1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung Johannes-Vatter-Schule in Friedberg, LWV Hessen
Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung an der Johannes-Vatter-Schule in 61169 Friedberg im Zeitraum vom 01.03. bis 31.12.2027, Landeswohlfahrtsverband (LWV) Hessen
Kennung des Verfahrens: 3174a065-9be8-41ee-b988-345701f6a880
Interne Kennung: 2026-101
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919200 Büroreinigung, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Johannes-Vatter-Schule, Homburger Straße 20
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um die in der Leistungsbeschreibung und Anlage "JVS Geländeplan" ersichtlichen Gebäude der Johannes-Vatter-Schule mit dem Förderschwerpunkt Hören in Friedberg.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das Vergabeverfahren wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierform, per Fax oder Mail sind NICHT zugelassen. Bei technischen Problemen können sich die Bieter an die Hotline der Auftragsberatungsstelle Hessen wenden (support@had.de oder Tel. +49 611 97 45 88 - 28). Sämtliche KOMMUNIKATION hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sind dem Angebot nicht alle geforderten Bieterangaben und -nachweise beigefügt und ist die Nachforderung zugelassen, so erfolgt diese durch die jeweilige LWV-Fachabteilung per E-Mail. Notwendige Angebotsaufklärungen erfolgen ebenso durch die LWV-Fachabteilung per E-Mail. Die LWV-Fachabteilung kann hierfür externe Personen autorisieren (z. B. beauftragte Fachplaner). Die ANGEBOTSPREISE sind in dem von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten LEISTUNGSVERZEICHNIS (AI-System-Leistungsverzeichnis.aidf) einzugeben (VHB-Formblatt 632 EU Nr. 3.2). Fehlen hier die Preisangaben, ist das Angebot auszuschließen, selbst dann, wenn beispielsweise ein händisch ausgefülltes und gescanntes PDF-Dokument beigefügt ist. Es gilt insofern stets die elektronische Preisangabe! Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter, dass alle Bedingungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Bietereigene, ggf. beigefügte Geschäftsbedingungen sind ungültig. Natürliche Personen, aber auch Unternehmen, erklären sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass die Vergabestelle vorgeschriebene Abfragen einleitet, insbesondere zur erforderlichen Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister. Die dazu erforderlichen Angaben werden in den Systemfeldern des Vergabeverfahrens und dem Formblatt "124-Eigenerklärung LWV" erfragt. Ohne positive Registerauskunft darf kein Auftrag erteilt werden. Wertungsgleiche Angebote / Angebotspatt 1. Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Wertungspunkten Angebote objektiv punktgleich bewertet, so entscheidet allein das Kriterium "Preis" über den Zuschlag. 2. Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit dem Zuschlagkriterium "100 % Preis" zwei oder mehr Angebote preisgleich, entscheidet die LWV-Fachabteilung per Los über den Zuschlag. Die Verwendung von Hyperlinks ist im Rahmen der Angebotsabgabe und/oder anstelle der übrigen Anlagen unzulässig (EuGH 03.07.2025 - C-534/23P, C-539/23P - (Datenintegrität und Gleichbehandlung)). Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt respektive Download über die Vergabeplattform eHAD auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen Fragen auf, die die Erstellung des Angebotes beeinflussen können, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Rechtzeitig gestellte Fragen sowie zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen werden spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg, ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD, beantwortet (sog. zusätzliche Informationen), soweit sie im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren stehen und die Preisgabe der Informationen nicht gegen Rechte Dritter oder ein Gesetz verstößt. Rechtzeitig sind solche Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen dann, wenn sie nach Erhalt dieser unverzüglich, jedoch spätestens bis 19.11.2026, um 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform eHAD gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auch nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehende Fragen zu beantworten, wenn diese für die Angebotserstellung erheblich sind. In diesem Fall kann die Angebotsfrist angemessen verlängert werden. Aus den allgemeinen Vergabegrundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung folgt, dass jede sachliche Auskunft, die einem Bieter auf Anfrage erteilt wird, grundsätzlich auch allen anderen Bietern zugänglich zu machen ist. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Angebote auf einheitlichen Informations- und Verständnisgrundlagen beruhen. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen. Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Zentrale Vergabestelle des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen alleinige Ansprechpartnerin in allen Fragen des Vergabeverfahrens ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung Johannes-Vatter-Schule in Friedberg, LWV Hessen
Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Glasreinigung der Johannes-Vatter-Schule in 61169 Friedberg im Zeitraum vom 01.03. bis 31.12.2027. Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich um die/das - Neue Schule, - Sporthalle / Turnhalle, - Mensa, - Lehrküchen / Speiseräume, - Pavillon Verwaltung / Schule / Alte Bauleitung, - Grundschule, - Verwaltung, - EDV / Bauleitung, - Haus S, - EDV / Fahrradwerkstatt, - Turnhalle mit Geräteraum, welche im Einzelnen aus der Anlage "JVS Geländeplan" ersichtlich werden. Insgesamt soll während der Vertragslaufzeit ein Leistungsumfang von 6.637,24 Stunden Unterhaltsreinigung und 2.754,99 m² Glasreinigung erbracht werden. Der Reinigungsturnus und weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, der Anlagen 1 und 2 sowie der Anlagen "JVS Geländeplan" und "PMB Haus 7", die wesentlicher Bestandteil dieser Vergabeunterlagen sind. Für die Eignungskriterien und -nachweise gilt nach § 122 Abs. 3 S. 1 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Formblatt 124-Eigenerklärung LWV (2026-8).pdf) oder alternativ der Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen (Formblatt PQ_Nachweis.pdf). Es sind all jene Bieter geeignet, die über die vorgenannten Erklärungen hinaus auch die Anforderungen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Weiteres im Fragebogen 1 (Fragetitel 1.9 bis 1.9) aus dem Leistungsverzeichnis erfüllen; der Auftraggeber verlangt insbesondere die Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015, DIN ISO 45001 und DIN EN ISO 14001.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919200 Büroreinigung, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Johannes-Vatter-Schule, Homburger Straße 20
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um die in der Leistungsbeschreibung und Anlage "JVS Geländeplan" ersichtlichen Gebäude der Johannes-Vatter-Schule mit dem Förderschwerpunkt Hören in Friedberg.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Die vertraglichen Leistungen sollen voraussichtlich nach Ablauf der Vertragslaufzeit (31.12.2027) wieder vergeben werden.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Für das Vergabeverfahren gelten die Regelungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) vom 12. April 2016 (BGBl. I S. 624), die zuletzt durch Artikel 1 der Verordnung vom 2. September 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 250) geändert worden ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.8 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.3 bis 1.7 und 1.9 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.2 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einzelheiten sind dem Fragetitel 1 Nr. 1.1 im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen bestimmt sich nach den Regelungen des § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Die Angabe entfällt, da es sich um eine rein elektronische Angebotsöffnung über die Vergabeplattform "eHAD" handelt. Die entsprechende URL ist dem Feld "Einreichungsmethode" zu entnehmen.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es handelt sich um ein rein elektronisches Vergabeverfahren über die Vergabeplattform "eHAD". Nach § 55 Abs. 2 S. 2 VgV sind Bieter oder ihre etwaig Bevollmächtigten beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Formblättern 634 (Besondere Vertragsbedingungen), 634-2 (Besondere Vertragsbedingungen LWV), 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen), VE Tariftreue-ML 2026 (Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn) und Eigenerklärung Russland-Sanktionen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: De113060673
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 56110042651
Fax: +49 56110042645
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4a2e51c8-244f-44d3-8753-770aefba0e50 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2026 15:01:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 759587-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/11/2026