprechend der Wertungsmatrix Eignungskriterien bewertet. Der Bieter/die

Bietergemeinschaft muss dabei mindestens 40 Punkte erzielen, um geeignet zu sein.

Bewertet pro Referenz werden:

— Branche, in der die Referenzleistung erbracht wurde (Banken und Versicherungen = 10 Punkte; andere Branche = 5 Punkte),

— Die Referenzleistung beinhaltete eine Übernahme von RSA Archer Software von einem anderen Dienstleister im Rahmen einer Transition (Ja, Übernahme von Wartungsleistungen und/oder Beratungsleistung in Projekten im Rahmen einer geordneten und geplanten Transition = 15 Punkte; Ja, Übernahme von War-tungsleistungen und/oder Beratungsleistung in Projekten ohne geordnete und geplante Transition = 10 Punkte; nein = 0 Punkte),

— Die Referenzleistung umfasste Leistungen in den Teilbereichen ISMS, Datenschutz und Businesskontinuitätsmangement (BKM) (Alle Teilbereiche: ISMS, Datenschutz und BKM = 15 Punkte; 2 Teilbereiche 10 Punkte; 1 Teilbereich 5 Punkte, kein Teilnbereich = 0 Punkte).

Zu 3.: Mindestens 3 Berater*innen, die für Einführung und projekthafte Weiterentwicklung von RSA Archer für KfW-Anforderungen zur Verfügung stehen, die mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Beratung im Bereich Softwareeinführung und 1 Jahr Erfahrung haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/03/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/03/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Angebotes müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.

2. Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten Eintragen sowie anhand der auf externer Anlage eingereichten Referenzen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/02/2021

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