Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Messelogistik im RMCC Referenznummer der Bekanntmachung: 30606-MeLog 2021-01-29

Messelogistik im RMCC Referenznummer der Bekanntmachung: 30606-MeLog

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wiesbaden.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Messelogistik im RMCC

Referenznummer der Bekanntmachung: 30606-MeLog

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

RheinMain CongressCenter

Friedrich-Ebert-Allee 1

65185 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abwicklung der Logistik des RMCC. Dies umfasst das Hubmonopol zur Durchführung sämtlicher Verladetätigkeiten am Standort sowie die Erfüllung von logistischen Funktionen im gesamten Logistikprozess. Zu den Einsatzbereichen der Messelogistik zählen unter anderem:

— Einfahrt- und Ausfahrkontrolle,

— Ladehofmanagement,

— Verladung und Verbringung,

— Vollgut- und Leergutlogistik,

— Bewirtschaftung einer externen Fläche in Wiesbaden Schierstein.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/11/2018

Ende: 31/10/2020

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S [removed]

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 30606-MeLo

Bezeichnung des Auftrags:

Messelogistik im RMCC

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

27/09/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Optional behält sich der AG jährlich die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vor (max. insg. 4 Jahre).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [removed] / [removed]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [removed] / [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [removed] / [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/01/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

RheinMain CongressCenter

Friedrich-Ebert-Allee 1

65185 Wiesbaden

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

— Einfahrt- und Ausfahrkontrolle,

— Ladehofmanagement,

— Verladung und Verbringung,

— Vollgut- und Leergutlogistik,

— Bewirtschaftung einer externen Fläche in Wiesbaden Schierstein.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/11/2018

Ende: 31/10/2022

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Nachträgliche Vereinbarung einer Mindestabnahmemenge ab 1.4.2021 ([Betrag gelöscht] EUR netto / Monat, 3 Stunden / Auftrag) aufgrund von erheblichen Mengenunterschreitungen im Vergleich zur Kalkulation (ca. [Betrag gelöscht] EUR netto / Monat). Dabei Festschreibung der bei Angebotsabgabe festgelegten Einheitspreise auch für den Zeitraum der optionalen Vertragsverlängerungen. Mindestabnahmepflichten entfallen, soweit die Leistungen in Folge höherer Gewalt (z. B. Auswirkungen der Corona-Pandemie) nicht erbracht werden können, hinsichtlich Pandemie auch soweit eventuelle Störungen der Vertragsdurchführung durch diese heute bereits vorhersehbar sind. Der Wert des Auftrages verringert sich im Vergleich zur ursprünglichen Auftragswertschätzung, weil die Mindestabnahmemenge die seinerzeit angesetzten und kalkulierten Mengen deutlich unterschreitet.

Der Einsatz von Stammpersonal ist für den AN nicht mehr zwingend, bleibt aber wünschenswert. Klarstellung, dass Teilleistungen auch vom AG erbracht werden können.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Bereits im ersten Betriebsjahr stellte sich heraus, dass die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis deutlich zu hoch angegeben waren, was so zum Zeitpunkt der Erstellung des Leistungsverzeichnisses schlicht nicht vorauszusehen war. Diese Abweichungen beruhen darauf, dass zum Zeitpunkt der Erstellung der Vergabeunterlagen noch keinerlei Erfahrungen mit dem Betrieb des völlig neu errichteten Kongresscentrums vorlagen.

Erst aufgrund der nach Inbetriebnahme gewonnen praktischen Erfahrungen mit dem Haus und obwohl die Auftraggeberin sich bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung einer externe Beratungsfirma mit langjähriger, einschlägiger Erfahrung bedient hatte, stellten sich einige der bei der Mengenermittlung getroffenen Annahmen als unzutreffend heraus (z.B. höherer Personaleinsatz wg. geringer Ladehofkapazität). Auch auf Veranstalter- bzw. Ausstellerseite kann mittlerweile das Erfordernis der Inanspruchnahme der ausgeschriebenen Logistikleistungen genauer kalkuliert werden.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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