5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50531300 Reparatur und Wartung von Kompressoren
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Jemgum
Land, Gliederung (NUTS): Leer (DE94C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rehden
Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kassel
Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um jeweils 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Befähigung der Berufsausübung - Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Ingenieur. Der Handels- oder Berufsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Mindestumsatz - Erklärung zu den durchschnittlichen Umsätzen des Wirtschaftsteilnehmers, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Rotating Equipment. Der Mindestumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) im Bereich Rotating Equipment wird festgelegt mit 1,2 Mio EUR. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) maßgebend.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber zu bestätigen, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den Nachfolgenden Konditionen abgeschlossen wird. Deckungssumme Personenschäden von mind. 5 Mio. EUR, Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden von mind. 5 Mio. EUR sowie eine 2-fache Maximierung pro Jahr. Nachweis durch Kopie als Anlage Werden die geforderten Deckungssummen sowie die geforderte jährliche Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine auftragsbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Gemäß § 47 (3) SektVO verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bonitätsnachweis - Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex </= 290) Der Bonitätsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Tag der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestreferenzen - Es sind geeignete vergleichbare Referenzprojekte im Bereich der Instandhaltung bzw. Instandsetzung von Radialverdichtern nachzuweisen. Die vorgelegten Referenzen müssen die wesentlichen Leistungen wie zum Beispiel Demontage, Befundung, Instandsetzung, Montage und Inbetriebnahme abdecken. Für mindestens eines der drei Mindest-Referenzprojekte ist nachzuweisen, dass einschlägige Anforderungen der API 617 bei der Instandhaltung beziehungsweise Instandsetzung praktisch berücksichtigt wurden. Eine allgemeine Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieter zur Berücksichtigung der API 617 ohne projektbezogene Unterlage ist Mindestvoraussetzung (reicht zur Mindest-Eignung) . Umfang und technische Aussagekraft der über diesen Mindestnachweis hinaus vorgelegten Dokumentation oder entsprechende Prüfnachweise werden gemäß den Auswahlkriterien bewertet. Vertrauliche Angaben dürfen geschwärzt werden, sofern die technische Aussagekraft erhalten bleibt. Der Nachweis durch eine geeignete projektbezogene Unterlage beispielsweise durch ein Befundungs-, Prüf-, Mess-, Auswucht-, Montage-, Ausricht- oder Abnahmeprotokoll ergibt Punkte in den Auswahlkriterien. Berücksichtigt werden Referenzprojekte, deren wesentliche Leistungen innerhalb der letzten 12 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden. Für die drei Mindest-Referenzen wird der Grad der technischen Vergleichbarkeit bewertet. Zusätzlich können bis zu zwei weitere geeignete und technisch vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Für jede zusätzliche Referenz, die die festgelegten Anforderungen an technische Vergleichbarkeit und Leistungsumfang erfüllt, werden drei Punkte vergeben. (max. insgesamt fünf Referenzen ). Der Bewerber hat drei Mindest-Referenzen einzureichen und als "Mindest-Referenz 1 bis 3" zu kennzeichnen. Zusätzlich können bis zu zwei weitere geeignete und technisch vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Diese sind als "Zusatzreferenz 1" beziehungsweise "Zusatzreferenz 2" zu kennzeichnen. Insgesamt werden höchstens fünf Referenzen berücksichtigt. Der lange Referenzzeitraum wird aufgrund der geringen Marktverfügbarkeit vergleichbarer Projekte und der langen Lebenszyklen der Anlagen gewählt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vergleichbare Referenzen / Erfahrung mit Radialverdichtern - Vergleichbarkeit Verdichter / Einsatzbedingungen Vergleichbarkeit Leistungs- und Revisionsumfang
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 36,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung des vorgesehenen Schlüsselpersonals - Ingenieur / technischer Spezialist Aufsichtsperson beziehungsweise Supervisor Focal Point / Projektleiter beziehungsweise zentraler Ansprechpartner
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 41,44
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Technische Ausführungs- und Spezialkompetenz - API-617-Projekt- und Prüfkompetenz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 22,56
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001 oder Vergleichbar - Nachweis eines gültigen Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems. Bei einem gleichwertigen System ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen. Bei Vorlage eines gleichwertigen Managementsystems sind mindestens dessen Geltungsbereich, dokumentierte Verfahren, Verantwortlichkeiten, interne Überwachung beziehungsweise Auditierung und kontinuierliche Verbesserung nachvollziehbar darzustellen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Arbeitssicherheitsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 45001 - Nachweis eines gültigen Arbeitssicherheitsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 45001 oder gleichwertig (z.B. SCC). Bei Vorlage eines gleichwertigen Managementsystems ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen. Bei einem gleichwertigen Managementsystem sind mindestens dessen Geltungsbereich, dokumentierte Verfahren, Verantwortlichkeiten, interne Überwachung beziehungsweise Auditierung und kontinuierliche Verbesserung nachvollziehbar darzustellen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umweltmanagementsystems gem. DIN EN ISO 14001 - Nachweis eines gültigen Umweltmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig. Bei Vorlage eines gleichwertigen Managementsystems ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen. Bei einem gleichwertigen Managementsystem sind mindestens dessen Geltungsbereich, dokumentierte Verfahren, Verantwortlichkeiten, interne Überwachung beziehungsweise Auditierung und kontinuierliche Verbesserung nachvollziehbar darzustellen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis als AwSV-Fachbetrieb gemäß § 62 AwSV - Nachweis als AwSV-Fachbetrieb gemäß § 62 AwSV für die fachbetriebspflichtigen Tätigkeiten. Ist der Bewerber selbst kein entsprechend zertifizierter AwSV-Fachbetrieb, ist die Ausführung dieser Tätigkeiten durch einen benannten, geeigneten externen AwSV-Fachbetrieb/Unterauftragnehmer zulässig. In diesem Fall sind mit dem Teilnahmeantrag dessen gültige Zertifizierung einschließlich Tätigkeitsbereich sowie eine Verpflichtungs- oder Verfügbarkeitserklärung vorzulegen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis beurfliche Qualifikation des vorgesehenen Personals - "Focal Point of Contact (Projektleiter beziehungsweise zentraler Ansprechpartner): Für die Auftragsabwicklung ist ein zentraler Ansprechpartner zu benennen. Dieser muss über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung bzw. Koordination technischer Service- oder Instandhaltungsprojekte verfügen. Erfahrung mit Radialverdichtern oder vergleichbaren rotierenden Maschinen ist nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch Lebenslauf und/oder Projektliste mit Angabe von Funktion, Leistungsumfang und Zeitraum." Aufsichtsperson / Supervisor: Die vorgesehene Aufsichtsperson muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Wartung, Revision oder Instandsetzung von Radialverdichtern oder vergleichbaren rotierenden Maschinen verfügen und an mindestens drei vergleichbaren Verdichterrevisionen mitgewirkt haben, davon mindestens eine in leitender bzw. aufsichtsführender Funktion. Der Nachweis erfolgt durch Lebenslauf und/oder Projektliste mit Angabe der jeweiligen Funktion und Tätigkeit. Zusätzlich ist ein gültiger SCC-Nachweis vorzulegen. Hierbei ist entweder ein personenbezogener SCC-Nachweis des eingesetzten Personals oder ein entsprechender SCC-Nachweis des Unternehmens ausreichend. Servicetechniker: Das vorgesehene Fachpersonal muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen. Der Nachweis kann durch Lebensläufe oder anhand erfolgreich abgeschlossener vergleichbarer Projekte erfolgen. Zusätzlich ist ein gültiger SCC-Nachweis vorzulegen. Hierbei ist entweder ein personenbezogener SCC-Nachweis des eingesetzten Personals oder ein entsprechender SCC-Nachweis des Unternehmens ausreichend. - Nachweis einer ATEX-Schulung oder dokumentierten Unterweisung für Tätigkeiten in explosionsgefährdeten Bereichen Ingenieur: Für die Leistungserbringung ist ein qualifizierter Ingenieur mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder ein staatlich geprüfter Techniker beziehungsweise eine vergleichbar qualifizierte Person mit mindestens zehn Jahren einschlägiger Berufserfahrung vorzusehen. Die nachgewiesene Erfahrung muss Tätigkeiten an Radialverdichtern einschließlich Sperrgas- und Schmierölsystemen sowie Schadensanalysen umfassen. Darüber hinaus sind praktische Kenntnisse in der Anwendung der für die jeweilige Tätigkeit relevanten Anforderungen der API 617 nachzuweisen. Nachweis eines Fachpersonals Elektrotechnik/ Instrumentierung/ MSR/ PLT: Für die Leistungen im Bereich Elektrotechnik, Instrumentierung, MSR bzw. PLT ist entsprechend qualifiziertes Fachpersonal vorzusehen. Als Nachweis ist eine Qualifikation gemäß DIN VDE 1000-10 oder eine vergleichbare Qualifikation vorzulegen. (Elektrofachkraft oder verantwortliche Elektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene Person) Der Nachweis kann durch den Bewerber selbst oder durch einen für diese Leistungen vorgesehenen qualifizierten Unterauftragnehmer erbracht werden.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird soweit möglich fehlende Unterlagen nachfordern gem. §51 SektVo.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bei Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe der Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage zu den Teilnahmeunterlagen als Dokument beiliegt. Dieses ist von allen Mitglieder in Textform zu unterzeichnen. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsbedingungen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SEFE Securing Energy for Europe GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SEFE Storage GmbH