1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 10033767-Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn
Beschreibung: Die GIZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen einschließlich Raumvorbereitung sowie temporärer Einlagerung von Inventar am Standort Eschborn. Leistungsort sind die GIZ-Liegenschaften Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 sowie Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34 (sechs Gebäude, ca. 81.000 m2 Nutzfläche, rund 2.800 Arbeitsplätze). Der laufende Tagesbetrieb umfasst standortinterne Transporte, Umstellen und Montagen von Büromöbeln, Bereitstellung/Abholung von Umzugsmaterial, Raumumbauten nach Vorgaben (inkl. Checklisten) sowie dokumentationspflichtige Inventarbewegungen. Für größere Umzüge können zusätzliche Kapazitäten und Projektleitung abgerufen werden. Ein Kernteam aus vier qualifizierten Kräften (inkl. Teamleitung) ist Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr vorzuhalten; Einsätze außerhalb dieser Zeiten sind auf Abruf zu ermöglichen. Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis und nach Nachweis; Material und Transporte gemäß Preisblatt. Temporäre Einlagerung umfasst Verpackung, Verwahrung, Inventarlisten (inkl. Barcode/Fotos), Zustandskontrolle und Remontage.
Kennung des Verfahrens: 5ddc8c0c-1c1f-4959-b374-709ae8c3ba6d
Interne Kennung: 10033767
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 670 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 670 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6DY5R4HQ6W# Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 10033767-Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn
Beschreibung: Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen am Standort Eschborn aus. Gegenstand sind standortinterne Umzüge und Transporte, Raumvorbereitung sowie die temporäre Einlagerung von Inventar einschließlich zugehöriger Logistik-, Dokumentations- und Montagetätigkeiten. Ziel ist die Sicherstellung des laufenden Betriebs und die Abdeckung größerer infrastruktureller Veränderungen. Leistungsort und Objektumfang - Liegenschaften: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34, 65760 Eschborn. - Sechs Gebäude (teils verbunden), ca. 81.000 m2 Nutzfläche, rund 2.800 Arbeitsplätze; Aufzüge/Lastenaufzüge vorhanden. - Gebäudenutzung schwerpunktmäßig Mo-Fr, 08:00-18:00 Uhr; Nutzung grundsätzlich 06:00-22:00 Uhr. Leistungsumfang - Umzugs- und Transportdienstleistungen - Tagesgeschäft: interne Transporte, Umstellen/Montage von Büromöbeln, Vorbereitung von Besprechungsräumen, kleinere Montagen; Abarbeitung definierter Aufträge. - Abruf/Steuerung: Aufgabenvergabe gesammelt am Vortag oder zu Arbeitsbeginn (auch kurzfristig) via Ticketsystem/E-Mail/Arbeitsauftrag; GIZ definiert das Arbeitsergebnis. - Tätigkeiten u. a.: Umzüge einzelner Büroeinheiten (Möbel/Kartons/Aktenwagen), Transporte von IT-Arbeitsplatzausstattung ohne De-/Re-Installation, Möbeltransporte zwischen Lager und Büros inkl. Prüfung/Reparatur/Entsorgung nach Vorgabe, Sondertransporte (z. B. Tresore, Klavier), ASR-konformes Möblieren, Möbelausrichtung, Inventarisierungsdokumentation (Barcode/QR), Bereitstellung/Abholung von Aktenwagen/Umzugskartons, Raum- und Außenflächenräumungen, Reparaturen, Montage/Demontage (z. B. Regalanlagen, Whiteboards, Bildleisten). - Zusätzliche Kapazitäten: Für größere Umzüge (ab 10 Büroeinheiten) Abruf weiteren Personals und Projektleitung mit Vorlaufzeit i. d. R. ? 