Ausrichtung der Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise 2021 und 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: O1090 A-0018/EBP-HCC/144
Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Ausrichtung der Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise 2021 und 2022
Die auszuführende Leistung umfasst die Vorbereitung und Durchführung einer Gala zur 32. und 33. Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise 2021 und 2022 jeweils im Oktober des gleichen Jahres sowie die Organisation der Präsentation der ausgezeichneten Filme in ausgewählten Kinos im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst.
Frankfurt am Main
Die auszuführende Leistung umfasst die Vorbereitung und Durchführung einer Gala zur 32. und 33. Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise 2021 und 2022 jeweils im Oktober des gleichen Jahres sowie die Organisation der Präsentation der ausgezeichneten Filme in ausgewählten Kinos im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst.
Es handelt sich um die Umsetzung der Preisverleihungsveranstaltung (ca. 1.200 Gäste) mit all ihren Teilen wie Pressekonferenz, Vorempfang des Ministerpräsidenten (ca. 50 Gäste), Empfang am Veranstaltungsort, After Show Party (ca. 1.200 Gäste) und Kinopräsentation.
Der Auftrag umfasst:
1. Vorbereitung
Die Vorbereitung umfasst u. a. Vorgespräche mit dem Auftraggeber, die Erstellung eines künstlerischen Regiekonzeptes, die Veranstaltungslogistik und die Einrichtung eines Gästemanagements.
2. Durchführung
Zur Durchführung der Galaveranstaltung gehört u. a. die Ablaufregie vor Ort, Betreuung der Gäste vor Ort und eine angemessene Platzierung von Werbemitteln.
3. Nachbereitung
Die Nachbereitung umfasst u. a. ein Auswertungsgespräch mit dem Auftraggeber und die Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Hessischen Film- und Kinopreises.
4. Kinopräsentation
Die Präsentation die prämierten Filme in ausgewählten Filmen beinhaltet u. A. die Festlegung des Präsentationszeitfensters und die Kontaktaufnahme mit infrage kommende Kinos.
Der Auftragnehmer wird mit der künstlerisch-kreativen Leitung sowie der technischen und infrastrukturellen Vorbereitung des Veranstaltungsortes, der Konzeption, der Organisation und der Ausrichtung der Veranstaltung beauftragt werden. Neben der Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die Ausrichtung der Veranstaltung inklusive Vorempfang (Event- und Showorganisation, Protokoll und Gästemanagement, PR- und Pressearbeit, Einbindung von Social Media, Sponsoring/Marketing) trägt der Aufragnehmer auch Sorge für eine angemessene Dekoration der Räumlichkeiten.
Der Auftrag verlängert sich automatisch einmal um 2 weitere Jahre auf eine maximale Vertragsdauer von 4 Jahren, wenn der Vertrag nicht seitens einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)