5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 469042-2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: siehe Spezifikation
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Siehe Eigenerklärung zur Eignung gemäß §§ 123, 124 GWB
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Gewährleistung aller technischen Spezifikationen
Beschreibung: Die detaillierte Beschreibung der konzeptionellen Umsetzung sollte klar darlegen, wie der Bieter die Erfüllung der technischen Spezifikationen erreichen wird. Im Hinblick auf technische Herausforderungen hat der Bieter insbesondere seine konzeptionellen Lösungen für folgende Punkte zu beschreiben: - Aufhängung der kalten Vakuumkammern, - Abdichtung der Hauptflansche der Vakuumkammern, - Transport des montierten CSC. Der Bieter muss ein klares konzeptionelles Verständnis der mit diesen Herausforderungen verbundenen physikalischen und mechanischen Randbedingungen nachweisen und gegebenenfalls auf mögliche Optimierungsmöglichkeiten hinweisen. Die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der vorgelegten Informationen werden bewertet. Ein hoch bewertetes Konzept ist klar, schlüssig und gut begründet. Es zeigt einen Ansatz auf, der darauf hindeutet, dass die Aufgabe besonders gut und effizient ausgeführt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Allgemeines QA-Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat einen Qualitätssicherungs- und Qualitätskontrollplan vorzulegen, der den gesamten Auftragsumfang abdeckt, einschließlich der Konstruktionsphase, der Dokumenten- und Prozesskontrolle, des FAT-/Prüfplans sowie der Lieferung. Das Servicekonzept für den Fall von Funktionsstörungen oder Ausfällen der Anlagen nach der Installation ist ebenfalls zu beschreiben. Spezifische Qualitätssicherungsmaßnahmen für die Fertigung, das Schweißen, die Oberflächenreinheit und das Vakuum werden separat unter den entsprechenden Kriterien behandelt. Die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der vorgelegten Informationen werden bewertet. Ein hoch bewertetes Konzept ist klar, schlüssig und gut begründet. Es lässt einen Ansatz erkennen, der darauf hindeutet, dass die Aufgabe besonders gut und effizient ausgeführt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung in der Fertigung und beim Schweißen
Beschreibung: Der Bieter hat den geplanten Fertigungsablauf und das Schweißkonzept für die Vakuumkammern, Rahmen und zugehörigen Komponenten zu beschreiben, einschließlich der Werkstatkapazitäten, Schweißverfahren und Qualifikationen der Schweißer. Soll ein Teil der Fertigung oder des Schweißens an Subunternehmer vergeben werden, muss der Bieter dies angeben und die entsprechenden Kapazitäten, Verfahren und Zertifizierungen für alle beteiligten Subunternehmer vorlegen. Das Konzept muss darlegen, wie der Bieter die vorgeschriebenen Werkstoffe, Schweißqualitätsklassen sowie die Vermeidung von eingeschlossenen Volumina und virtuellen Leckagen einhalten wird. Die Bewertung konzentriert sich auf die Ausgereiftheit und Zuverlässigkeit der vorgeschlagenen Fertigungsprozesse sowie darauf, wie überzeugend der Bieter nachweist, dass die erforderliche Schweißqualität reproduzierbar erreicht werden kann. Bieter mit gut dokumentierten Verfahren, zertifizierten Schweißern und einer klaren Prüf- und Nachbearbeitungsstrategie werden höher bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sauberkeit, Oberflächenbehandlung und Qualitätssicherung im Vakuumbereich
Beschreibung: Der Bieter hat die Verfahren zur Oberflächenbehandlung und Reinigung der Innenflächen der Kaltstopp- und Extraktionskammern zu beschreiben, einschließlich Elektropolieren oder mechanischem Polieren. Der Bieter hat außerdem das Konzept für die Vakuumprüfung vorzulegen. Bei der Bewertung steht im Vordergrund, ob die vorgeschlagenen Verfahren geeignet sind, die festgelegten Leckraten und Reinheitsgrade zu erreichen. Konzepte, die Reinheits- und Leckrate-Zielwerte vorgeben, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, werden höher bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektzeitplan, Kernteam und Verfügbarkeit der Ressourcen
Beschreibung: Der Bieter hat das Kernprojektteam vorzustellen, dabei die Rollen und Zuständigkeiten anzugeben und die einschlägigen Erfahrungen der Schlüsselpersonen, einschließlich der Subunternehmer, zusammenzufassen. Der Bieter hat seine aktuelle operative Leistungsfähigkeit nachzuweisen und die geplante Verfügbarkeit von Schlüsselpersonal und Produktionsanlagen für die Dauer des Projekts klar darzulegen. Der Bieter hat einen Gesamtzeitplan für die Projektdurchführung vorzulegen, der die Konstruktion, Fertigung, Montage, die Werksabnahme (FAT), die Lieferung und die Installation am Teststand mit den wichtigsten Meilensteinen und Laufzeiten umfasst, und konkrete Maßnahmen zur Bewältigung technischer Risiken, Terminrisiken und Schnittstellenrisiken während des gesamten Projekts beschreiben. Die Bewertung konzentriert sich auf die Realitätsnähe und Transparenz des Projektzeitplans, die Eignung des vorgeschlagenen Teams sowie die Glaubwürdigkeit der nachgewiesenen Ressourcenverfügbarkeit. Projektpläne, die eine kürzere Gesamtprojektdauer mit einer klar begründeten Ressourcenplanung und konkreten Maßnahmen zum Management technischer, terminlicher und Schnittstellenrisiken verbinden, werden höher bewertet als Pläne, deren kürzere Laufzeiten ausschließlich durch eine ungerechtfertigte Verdichtung von Aktivitäten erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Strategie zur Gewährleistung der kryogenen Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter soll seine Strategie und seine Qualitätssicherungsmaßnahmen darlegen, mit denen die Leistungsfähigkeit unter kryogenen Bedingungen gewährleistet wird. Bei der Bewertung stehen die Gründlichkeit, die technische Ausgereiftheit und das Potenzial zur Risikominderung der vorgeschlagenen Maßnahmen im Vordergrund. Konzepte, die einen systematischen Ansatz zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit unter kryogenen Bedingungen aufzeigen, werden höher bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes