1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeindevorstand der GemeindeGroß-Rohrheim
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Fördergebietsmanagement und Fördermittelmanagement
Beschreibung: Fördergebietsmanagement und Fördermittelmanagement zur Realisierung des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) für die Gemeinde Groß-Rohrheim im Rahmen des Bund-Länder-Programms "Wachstum und nachhaltige Erneuerung"
Kennung des Verfahrens: 75f5df85-072b-47a8-8777-35a8cc4fc721
Interne Kennung: GRH-VgV-0226
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb(§ 119 Abs. 5 GWB, §§ 14 Abs. 3, 17VgV) Konzeptionelle Dienstleistung, deren Inhalt vorab nicht abschließend beschreibbar ist (§14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D5SMTTL#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zusätzlich zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB gelten die folgenden nationalen Ausschlussgründe: § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG), § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Ferner sind Unternehmen nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung (Russland-Sanktionen) von der Vergabe ausgeschlossen. Vor Zuschlag erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG). Die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Teilnahmeantrag durch Eigenerklärung zu bestätigen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fördergebietsmanagement und Fördermittelmanagement
Beschreibung: Externes Fördergebietsmanagementeinschließlich Fördermittelmanagement mit Treuhandfunktion zur Umsetzung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme. Umfasst: Koordination der Gesamtmaßnahme, Fortschreibung der Maßnahmenplanung, Programmanmeldungen, Mittelabrufe, Änderungsanträge, Verwendungsnachweise, Kosten- und Finanzierungsübersicht, Führung der Gesamtmaßnahmenakte, Projekt- und Maßnahmenbetreuung sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Vergütung nach Stundenaufwand, Stundenrahmen 482 h pro Jahr.
Interne Kennung: GRH-VgV-0226
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen nach Kap. 3 der Leistungsbeschreibung (Verfügungsfonds, Fassaden-/Hof-/Entsiegelungsprogramm, Eigentümer- und Modernisierungsberatung, Leerstandsmanagement, Betreuung privater Modernisierungsmaßnahmen, zusätzliche Beteiligungsformate, vertiefende Untersuchungen, weitere Förderprogramme);Vergütung zu den angebotenen Stundensätzen
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung max. zweimal um jeweils 24 Monate durch den AG; kein Anspruch auf Verlängerung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mind. 1 Referenzprojekt aus den letzten 5 Jahren: Fördergebiets-, Sanierungs-, Quartiers-oder Fördermittelmanagement in der Städtebauförderung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 60,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Projektleitung namentlich benannt mit: B1 Berufserfahrung in Städtebauförderung / Fördermittelmanagement: ab 10 Jahre: 10 Punkte; 6 bis unter 10 Jahre: 7 Punkte; 3 bis unter 6 Jahre: 4 Punkte B2 Anzahl vergleichbarer Projekte (Definition Kapitel 4.5), die die Person in den letzten fünf Jahren als Projektleitung verantwortet hat, auch bei früheren Arbeitgebern: ab 3: 15 Punkte; 2: 10 Punkte; 1: 5 Punkte; keines: 0 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 25,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Stellvertretende Projektleitung namentlich benannt: C1 Berufserfahrung in Städtebauförderung / Fördermittelmanagement: ab 5 Jahre: 15 Punkte; 3 bis unter 5 Jahre: 10 Punkte; 1 bis unter 3 Jahre: 5 Punkte; unter 1 Jahr: 0 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Durchführungskonzept
Beschreibung: Fachliche Herangehensweise an das Fördergebietsmanagement und die Begleitung der ISEK-Maßnahmen: Verständnis der Aufgabe und der örtlichen Situation, Schwerpunkte und erste Schritte Organisation der Projektabwicklung: Rollenverteilung, Vertretungsregelung, Erreichbarkeit, Präsenz vor Ort, Kommunikation mit Verwaltung und Gremien Steuerung, Überwachung und Fortschreibung der Gesamtmaßnahme: Termin-, Kosten- und Fördermittelcontrolling, Jahresbericht, Gesamtmaßnahmenakte Methodik des Fördermittelmanagements: Programmanmeldung, Mittelabrufe, Änderungsanträge, Verwendungsnachweise, Umgang mit Fristen der Bewilligungsbehörde Risikoerkennung und Qualitätssicherung: typische Förderrisiken (z. B. Mittelverfall, Rückforderung), Gegenmaßnahmen, interne Qualitätssicherung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Projektteams (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV)
Beschreibung: Projektleitung: Fachliche Eignung für diesen Auftrag nach Ausbildung, Berufspraxis und persönlicher Projekterfahrung im Gebiets- und Fördermittelmanagement Stellvertretung: Fachliche Eignung, Erfahrung und Fähigkeit, die Projektleitung inhaltlich gleichwertig zu vertreten Teamzusammensetzung und Verfügbarkeit: Aufgabenverteilung im Team, vorgesehene Einsatzanteile, Verfügbarkeit über die Vertragslaufzeit Erfahrung des Teams mit den maßgeblichen Förderbestimmungen: Bund-Länder-Städtebauförderung, Förderrichtlinie des Landes, Verfahren der Bewilligungsbehörde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Grundlage ist das Preisblatt (Anlage 01). Gewertet wird die Angebotssumme brutto (Wertungssumme): Die angebotenen Stundensätze werden mit den vom AG vorgegebenen Wertungsstunden (482 Stunden pro Jahr) multipliziert und auf die maximale Laufzeit von sieben Jahren hochgerechnet. Die Wertungsstunden dienen nur dem Preisvergleich und begründen keinen Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 30 Punkte. Ein Angebot mit der doppelten Wertungssumme oder mehr erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert: Punkte K3 = 30 × (2 - Wertungssumme Angebot / niedrigste Wertungssumme), mindestens 0 Punkte Ungewöhnlich niedrige Angebote werden nach § 60 VgV aufgeklärt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/01/2027
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung, kann der Auftraggeber nach seinem Ermessen unter Fristsetzung nachfordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, insbesondere Preisangaben (Preisblatt), das Durchführungskonzept und die Darstellung des Projektteams (§ 56 Abs. 3 VgV). Werden nachgeforderte Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Die Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers; ein Anspruch darauf besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Tariftreue und Mindestentgeltnach §§ 4, 5 HVTG einschließlich Nachunternehmen und Verleihunternehmen; Weitergabe höchstens zweimal; Kontrollen und Sanktionen nach §§ 18, 20 HVTG
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessenbeim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden, 3. Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zumAblauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Zuschlag darf frühestens zehn Kalendertage nach elektronischer Absendung der Information nach § 134 GWB erteilt werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeindevorstand der GemeindeGroß-Rohrheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessenbeim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeindevorstand der GemeindeGroß-Rohrheim
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeindevorstand der GemeindeGroß-Rohrheim
Registrierungsnummer: 06431010-01-32
Postanschrift: Rheinstraße 14
Stadt: Groß-Rohrheim
Postleitzahl: 68649
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Gemeindeverwaltung Groß-Rohrheim
Telefon: +496245907770
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessenbeim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06431010-01-32
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessenbeim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9779faaf-32a4-4e28-b4fc-685d69f15fc0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2026 12:13:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 790085-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2026