Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2022 Rahmenvereinbarung Tagungsstätten Zentrale Fortbildung 2024-2027 Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0319 2022-12-02

Rahmenvereinbarung Tagungsstätten Zentrale Fortbildung 2024-2027 Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0319

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182f8a4e631-4c89013315e996

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Tagungsstätten Zentrale Fortbildung 2024-2027

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0319

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55100000 Dienstleistungen von Hotels

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und ggf. Übernachtungen für die Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (2 Lose) für 2024-2027

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55100000 Dienstleistungen von Hotels

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.

Die maximale Tagesspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 80 Euro netto (enthält: Mittagessen, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser)) darf nicht überschritten werden.

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt für die Laufzeit von vier Jahren (2024 bis 2027) 3,5 Mio. Euro (netto). Bei Erreichen dieses Höchstwertes verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung. Weitere Leistungen können sodann nicht mehr aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2027

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55100000 Dienstleistungen von Hotels

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und Übernachtung bei 2-bis 5-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.

Die maximale Tagungspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 190 EUR netto (enthält: Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Frühstück mit Zimmerreinigung/Wäschewechsel, Vollverpflegung, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser), Kalt-warmes Abendessen bzw. -buffet mit vegetarischer Variante und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser) darf nicht überschritten werden.

Zudem darf die maximale Tagespauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 80 Euro netto (enthält: Mittagessen, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser)) nicht überschritten werden.

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2027

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Erklaerung_Eignung.pdf"),

- Erklärung Mindestanforderungen Los 1 (siehe Vordruck)

Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 2 (Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 ausgefüllt abzugeben.

- Erklärung Mindestanforderungen Los 2 (siehe Vordruck)

Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 1 (Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 ausgefüllt abzugeben.

- Erklärung (siehe Vordruck "Haftpflichtversicherung etc.") bezüglich:

• wettbewerbsbeschränkender Absprachen

• Sozialabgaben

• Berufsgenossenschaft

• Sozialversicherung

• Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)

• Haftpflichtversicherung

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:

IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen

Tag: 12/01/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen beizufügen:

- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf");

- Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf";

- ausgefüllter Fragenkatalog (Ja/Nein) mit ergänzenden Angaben / Erläuterungen (siehe Vordruck);

- Stornobedingungen;

- Leistungsbeschreibung.

Bereits mit Angebotsabgabe sind die geplanten Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt, zu benennen sowie anzugeben, welche Teilleistungen in welchem Umfang durch welchen Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen (Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen").

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Je Los ist der Abschluss der Rahmenvereinbarung mit bis zu 50 Tagungsstätten angestrebt. Hierbei werden je Los alle Angebote berücksichtigt, die die entsprechenden Mindestanforderungen einhalten, abgefragten Erklärungen vorgelegt haben und keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten je Los mehr als 50 Angebote berücksichtigungsfähig sein, so wird je Los eine Gesamtbewertung anhand der Zuschlagskriterien "Preis" (Gewichtung: 75 Punkte) und "erweiterter Leistungsumfang" (Gewichtung: 25 Punkte) vorgenommen. Die 50 Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhalten sodann den Zuschlag. Im Falle von wertungsgleichen Angeboten (identische Gesamtpunktzahl) wird sich für die Zuschlagsentscheidung ein Losverfahren vorbehalten.

Wenn Bedarf an Tagungsstätten besteht, erfolgt die Kapazitätsabfrage und die Einzelauftragsvergabe ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb nach den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers im Hinblick auf den durchzuführenden Seminartyp.

Das Jahresprogramm wird auf der Grundlage einer Bedarfsplanung erstellt. Die Anfor-derungen an eine Tagungsstätte ergeben sich konkret aus jedem einzelnen Seminartyp. Dazu wird jährlich eine sogenannte Tagungsstätte-Kategorisierungsliste erstellt. Außerdem ist der Auftraggeber verpflichtet, die Seminartypen, die mehrmals im Jahr oder auch in Folgejahren angeboten werden, regional zu verteilen, sodass jede/r Beschäftigte des Landes auch die Möglichkeit besitzt, ortsnahe Veranstaltungen besuchen zu können.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/11/2022

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