2 Wochen; stundengenaue Abrechnung. Leistungsumfang - Raumvorbereitung - Ca. 80 Besprechungsräume/Auditorien; verschiedene Bestuhlungsvarianten. - Aufgaben: Checklistenbasierte Vor-/Nachbereitung, wöchentliche Intensivkontrollen, Aufbau gewünschter Bestuhlungen, Bereitstellung/ Rückführung von Moderationsmaterial, einfache Reinigungs- und Aufräumhandlungen (kein Reinigungsdienst), Dokumentation von Unregelmäßigkeiten gegenüber dem FM-Service-Center. - Beauftragung ausschließlich durch benannte GIZ-Ansprechpersonen. Leistungsumfang - Temporäre Einlagerung - Verpackung, Verwahrung am GIZ-Standort, Inventarlisten (Vorlage GIZ), Barcode- und Fotodokumentation, Zustandskontrollen, Remontage am Bestimmungsort nach Vorgabe. - Abrechnung: Lagerkosten nach m3/Monat (inkl. Fläche, Versicherung mind. 500.000 EUR, Klimatisierung etc.); Transport- und Fahrtkosten separat. Personaleinsatz und -anforderungen - Kernteam: vier qualifizierte Kräfte inkl. Teamleitung, Mo-Fr 07:00-15:30 Uhr, Vorhaltung über gesamte Vertragslaufzeit; Einsätze außerhalb dieser Zeiten auf Abruf. - Personalwechsel nur aus wichtigem Grund; Ersatz mit mindestens gleicher Qualifikation/Erfahrung; Einarbeitungskosten trägt der Auftragnehmer (AN). - Mindestens eine Person mit Ausbildung "Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice" oder gleichwertig; Teamleitung deutsch B1; durchgehende Erreichbarkeit. - Geeignetes, fachkundiges, leistungsfähiges Personal; Austauschpflicht bei begründeten Eignungszweifeln der GIZ. Auftragsabwicklung, Nachweise, Abrechnung - Leistungsnachweise tagesaktuell mit Auftragsnummer, Zeiten, Personennamen; wöchentliche Bestätigung durch die GIZ; beizufügen bei Monatsabrechnung. - Abrechnung auf Stundenbasis nach tatsächlichem Aufwand; kleinste Einheit 0,25 h; Pausen sowie An-/Abfahrtszeiten nicht vergütet. - Material/Transportmittel nur auf E-Mail-Abruf; Vergütung gemäß Preisblatt (z. B. Kartons 2.4 BC-Welle, Akten-/Security-Wagen, Außenaufzüge). - Stornierungen für Zusatzpersonal/Material/Transporteinheiten bis 1 Woche vor Termin kostenfrei. - Einzelfälle überregionaler Transporte innerhalb Deutschlands möglich; Übernachtungspauschale nur bei vorab beauftragten, mehrtägigen Einsätzen. Organisation, Kommunikation, Termine - Wöchentliches Jour fixe GIZ/Teamleitung; quartalsweiser Austausch mit AN. - Schutz von Bauteilen/Aufzügen nach Veranlassung; zentrale Funktions-E-Mail-Adresse des AN; Bereitstellung mobiler Endgeräte zur Auftragskommunikation; Erledigt-Meldung per Antwort-E-Mail. Pflichten, Sicherheit, Geheimhaltung - Einhaltung Arbeitsschutz/Unfallverhütung; jährliche Unterweisungen; Gefährdungsbeurteilungen auf Verlangen vorzulegen. - Verkehrssicherungspflicht während der Leistungserbringung; elektrische Geräte nur nach Genehmigung, mit Nachweis DGUV V3. - Zutritts- und Ausweispflichten; Nutzung GIZ-Entsorgungsinfrastruktur für AN-Abfälle ausgeschlossen.
Interne Kennung: 10033767
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 29 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Weitere Details: siehe Wettbewerbsunterlagen / Leistungsbeschreibung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 670 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 670 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 97431
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Gottschalk Logistic Systems GmbH, Kerpen
Datum des Vertragsabschlusses: 27/10/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 179 231,53 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 730 311,48 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794558
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HR 41873
Postanschrift: Boschstr. 68-70
Stadt: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Telefon: 02237-92930
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e940394-7f7e-490e-ac10-f63368eccdf0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/11/2026 13:44:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761553-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2026