Öffentliche Ausschreibung 2022 Stadt Burgdorf - Mittagessenverpflegung - Vergabe Kitaverpflegung Referenznummer der Bekanntmachung: CXP4Y6JR8E0 2022-11-07

Stadt Burgdorf - Mittagessenverpflegung - Vergabe Kitaverpflegung Referenznummer der Bekanntmachung: CXP4Y6JR8E0

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Burgdorf
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 31303
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.burgdorf.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Burgdorf - Mittagessenverpflegung - Vergabe Kitaverpflegung

Referenznummer der Bekanntmachung: CXP4Y6JR8E0

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55520000 Verpflegungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Belieferung von Kindertagesstätten (inkl. Horte) mit Mittagessenverpflegung sowie die leihweise Gestellung der für die Regenerierung der Mittagessenverpflegung benötigten Geräte inklusive Zubehör. Die Aufteilung der

Kindertagesstätten erfolgt in 2 Losen:

Los 1: Burgdorf Kernstadt

Einrichtung Adresse

Freibad (Kindergarten) Am Nassen Berg 27

31303 Burgdorf

Gartenstraße (Hort) Gartenstraße 15

31303 Burgdorf

Südstern (Kindergarten) Brahmsstraße 1

31303 Burgdorf

Südstern (Hort) Berliner Ring 27

31303 Burgdorf

Weststadt (Kindergarten, Krippe, Hort) Lippoldstraße 12

31303 Burgdorf

Los 2: Burgdorf Ortschaften

Einrichtung Adresse

Otze (Kindergarten, Krippe) Heeg 15

31303 Burgdorf

Otze (Krippe) Kapellenweg 17

31303 Burgdorf

Ramlingen - Ehlershausen (Kindergarten, Krippe) Waldstraße 4

31303 Burgdorf

Schillerslage (Kindergarten) Flachsfeld 15

31303 Burgdorf

Sorgensen (Kindertagen) Hauptstraße 16

31303 Burgdorf

Eine Angebotsabgabe ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Burgdorf-Kernstadt

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55520000 Verpflegungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Burgdorf Kernstadt

Einrichtung Adresse

Freibad (Kindergarten) Am Nassen Berg 27

31303 Burgdorf

Gartenstraße (Hort) Gartenstraße 15

31303 Burgdorf

Südstern (Kindergarten) Brahmsstraße 1

31303 Burgdorf

Südstern (Hort) Berliner Ring 27

31303 Burgdorf

Weststadt (Kindergarten, Krippe, Hort) Lippoldstraße 12

31303 Burgdorf

Die Stadt Burgdorf vergibt zum 01.01.2023 die Mittagessenverpflegung von täglich bis zu 671 Mittagessen an den 8 städtischen Kindertagesstätten (inkl. Horte) für derzeit 569 Kinder im Alter von 1 - 6 Jahren und 102 Schulkinder im Alter von 6 - 14 Jahren. Von den Schulkindern werden derzeit 20 täglich, 52 nur freitags und alle 102 Schulkinder in den Ferien mit Mittagessen verpflegt. Die einzelnen Einrichtungen, Lieferzeiten und Anzahl der Mittagessen sind in der Anlage "Liste aller Einrichtungen" aufgeführt.

Die Schließzeiten der Einrichtungen betragen im Sommer 2 Wochen. In dieser Sommerschließzeit findet eine "Sommerkita" in Form einer Notbetreuung statt, so dass in dieser Zeit ebenfalls eine bedarfsgerechte Lieferung, je nach Anzahl der Kinder, erfolgen muss. Über die Weihnachtsfeiertage und Neujahr sind die Einrichtungen geschlossen. Eine Notbetreuung findet im Winter nicht statt.

Die genauen Daten der Schließzeiten bzw. Notbetreuungszeiten werden jeweils zu Beginn des neuen Betreuungsjahrs mitgeteilt.

Der erste Tag der Belieferung für das laufende Kindergartenjahr 2022/2023 ist der 03.01.2023.

Der Vertrag ist befristet bis zum 31.07.2025. Er verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.07.2027, wenn er nicht bis zum 28.02./29.02. eines laufenden Betreuungsjahres zum Ende desselben Betreuungsjahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

Je nach angebotenem Verpflegungssystem ist eine Aufbereitung/Regeneration des Mittagessens möglich. Die dafür benötigten Aufbereitungsgeräte (Kombidämpfer, sofern die Kita über entsprechende Anschlüsse verfügt, und/oder Konvektomaten) oder erforderliche Warmhaltegeräte sind zu stellen. Die Wartung und Reparatur dieser Geräte sowie die Zurverfügungstellung einer Grundausstattung mit Zubehör wie Gastronorm-Behältern zur Aufbereitung werden erwartet.

Die Begebenheiten vor Ort sind bei Bedarf im Rahmen einer Ortsbegehung zu erfassen.

Im weiteren Auswahlverfahren ist eine Verkostung von Speisen der einzelnen Bieter vorgesehen, um sensorische Erwartungen zu überprüfen. Die hierfür benötigten Speisen werden vom Auftraggeber vergütet.

Es ist beabsichtigt, langfristig die Arbeitsabläufe in der Küche zu optimieren. Die etwaigen Modernisierungsmaßnahmen sollen nach Möglichkeit in den Schließzeiten erfolgen. Es ist allerdings nicht ausgeschlossen, dass es tageweise zu einer Unterbrechung der Mittagsverpflegung oder ggf. Umstellung des gewählten Verpflegungssystems für diese Tage kommen kann. Aktuell sind keine Modernisierungsarbeiten geplant. Sofern

Modernisierungsarbeiten geplant werden, wird hierüber rechtzeitig informiert.

Weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Probeessens / Gewichtung: 45 %

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 45 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Burgdorf Ortschaften

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55520000 Verpflegungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Burgdorf Ortschaften

Einrichtung Adresse

Otze (Kindergarten, Krippe) Heeg 15

31303 Burgdorf

Otze (Krippe) Kapellenweg 17

31303 Burgdorf

Ramlingen - Ehlershausen (Kindergarten, Krippe) Waldstraße 4

31303 Burgdorf

Schillerslage (Kindergarten) Flachsfeld 15

31303 Burgdorf

Sorgensen (Kindertagen) Hauptstraße 16

31303 Burgdorf

Die genauen Daten der Schließzeiten bzw. Notbetreuungszeiten werden jeweils zu Beginn des neuen Betreuungsjahrs mitgeteilt.

Der erste Tag der Belieferung für das laufende Kindergartenjahr 2022/2023 ist der 03.01.2023.

Die Begebenheiten vor Ort sind bei Bedarf im Rahmen einer Ortsbegehung zu erfassen.

Modernisierungsarbeiten geplant werden, wird hierüber rechtzeitig informiert.

Weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 45 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Probeessens / Gewichtung: 10 %

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 45 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 145-413962

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Burgdorf Kernstadt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/10/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42327
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Burgdorf Ortschaften

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/10/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42327
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J65ZX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.

Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/11/2022

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