1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Vollwartungsvertrag Brainlab Curve
774060-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Vollwartungsvertrag Brainlab Curve
OJ S 216/2026 06/11/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vollwartungsvertrag Brainlab Curve
Beschreibung: Abschluss eines Vollwartungsvertrages inkl. Software-Updates für das Navigationssystem Curve (Fa. Brainlab) für die Unfallchirurgie Im Nachgang zur zwingenden Ersatzbeschaffung des passiven, optischen Navigationssystems „Curve“ für die Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Frankfurt ist der Abschluss eines vollumfänglichen Wartungsvertrages (inklusive Instandhaltung und Software-Updates) erforderlich. Die fortlaufende und rechtssichere Aufrechterhaltung der Systemfunktionalität ist essenziell, um einen patientenschützenden OP-Betrieb dauerhaft zu gewährleisten. Die Vergabe dieses Vollwartungsvertrages kann aus zwingenden technischen, proprietären und regulatorischen Gründen ausschließlich an die Herstellerin, die Brainlab AG (München, Deutschland), erfolgen. Ein Rückgriff auf Drittanbieter ist objektiv nicht möglich. Gegenstand der Beschaffung ist ein Vollwartungsvertrag mit einer vertraglichen Laufzeit von sieben Jahren.
Kennung des Verfahrens: da3e8e11-1764-4f1f-89c2-a3bfc1bfa742
Interne Kennung: 20261050
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vollwartungsvertrag Brainlab Curve
Beschreibung: Abschluss eines Vollwartungsvertrages inkl. Software-Updates für das Navigationssystem Curve (Fa. Brainlab) für die Unfallchirurgie Im Nachgang zur zwingenden Ersatzbeschaffung des passiven, optischen Navigationssystems „Curve“ für die Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Frankfurt ist der Abschluss eines vollumfänglichen Wartungsvertrages (inklusive Instandhaltung und Software-Updates) erforderlich. Die fortlaufende und rechtssichere Aufrechterhaltung der Systemfunktionalität ist essenziell, um einen patientenschützenden OP-Betrieb dauerhaft zu gewährleisten. Die Vergabe dieses Vollwartungsvertrages kann aus zwingenden technischen, proprietären und regulatorischen Gründen ausschließlich an die Herstellerin, die Brainlab AG (München, Deutschland), erfolgen. Ein Rückgriff auf Drittanbieter ist objektiv nicht möglich. Gegenstand der Beschaffung ist ein Vollwartungsvertrag mit einer vertraglichen Laufzeit von sieben Jahren.
Interne Kennung: 20261050
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Notwendigkeit, den Vollwartungsvertrag exklusiv mit der Brainlab AG abzuschließen, ergibt sich aus den Ergebnissen einer dezidierten EU-weiten Markterkundung sowie zwingenden regulatorischen und technischen Rahmenbedingungen: Regulatorische Vorgaben und Marktstruktur: Die europäische Markterkundung für die Wartung, Instandhaltung und das Update von hochkomplexen kranialen und spinalen Navigationssystemen wie dem „Curve“-System offenbart eine extrem regulierte Marktstruktur. Durch das Inkrafttreten der europäischen Medical Device Regulation (MDR 2017/745) sowie flankierender nationaler Gesetze (insbesondere der MPBetreibV) ist der Markt für die Wartung von Medizinprodukten der Klasse IIb stark zulassungsbeschränkt. Die Markterkundung im europäischen Binnenmarkt hat zweifelsfrei ergeben, dass ausschließlich der Hersteller selbst (Brainlab AG) die angeforderten Wartungsleistungen vollumfänglich und gesetzeskonform erbringen kann. Das Unternehmen kontrolliert den europäischen Markt für die eigene Curve- und Kick-Plattform vollständig im Direktvertrieb und agiert über eigene, herstellerspezifisch geschulte Field-Service-Ingenieure. Geschlossenes Navigations-Ökosystem und proprietäre Rechte: Brainlab betreibt ein geschlossenes Navigations-Ökosystem. Für Software-Upgrades (wie z. B. „Brainlab Elements“) besteht eine absolute Herstellerbindung, da diese EU-weit ausschließlich über proprietäre Brainlab-Wartungsverträge (z. B. Premium- oder Full-Service-Verträge) lizenziert und zur Verfügung gestellt werden. Technisches Quasi-Monopol bei Wartung und Kalibrierung: Die Originalgeräteherstellerin hält ein Quasi-Monopol auf essenzielle Software-Updates sowie tiefgehende Systemkalibrierungen. Nur die Brainlab AG hat Zugriff auf die notwendigen proprietären Quellcodes und Lizenzschlüssel. Zudem verfügt ausschließlich der Hersteller über die zwingend erforderlichen spezifischen Prüfaufbauten, die beispielsweise für die Re-Kalibrierung der motorisierten 4K-Kamera des Curve-Systems benötigt werden. Drittanbietern bleiben diese elementaren technischen Voraussetzungen unter Verschluss, weshalb sie die Betriebssicherheit des Systems nach einem Eingriff nicht gewährleisten können. 4. Vergaberechtliche Bewertung: Die Beschaffung der Wartungs- und Updateleistungen fällt unter § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und lit. c VgV. Diese Vorschrift erlaubt die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb, wenn die Dienstleistungen aus technischen Gründen oder aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten (wie hier proprietäre Quellcodes, Lizenzschlüssel und Software-Upgrades) nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden können. Die durchgeführte EU-weite Markterkundung belegt, dass die Brainlab AG aufgrund ihrer technischen Ausschließlichkeit und ihres geschlossenen Ökosystems die einzige Wirtschaftsteilnehmerin ist, die die hochkomplexen Wartungs-, Kalibrierungs- und Updateleistungen für das Curve-System regulatorisch und technisch erbringen kann. Eine künstliche Einschränkung des Wettbewerbs durch den Auftraggeber liegt nicht vor. Der Tatbestand des § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV ist somit vollumfänglich erfüllt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Registrierungsnummer: DE212137461
Abteilung: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE812056745
Abteilung: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 123130
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85259d72-69ed-41be-ba81-5ea592f272ac - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 13:38:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774060-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026