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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: First-of-Series Cryoinsert für das SIS18
Beschreibung: First-of-Series Cryoinsert für das SIS18
Kennung des Verfahrens: 9b12285a-d25d-4192-8b6e-8cc2378fd86a
Interne Kennung: 33/2600039510
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEDY6153GCB# Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert die Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform. Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die ANLAGE Information zur eVergabe und URL: http://www.dtvp.de/Center/). Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche bei der elektronischen Einreichung die Textform gem. § 126b BGB verletzen oder bei der Einreichung in Papierform die oben genannten Formvoraussetzungen, werden die Angebote ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 42 Abs. 1 Nr. 1 UVgO). ______________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). ______________________________________ Preis = 100 %
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: First-of-Series Cryoinsert für das SIS18
Beschreibung: Ziel dieses Auftrages ist es einen fertigen und funktionsfähigen First-of-Series Cryoinsert für das SIS18 zu beschaffen. Nach Abschluss dieses Auftrages sollen alle Voraussetzungen erfüllt sein, um eine Serienbeschaffung zu starten. Insbesondere ist es das Ziel, vollständig tolerierte Fertigungszeichnungen und Montageanleitungen zu erhalten. Grundlage bildet ein freigegebenes 3D-Modell der Cryoinserts, welches bereits hinsichtlich Fertigung optimiert wurde und Erkenntnisse aus Versuchen und Messungen mit dem Prototyp enthält.
Interne Kennung: 33/2600039510
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 75 700,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Begründung der Wahl eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV. First-of-Series Cryoinsert für das SIS18 Vorgesehenes Unternehmen: Institut für Luft- und Kältetechnik (ILK), Dresden 1. Beschreibung des Beschaffungsgegenstands Gegenstand des Auftrags ist die Weiterentwicklung und Fertigung eines Funktionsmusters (First-of-Series, FoS) eines Cryoinserts für den Einsatz in den Kollimatoren des Schwerionensynchrotrons SIS18 der GSI. Durch die Integration kryogener Oberflächen in die bestehenden Kollimatoren des SIS18 soll das lokale Saugvermögen am Ort von Strahlverlusten erhöht und damit die Vakuumbedingungen bei hohen Schwerionenintensitäten stabilisiert werden. Ziel ist die Erhöhung der im SIS18 erreichbaren Schwerionenintensitäten für den zukünftigen FAIR-Betrieb. Bei dem Cryoinsert handelt es sich um kein Standardbauteil. Für die Entwicklung und Fertigung müssen Anforderungen aus Tieftemperaturphysik, UHV-Technik, Sonderkammerbau, thermischer Auslegung sowie Mess-, Steuer- und Regelungstechnik miteinander verbunden werden. Zusätzlich sind geeignete Kaltkopfsysteme zur Erzeugung kryogener Temperaturen zu integrieren und die unterschiedlichen Einbausituationen, inklusive Teilchenstrahlung im SIS18 zu berücksichtigen. Der Auftrag umfasst insbesondere die Ableitung der Fertigungszeichnungen aus dem bereits durch ILK optimierten 3D-Modell, die Festlegung der erforderlichen Fertigungs- und Montagetoleranzen, die Entwicklung von Tieftemperatur-Messtechnik einschließlich Messelektronik und Steuerung für Kaltkopf-Kompressoren, die Berücksichtigung der vorgesehenen Einbausituationen sowie die Fertigung und Montage des Funktionsmusters. 2. Alleinstellungsbegründende technische Aspekte Der entscheidende alleinstellungsbegründende Aspekt ist, dass der Auftrag unmittelbar auf einer bereits bei ILK erfolgten Entwicklung, Fertigung, Erprobung und Optimierung des Cryoinserts-Prototyps aufbaut. Der ursprüngliche Prototyp wurde gemeinsam mit ILK entwickelt und durch ILK gefertigt. Nach umfangreichen Labortests bei GSI wurde dieser in das SIS18 eingebaut und im Rahmen von Maschinenexperimenten unter realen Strahlbedingungen getestet und vermessen. Die positiven Ergebnisse führten zur Entscheidung, weitere Kollimatoren mit Cryoinserts auszurüsten. Auf Grundlage der Erfahrungen aus Konstruktion, Fertigung und Erprobung wurde im Rahmen des vorausgegangenen Auftrags 4500236819 gemeinsam mit ILK das 3D-Modell des Cryoinserts weiterentwickelt und optimiert. Damit wurde bereits eine wesentliche Entwicklungsstufe erreicht, auf der das nun zu fertigende Funktionsmuster unmittelbar aufbauen soll. