Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die KH der DGD GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: DGD-KHZG-Portal
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Marburg
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Postleitzahl: 35037
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/
Ort: Marburg-Wehrda
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/
Ort: Hemer
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/
Ort: Oberursel
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dgd-kliniken.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die KH der DGD GmbH
Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Digitales Behandlungsmanagement und Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement für die Krankenhäuser der DGD GmbH
An den in Ziffer I.1) angegebenen Krankenhäusern.
Die DGD GmbH ist ein Verbund von verschiedenen Kliniken und Einrichtungen.
Folgende Kliniken gehören zum Verbund:
- Diakonie-Krankenhaus Wehrda, Hebronberg 5, 35041 Marburg, mit 5 Fachabteilungen und 210 Betten
- Lungenklinik Hemer, Theo-Funccius-Straße 1, 58675 Hemer, mit 5 Fachabteilungen und 223 Betten,
- Krankenhaus Sachsenhausen, Schulstraße 31, 60594 Frankfurt/Main, mit 5 Fachabteilungen und 211 Betten,
- Klinik Hohe Mark, Friedländerstraße 2, 61440 Oberursel, mit 2 Fachabteilungen und 259 Betten
- Fachklinik Haus Immanuel, Hutschdorf 46, 95349 Thurnau-Hutschdorf, mit 36 Betten
- Diakonie-Krankenhaus, Brockenstraße 1, 38875 Elbingerode, mit 3 Fachabteilungen und 100 Betten
Die DGD GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Patientenportals.
Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden. Da die Häuser das Patientenportal über KHZG-Fördermittel beantragt haben, müssen die Fristen und Vorgaben sowie Nachweise des KHZG von den Bietern umgesetzt werden.
Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers.
- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Gesamtverbund des Auftraggebers durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration sämtlicher Systemkomponenten einschließlich Anbindung/Integration KIS/KAS des AG auf Basis internationaler Standards
- Anbindung / Integration der relevanten Subsysteme auf Basis internationaler und interoperabler Standards
- Durchführung der aufgeführten Projektmanagementleistungen
- Durchführung der aufgeführten Schulungen
- Erstellung und Fortschreibung der geforderten Dokumentationen
- Erbringung von Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem
Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.
Leistungsinhalte / Bausteine; Leistungszeiträume
- Lieferung und Einführung eines Patientenportals; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem
- Anbindung / Integration KIS (Nexus KIS); Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem
- Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem
- Projektmanagement; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem
- Schulungen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem
- Systemserviceleistungen; Q2/2023 bis Abnahme Gesamtsystem
Siehe Vergabeunterlagen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.
Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist Formblatt 3 zu verwenden.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) ordnungsgemäß erfüllt hat.
3. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.
4. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG nicht vorliegen.
6. für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht.
Ein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht
a. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent,
c. durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen.
1. Eigenerklärung über den kumulierten Umsatz über die letzten drei Geschäftsjahre bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Gefordert ist die u.a. Mindestumsatzhöhe:
Kumulierter Umsatz über drei Geschäftsjahre: 5.000.000,00 EUR
Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss.
2. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro:
- Personen- und Sachschäden pro Schadenfall: 5.000.000,00 EUR
- Personen- und Sachschäden; Gesamthaftungssumme pro Jahr: 10.000.000,00 EUR
- Vermögensschäden pro Schadenfall: 1.500.000,00 EUR
Vermögenschäden; Gesamthaftungssumme pro Jahr: 3.000.000,00 EUR
Ein Unterschreiten dieser Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss.
Für die Abgabe der Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 5.1 und 5.2 zu verwenden.
1. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden.
2. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).
3. Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers und aus jeder Bewerbergemeinschaft "Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung".
Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teil-nahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" zu verwenden
4. Nachweis über zwei (2) (KO-Kriterien) erfolgreich durchgeführte Projekte "Einführung eines Patientenportal" die aktuell im Routinebetrieb in einem Krankenhaus sind davon
- zwei in einem Krankenhaus mit mehr als 200 Betten und deutschsprachigem Support.
5. Nachweis über eine (1) erfolgreich durchgeführte Integration des Patientenportals mit dem Nexus-KIS auf Basis des HL7-Standards im aktuellen Routinebetrieb in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support.
Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Patientenportals durch den Referenzgeber.
Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" zu verwenden.
Details zu den Anforderungen an die einzelnen Nachweise entnehmen Sie bitte den beigefügten Formblättern 6.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB (Upload, ZIP-Datei etc.) im genutzten Vergabeportal (https://vergabeplattform.ai-ilv.de) einzureichen.
Auf der Vergabeplattform können die Vergabeunterlagen eingesehen und geöffnet werden.
Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch.
Die Bearbeitung und Abgabe sind möglich, nachdem sich die Bewerber kostenlos auf der Plattform registriert haben.
Bewerberfragen sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden auch nur darüber beantwortet.
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Technische Fragen zur Bedienung des AI Bietercockpit und zur elektronischen Teilnahmeantragsabgabe sind entweder über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via folgende E-Mail-Adresse einzureichen:
[gelöscht].
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: n/a
Postleitzahl: n/a
Land: Deutschland
Es besteht keine Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer zu stellen. Die Anwendung der VgV erfolgt hier allein aufgrund der zuwendungsvergaberechtlichen Regelungen der Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Hessen, Bayern und Sachsen-Anhalt. Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor.
Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.