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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 24FEI78115 Projektsteuerung für Kosten Halle-Eichenberg
Beschreibung: Mit der auszuschreibenden Projektsteuerung für Kosten soll ein Kostensteuerungs-Toll entwickelt, erprobt und im Projekt Halle-Eichenberg implementiert werden. Diese Leistung soll im Kalenderjahr 2025 bis 2029 erbracht werden mit dem Ziel, Schwachstellen in der derzeitigen Kostensteuerung zu erkennen und zu beheben und sicherzustellen, dass bestehende Prozesse den Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit (besser) entsprechen.
Kennung des Verfahrens: dd344649-4a25-4c7d-999c-7ff89a6e5427
Interne Kennung: 24FEI78115
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Blankenheim
Postleitzahl: 06528
Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 24FEI78115 Projektsteuerung für Kosten Halle-Eichenberg
Beschreibung: Mit der auszuschreibenden Projektsteuerung für Kosten soll ein Kostensteuerungs-Toll entwickelt, erprobt und im Projekt Halle-Eichenberg implementiert werden. Diese Leistung soll im Kalenderjahr 2025 bis 2029 erbracht werden mit dem Ziel, Schwachstellen in der derzeitigen Kostensteuerung zu erkennen und zu beheben und sicherzustellen, dass bestehende Prozesse den Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit (besser) entsprechen.
Interne Kennung: e26ffd56-9834-47cc-9598-48feeba8c004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung bei der Ziehung der Option gem. Verdingungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Blankenheim
Postleitzahl: 06528
Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bieter als Einzelperson erklären darüber hinaus folgendes: 1. Ich versichere, Selbständiger im Sinne des Sozialgesetzbuchs (SGB) VI zu sein. 2. Ich sichere zu, a) dass ich im Sinne des § 2 Nr. 9 lit. b SGB VI auf Dauer und im Wesentlichen nicht nur für einen Auftraggeber tätig bin und daher weniger als fünf Sechstel meiner gesamten Einkünfte allein aus Aufträgen mit dem Auftraggeber oder mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen stammen, b) dass ich neben dem Auftraggeber dieses Vertrages bzw. mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen weitere Auftraggeber habe und c) dass ich für die weiteren Auftraggeber gemäß b) nicht nur unwesentliche Tätigkeiten als Selbständiger ausübe. 3. Über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages halte ich Informationen zum Nachweis dieser Zusicherungen vor und lasse sie dem Auftraggeber auf dessen Anforderung unverzüglich zukommen. Bei jeder nicht nur unwesentlichen Änderung eines die Zusicherungen betreffenden Umstandes informiere ich den Auftraggeber unverzüglich in Textform. 4. Stellt sich nach Abschluss des Vertrages heraus, dass ich entgegen der von mir abgegebenen Erklärung nicht als Selbständiger im Sinne des SGB VI gelten oder dass ich unzutreffende Zusicherungen gemäß Ziffer 2 abgegeben habe bzw. dass ich meine Nachweispflicht nicht nachgekommen bin, ist der Auftraggeber zur fristlosen Kündigung dieses Vertrages berechtigt. 5. Zudem ist der Auftraggeber in den Fällen der Ziffer 4 berechtigt, von mir eine Vertragsstrafe in Höhe von 10 % vom Gesamtauftragswert zu fordern, darüberhinausgehende Schadenersatzansprüche des Auftraggebers bleiben unberührt. Eine gezahlte Vertragsstrafe wird auf eine Aufwendungsersatzforderung wegen Verletzung der Nachweispflicht angerechnet. Dem Bieter ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann. Diese Erklärung ist im Falle der Auftragserteilung von jedem vorgesehenen Nachunternehmer vor dessen Beauftragung einzuholen und diese dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert vorzulegen. Dem Bieter ist bewusst, dass der Auftraggeber bei fehlender Erklärung den Einsatz des vorgesehenen Nachunternehmers untersagen kann. Diese Erklärungen gelten bei Bietergemeinschaften für jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Obermeyer GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 20251034219
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Obermeyer GmbH & Co. KG
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/03/2025
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 5de0edb9-7f1f-4c34-b2a9-63b1fee60251-01
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001 - Obermeyer GmbH & Co. KG