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des aktuellen Auftrags ist die Entwicklung einer geeigneten Mess- und Steuertechnik für die Cryoinsert. Für die Überwachung der kryogenen Betriebsbedingungen müssen geeignete Temperatursensoren eingesetzt werden. Dabei besteht die besondere Randbedingung, dass die Sensoren im Betrieb bei tiefen Temperaturen eine ausreichende Genauigkeit aufweisen, gleichzeitig aber beim erforderlichen Ausheizen der Vakuumbauteile Temperaturen von bis zu 300 °C ausgesetzt sein können. Die Messtechnik muss daher so ausgewählt und integriert werden, dass sie die hohen Ausheiztemperaturen ohne Beschädigung übersteht. Im Rahmen des vorausgegangenen Auftrags wurde zur Auswahl von geeigneten Sensoren bereits eine umfangreiche Marktanalyse durchgeführt. Dabei wurden geeignete und am Markt verfügbare Komponenten hinsichtlich ihrer Eignung für die Kombination aus Tieftemperaturbetrieb, UHV-Anwendung und hohen Ausheiztemperaturen untersucht. Die Ergebnisse dieser Marktanalyse sind Bestandteil des bereits bei ILK aufgebauten projektspezifischen Wissens und fließen unmittelbar in die nun vorgesehene Entwicklung und Fertigung der Messelektronik ein. Damit geht der Leistungsumfang über die Auswahl von Sensoren hinaus. 3. Alternativlosigkeit und Folgen eines Anbieterwechsels Grundsätzlich existieren am Markt Unternehmen mit Kompetenzen in einzelnen oder mehreren der benötigten Bereiche, insbesondere UHV-Technik, Sonderkammerbau, Kryotechnik oder Messtechnik. Im Rahmen der Marktrecherche wurden unter anderem Pfeiffer Vacuum, Göttingen, VA-TEC, NTG, Reuter, VACOM sowie ergänzend Leybold betrachtet. Diese Anbieter verfügen jeweils über relevante Teilkompetenzen; ein Anbieter, der den konkreten Entwicklungsstand des Cryoinserts unmittelbar fortführen kann, wurde jedoch nicht identifiziert. So verfügt beispielsweise Pfeiffer Vacuum über umfangreiche Kompetenzen im Bereich kundenspezifischer Vakuumkammern und Vakuumsysteme einschließlich Auslegung und Konstruktion. Aus vergangenen Projekten ist dieser Anbieter bekannt, es wurde eine Serie Kryokollimatoren (build-to-print) gefertigt sowie ein Kaltkopf-gekühlter Test-Kryostat entwickelt und gebaut. Ein Unternehmen mit der notwendigen Kombination an Kompetenzen konnte nicht identifiziert werden. Entscheidend ist nicht die allgemeine Verfügbarkeit der Einzelkompetenzen, sondern die Fähigkeit, unmittelbar auf dem bereits erreichten Entwicklungsstand des konkreten Cryoinserts aufzubauen. Ein potentieller alternativer Anbieter, welcher über die erforderliche Kombination an Kompetenzen verfügen sollte, müsste sich zunächst in die Entwicklungshistorie, die Ergebnisse der Prototypenfertigung und der Labor- und Maschinenexperimente sowie die daraus abgeleiteten konstruktiven Optimierungen einarbeiten. Er könnte somit nicht lediglich das vorhandene 3D-Modell übernehmen und fertigen. Ein wesentlicher Teil des erforderlichen Entwicklungs- und Erfahrungswissens ist nicht allein in den CAD-Daten enthalten, sondern wurde durch die bisherige Konstruktion, Fertigung, Erprobung und Marktanalyse aufgebaut, also das projektspezifische Erfahrungswissen. Dies betrifft insbesondere auch die Messtechnik. Die bereits durchgeführte Marktanalyse zu geeigneten Tieftemperatursensoren und Messkomponenten müsste von einem neuen Anbieter nachvollzogen bzw. erneut
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ILK Dresden
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 606022
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 75 700,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: ILK Dresden, 01309 Dresden
Datum des Vertragsabschlusses: 29/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 75 700,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 75 700,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 615171 1987
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ILK Dresden
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Amtsgericht Dresden HRB 6118
Postanschrift: Bertolt-Brecht-Allee 20
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: 0351-4081-630
Fax: +49 0351-4081-635
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9acf9de-ea4b-430c-8b0a-65ffa359bb07 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 13:22:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 708583-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2026