Stadt Burgdorf - Mittagessenverpflegung - Vergabe Kitaverpflegung Referenznummer der Bekanntmachung: CXP4Y6JR8E0
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Burgdorf
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 31303
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.burgdorf.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bbt-kanzlei.de
Abschnitt II: Gegenstand
Stadt Burgdorf - Mittagessenverpflegung - Vergabe Kitaverpflegung
Gegenstand des Auftrages ist die Belieferung von Kindertagesstätten (inkl. Horte) mit Mittagessenverpflegung sowie die leihweise Gestellung der für die Regenerierung der Mittagessenverpflegung benötigten Geräte inklusive Zubehör. Die Aufteilung der
Kindertagesstätten erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Burgdorf Kernstadt
Einrichtung Adresse
Freibad (Kindergarten) Am Nassen Berg 27
31303 Burgdorf
Gartenstraße (Hort) Gartenstraße 15
31303 Burgdorf
Südstern (Kindergarten) Brahmsstraße 1
31303 Burgdorf
Südstern (Hort) Berliner Ring 27
31303 Burgdorf
Weststadt (Kindergarten, Krippe, Hort) Lippoldstraße 12
31303 Burgdorf
Los 2: Burgdorf Ortschaften
Einrichtung Adresse
Otze (Kindergarten, Krippe) Heeg 15
31303 Burgdorf
Otze (Krippe) Kapellenweg 17
31303 Burgdorf
Ramlingen - Ehlershausen (Kindergarten, Krippe) Waldstraße 4
31303 Burgdorf
Schillerslage (Kindergarten) Flachsfeld 15
31303 Burgdorf
Sorgensen (Kindertagen) Hauptstraße 16
31303 Burgdorf
Eine Angebotsabgabe ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig.
Burgdorf-Kernstadt
Gegenstand des Auftrages ist die Belieferung von Kindertagesstätten (inkl. Horte) mit Mittagessenverpflegung sowie die leihweise Gestellung der für die Regenerierung der Mittagessenverpflegung benötigten Geräte inklusive Zubehör.
Los 1: Burgdorf Kernstadt
Einrichtung Adresse
Freibad (Kindergarten) Am Nassen Berg 27
31303 Burgdorf
Gartenstraße (Hort) Gartenstraße 15
31303 Burgdorf
Südstern (Kindergarten) Brahmsstraße 1
31303 Burgdorf
Südstern (Hort) Berliner Ring 27
31303 Burgdorf
Weststadt (Kindergarten, Krippe, Hort) Lippoldstraße 12
31303 Burgdorf
Die Stadt Burgdorf vergibt zum 01.01.2023 die Mittagessenverpflegung von täglich bis zu 671 Mittagessen an den 8 städtischen Kindertagesstätten (inkl. Horte) für derzeit 569 Kinder im Alter von 1 - 6 Jahren und 102 Schulkinder im Alter von 6 - 14 Jahren. Von den Schulkindern werden derzeit 20 täglich, 52 nur freitags und alle 102 Schulkinder in den Ferien mit Mittagessen verpflegt. Die einzelnen Einrichtungen, Lieferzeiten und Anzahl der Mittagessen sind in der Anlage "Liste aller Einrichtungen" aufgeführt.
Die Schließzeiten der Einrichtungen betragen im Sommer 2 Wochen. In dieser Sommerschließzeit findet eine "Sommerkita" in Form einer Notbetreuung statt, so dass in dieser Zeit ebenfalls eine bedarfsgerechte Lieferung, je nach Anzahl der Kinder, erfolgen muss. Über die Weihnachtsfeiertage und Neujahr sind die Einrichtungen geschlossen. Eine Notbetreuung findet im Winter nicht statt.
Die genauen Daten der Schließzeiten bzw. Notbetreuungszeiten werden jeweils zu Beginn des neuen Betreuungsjahrs mitgeteilt.
Der erste Tag der Belieferung für das laufende Kindergartenjahr 2022/2023 ist der 03.01.2023.
Der Vertrag ist befristet bis zum 31.07.2025. Er verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.07.2027, wenn er nicht bis zum 28.02./29.02. eines laufenden Betreuungsjahres zum Ende desselben Betreuungsjahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
Je nach angebotenem Verpflegungssystem ist eine Aufbereitung/Regeneration des Mittagessens möglich. Die dafür benötigten Aufbereitungsgeräte (Kombidämpfer, sofern die Kita über entsprechende Anschlüsse verfügt, und/oder Konvektomaten) oder erforderliche Warmhaltegeräte sind zu stellen. Die Wartung und Reparatur dieser Geräte sowie die Zurverfügungstellung einer Grundausstattung mit Zubehör wie Gastronorm-Behältern zur Aufbereitung werden erwartet.
Die Begebenheiten vor Ort sind bei Bedarf im Rahmen einer Ortsbegehung zu erfassen.
Im weiteren Auswahlverfahren ist eine Verkostung von Speisen der einzelnen Bieter vorgesehen, um sensorische Erwartungen zu überprüfen. Die hierfür benötigten Speisen werden vom Auftraggeber vergütet.
Es ist beabsichtigt, langfristig die Arbeitsabläufe in der Küche zu optimieren. Die etwaigen Modernisierungsmaßnahmen sollen nach Möglichkeit in den Schließzeiten erfolgen. Es ist allerdings nicht ausgeschlossen, dass es tageweise zu einer Unterbrechung der Mittagsverpflegung oder ggf. Umstellung des gewählten Verpflegungssystems für diese Tage kommen kann. Aktuell sind keine Modernisierungsarbeiten geplant. Sofern
Modernisierungsarbeiten geplant werden, wird hierüber rechtzeitig informiert.
Weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Der Vertrag ist befristet bis zum 31.07.2025. Er verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.07.2027, wenn er nicht bis zum 28.02./29.02. eines laufenden Betreuungsjahres zum Ende desselben Betreuungsjahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
Burgdorf Ortschaften
Gegenstand des Auftrages ist die Belieferung von Kindertagesstätten (inkl. Horte) mit Mittagessenverpflegung sowie die leihweise Gestellung der für die Regenerierung der Mittagessenverpflegung benötigten Geräte inklusive Zubehör.
Los 2: Burgdorf Ortschaften
Einrichtung Adresse
Otze (Kindergarten, Krippe) Heeg 15
31303 Burgdorf
Otze (Krippe) Kapellenweg 17
31303 Burgdorf
Ramlingen - Ehlershausen (Kindergarten, Krippe) Waldstraße 4
31303 Burgdorf
Schillerslage (Kindergarten) Flachsfeld 15
31303 Burgdorf
Sorgensen (Kindertagen) Hauptstraße 16
31303 Burgdorf
Die Stadt Burgdorf vergibt zum 01.01.2023 die Mittagessenverpflegung von täglich bis zu 671 Mittagessen an den 8 städtischen Kindertagesstätten (inkl. Horte) für derzeit 569 Kinder im Alter von 1 - 6 Jahren und 102 Schulkinder im Alter von 6 - 14 Jahren. Von den Schulkindern werden derzeit 20 täglich, 52 nur freitags und alle 102 Schulkinder in den Ferien mit Mittagessen verpflegt. Die einzelnen Einrichtungen, Lieferzeiten und Anzahl der Mittagessen sind in der Anlage "Liste aller Einrichtungen" aufgeführt.
Die Schließzeiten der Einrichtungen betragen im Sommer 2 Wochen. In dieser Sommerschließzeit findet eine "Sommerkita" in Form einer Notbetreuung statt, so dass in dieser Zeit ebenfalls eine bedarfsgerechte Lieferung, je nach Anzahl der Kinder, erfolgen muss. Über die Weihnachtsfeiertage und Neujahr sind die Einrichtungen geschlossen. Eine Notbetreuung findet im Winter nicht statt.
Die genauen Daten der Schließzeiten bzw. Notbetreuungszeiten werden jeweils zu Beginn des neuen Betreuungsjahrs mitgeteilt.
Der erste Tag der Belieferung für das laufende Kindergartenjahr 2022/2023 ist der 03.01.2023.
Der Vertrag ist befristet bis zum 31.07.2025. Er verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.07.2027, wenn er nicht bis zum 28.02./29.02. eines laufenden Betreuungsjahres zum Ende desselben Betreuungsjahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
Je nach angebotenem Verpflegungssystem ist eine Aufbereitung/Regeneration des Mittagessens möglich. Die dafür benötigten Aufbereitungsgeräte (Kombidämpfer, sofern die Kita über entsprechende Anschlüsse verfügt, und/oder Konvektomaten) oder erforderliche Warmhaltegeräte sind zu stellen. Die Wartung und Reparatur dieser Geräte sowie die Zurverfügungstellung einer Grundausstattung mit Zubehör wie Gastronorm-Behältern zur Aufbereitung werden erwartet.
Die Begebenheiten vor Ort sind bei Bedarf im Rahmen einer Ortsbegehung zu erfassen.
Im weiteren Auswahlverfahren ist eine Verkostung von Speisen der einzelnen Bieter vorgesehen, um sensorische Erwartungen zu überprüfen. Die hierfür benötigten Speisen werden vom Auftraggeber vergütet.
Es ist beabsichtigt, langfristig die Arbeitsabläufe in der Küche zu optimieren. Die etwaigen Modernisierungsmaßnahmen sollen nach Möglichkeit in den Schließzeiten erfolgen. Es ist allerdings nicht ausgeschlossen, dass es tageweise zu einer Unterbrechung der Mittagsverpflegung oder ggf. Umstellung des gewählten Verpflegungssystems für diese Tage kommen kann. Aktuell sind keine Modernisierungsarbeiten geplant. Sofern
Modernisierungsarbeiten geplant werden, wird hierüber rechtzeitig informiert.
Weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Der Vertrag ist befristet bis zum 31.07.2025. Er verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.07.2027, wenn er nicht bis zum 28.02./29.02. eines laufenden Betreuungsjahres zum Ende desselben Betreuungsjahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:
1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,
c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.
1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.
1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
1.9 Erklärung zur Einhaltung der DGE - Standards
1.10 Eigenerklärung zur SanktionsVO 2022-576
1.11 Der Bieter oder im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Angebots zu erklären,
- dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann;
- dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können;
- dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Vergabeverfahren einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für eine Angebotsabgabe erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
2.1 Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Haftungssummen:
- mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden,
- mindestens 5,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.
Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
2.2 Bei Zurverfügungstellung von Regenerations- oder Warmhaltegeräten:
Erklärung über das Bestehen oder Abschluss einer Einbruch- und Diebstahlversicherung für alle Einrichtungsgegenstände und Geräte, die nicht im Eigentum der Stadt stehen (auch Vorräte und sonstige Lagerhaltungen).
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
2.3 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021).
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die
Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
3.1 Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) jahresdurchschnittlich sowie aktuell (2022) beschäftigten Personen.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die
Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
3.2 Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2019), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Mittagessenverpflegung, vorzugsweise Kitaverpflegung).
Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen.
Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:
- Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail)
- Anzahl der Mittagessen
- Lieferrhythmus
- Auftragszeitraum
- ggf. Referenzschreiben des Auftraggebers (nicht zwingend)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JR8E0
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]