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: 4 - Die Vertragsänderung wurde erforderlich, weil sich nach Abschluss des Ingenieurvertrages wesentliche Rahmenbedingungen des Projektes geändert haben. Im Zuge der fortschreitenden Planung und Konkretisierung des Realisierungskonzeptes der Regionalen Korridorsanierung Halle–Eichenberg wurde festgestellt, dass zusätzliche Bahnübergangsmaßnahmen zur Anpassung an die zukünftige ESTW-Betriebsführung erforderlich sind. Hierdurch entstanden weitere Projektbestandteile, die nicht Bestandteil der ursprünglichen Projektstruktur und damit auch nicht Gegenstand des vereinbarten Leistungsumfanges waren. Die zusätzlichen Leistungen betreffen insbesondere die kostensteuerungsseitige Einbindung und Bearbeitung von fünf neu hinzugekommenen Bahnübergangsprojekten außerhalb der bisher bestehenden G-Projektstruktur. Für diese Projekte mussten eigenständige Steuerungs- und Controllingstrukturen eingerichtet und dauerhaft betreut werden. Zum Zeitpunkt der Vergabe lagen die nunmehr maßgeblichen Erkenntnisse hinsichtlich des endgültigen Realisierungskonzeptes, der späteren Inbetriebnahmestrategie sowie des hieraus resultierenden Anpassungsbedarfes an den Bahnübergängen noch nicht vor. Die zusätzlichen Bahnübergangsmaßnahmen ergaben sich erst aus den weiterführenden Abstimmungen, der fortschreitenden technischen Planung und den Anforderungen zur Anbindung an die zukünftige ESTW-Betriebsführung. Ein öffentlicher Auftraggeber hätte diese Entwicklung bei Anwendung der gebotenen Sorgfalt nicht vorhersehen können, da die maßgeblichen technischen und betrieblichen Randbedingungen erst nach Vertragsschluss konkretisiert wurden. Die jetzt erforderlichen Leistungen beruhen nicht auf einer fehlerhaften Bedarfsermittlung oder unzureichenden Projektvorbereitung, sondern auf nachträglich eingetretenen und zum Vergabezeitpunkt objektiv nicht erkennbaren Projektentwicklungen. Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände Die Erforderlichkeit der Änderung ergibt sich aus der Fortschreibung des Realisierungskonzeptes der Regionalen Korridorsanierung Halle–Eichenberg und der damit verbundenen Anpassung der Projektstruktur. Im Rahmen der weiteren Projektentwicklung wurde erkannt, dass mehrere Bahnübergänge aufgrund der zukünftigen Leit- und Sicherungstechnik sowie der vorgesehenen ESTW-Betriebsführung gesondert betrachtet und als eigenständige Projekte geführt werden müssen. Diese zusätzlichen Maßnahmen führten zu einem erheblichen Mehraufwand in der Kostensteuerung, da für die neu entstandenen Projekte separate Projektstrukturen, Controllinginstrumente, Kostenverfolgungen und Berichtswesen eingerichtet und in die bestehende Projektsteuerung integriert werden mussten. Die zugrunde liegenden Umstände waren zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses nicht vorhersehbar, da weder Umfang noch Anzahl der erforderlichen Bahnübergangsmaßnahmen bekannt waren. Erst die fortgeschrittene Planung und die Konkretisierung der betrieblichen Anforderungen machten die zusätzlichen Leistungen erforderlich. Die Vertragsänderung stellt daher eine Reaktion auf objektiv nach Vertragsschluss eingetretene bzw. bekannt gewordene technische und organisatorische Anforderungen dar, die ein sorgfältig handelnder Auftraggeber bei der ursprünglichen Vergabe nicht vorhersehen konnte. 5 - Die zusätzlichen Leistungen zum Aufbau, zur Pflege und zur Steuerung eines projektübergreifenden Monitorings von Mehrkostenanzeigen (MKA), Behinderungsanzeigen (BHA), Bedenkenanzeigen (BDA) sowie Nachträgen stellen eine notwendige Ergänzung der bereits beauftragten Leistungen der Kostensteuerung dar. Die Leistungen sind fachlich, organisatorisch und inhaltlich unmittelbar mit den bestehenden Aufgaben des Auftragnehmers verknüpft und bauen auf dessen bereits vorhandenem Projekt-, Vertrags- und Kostenwissen auf. Auszug eForms – Änderungsbekanntmachung (208.1403V07) Seite 2 Gültig ab: 29.04.2024 Ein Wechsel des Auftragnehmers für die zusätzlichen Leistungen wäre aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht zweckmäßig. Der derzeitige Auftragnehmer verfügt bereits über detaillierte Kenntnisse der Projektorganisation, der bestehenden Vertragsstrukturen, der Kostenentwicklung, der projektbezogenen Entscheidungsprozesse sowie der bisherigen Nachtrags- und Leistungsänderungsvorgänge. Die zusätzlichen Monitoringaufgaben greifen unmittelbar auf diese Informationen zurück und erfordern deren kontinuierliche Auswertung und Fortschreibung. Die Vergabe der Leistungen an einen anderen Auftragnehmer würde erhebliche zusätzliche Abstimmungs- und Einarbeitungsaufwände verursachen. Darüber hinaus bestünde die Gefahr von Informationsverlusten, Doppelbearbeitungen und Schnittstellenproblemen zwischen Kostensteuerung und Nachtragsmanagement. Dies könnte zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Mehrkosten-, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen sowie bei der Nachtragssteuerung führen und die einheitliche Projektsteuerung beeinträchtigen. Zur Sicherstellung einer durchgängigen, konsistenten und wirtschaftlichen Bearbeitung der kosten- und vertragsrelevanten Sachverhalte ist die Ausführung der zusätzlichen Leistungen durch den bisherigen Auftragnehmer daher erforderlich. Ein Auftragnehmerwechsel würde erhebliche technische und organisatorische Schwierigkeiten sowie zusätzliche Kosten verursachen, die in keinem angemessenen Verhältnis zu einer getrennten Vergabe stehen. Die Beauftragung des ursprünglichen Auftragnehmers ist deshalb aus wirtschaftlichen und technischen Gründen erforderlich und gewährleistet die effiziente Fortführung der bestehenden Kosten- und Nachtragssteuerung ohne Beeinträchtigung der Projektabläufe.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: 4 - Die Nachtragsleistung beinhaltet die Durchführung zusätzlicher Projektsteuerungs- und Kostensteuerungsleistungen für fünf Bahnübergangsprojekte außerhalb der bestehenden G-Projektstruktur. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: • Aufbau einer eigenständigen Steuerungsstruktur für die zusätzlichen BÜ-Projekte, • Erstellung separater VS-PSP-Strukturen, • Aufbau und Pflege zusätzlicher Bauko-/Plako-Controllingdateien, • Integration der BÜ-Projekte in die bestehenden Kostensteuerungs-, Berichts- und Controllingprozesse, • separates Ausweisen der Projekte in Subdateien, • laufende qualitätsgerechte Kostensteuerung, Berichterstattung und Nachverfolgung der Teilprojekte. Das Arbeitsergebnis besteht in der vollständigen Überführung der fünf zusätzlichen BÜ-Projekte in den bestehenden Kostensteuerungsprozess der Regionalen Korridorsanierung Halle–Eichenberg sowie deren eigenständiger und qualitätsgerechter Steuerung über den Zeitraum 2026, Optional 2027 bis 2028. Die Vertragsänderung führt zu einem zusätzlichen Personalbedarf von ca. 0,2 Personen und verursacht einen zusätzlichen Steuerungsaufwand, ohne dass sich der grundsätzliche Vertragsgegenstand der Kostensteuerung ändert. 5 - Im Zuge der weiteren Projektentwicklung der Korridorsanierung Halle–Eichenberg sowie des Vorhabens 740 m Röblingen/Sangerhausen wurde festgestellt, dass zur Sicherstellung einer ganzheitlichen Kosten- und Nachtragssteuerung ein zentrales Monitoring von Mehrkostenanzeigen (MKA), Behinderungsanzeigen (BHA), Bedenkenanzeigen (BDA) sowie daraus resultierenden Nachträgen (NT) erforderlich ist. Diese Leistungen waren im ursprünglichen Leistungsbild des Ingenieurvertrages 24FEI78115 nicht enthalten und wurden daher durch die DB InfraGO AG mit Schreiben vom 05.05.2026 als zusätzliche Leistung angeordnet. Die Vertragsänderung umfasst den Aufbau, die Pflege und die fortlaufende Steuerung eines projektübergreifenden Monitorings für MKA, BHA, BDA und NT im gesamten Korridor Halle–Eichenberg. Hierdurch wird die bisherige Kostensteuerung um zusätzliche Steuerungs-, Dokumentations- und Koordinierungsaufgaben erweitert. Der zusätzliche Leistungsumfang beinhaltet insbesondere: • Durchführung einer Bestandsanalyse der bestehenden Verträge und Prozesse. • Abstimmungsgespräche (Kick-off-Termine) mit den vertragsführenden Projektingenieuren. • Aufbau, Pflege und Fortschreibung gesonderter Monitoringdateien. • Integration des Monitorings in die Informations- und Entscheidungsprozesse des Leistungsänderungsmanagements. • Regelmäßige Teilnahme an Anzeigen- und Nachtragsbesprechungen. • Führung und Aktualisierung von NeuPP-Listen. • Nachverfolgung der Fallgruppenzuordnungen und Überwachung relevanter Wertgrenzen. • Begleitung und Steuerung des Nachtragsworkflows. • Dokumentation und Zuordnung von MKA, BHA, BDA und Nachträgen einschließlich zugehörigem Schriftverkehr, Finanzierungsstatus und relevanten Projektdaten in einer zentralen Übersicht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Registrierungsnummer: fb197f94-7578-4673-8a57-4642ae120532
Postanschrift: Adam-Riese-Straße 11-13
Stadt: Frankfurt Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FE.EI-SO-A
Telefon: +49 34123424014
Fax: +49 69260913613
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Obermeyer GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: 026d49c7-cc68-4bb6-942e-95be25141593
Postanschrift: Hansastraße 40
Stadt: München
Postleitzahl: 80686
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5da5b105-05f5-46dd-afc3-3541e8c8efcc - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 39
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2026 13:05:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 770649-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2026