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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: LITE TLD Reader
Beschreibung: Beschaffung eines weiteren Harshaw TLD Model 6600 Readers zur Sicherstellung der zuverlässigen und zeitnahen Auswertung der im Rahmen der Umgebungsüberwachung eingesetzten TLD-Karten.
Kennung des Verfahrens: 6be79ab8-9841-4eaa-a4bb-af28af61e24a
Interne Kennung: 33/2600040072FAIR
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEDY6WVXCB4# Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert die Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform. Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die ANLAGE Information zur eVergabe und URL: http://www.dtvp.de/Center/). Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Preis: 100 %
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LITE TLD Reader
Beschreibung: 1. 6600 LITE TLD Reader Model 6600 LITE TLD Card Reader Instrument - an automatic TLD card dosimeter reader using a hot gas heating method. 200 card capacity. Includes WinREMS operational software that operates on a separate personal computer (not included). Does not have Touch Screen like 6600 Plus 2. WinREMS-SQL Server Software WinREMS-SQL Version (32-bit Windows® XP, 32/64-bit Windows® 7/10 Platform). Standard WinREMS functionality plus unrestricted database size, enhanced database search capabilities, parameter change history and backward compatibility. Requires 6600 Plus or 8800 Plus host computer. SQL Server 2005 or 2008 software not included.
Interne Kennung: 33/2600040072FAIR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die FAIR ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der FAIR geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die FAIR dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die FAIR geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die FAIR. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 104 420,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Begründung der Wahl eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b i. V. m. Abs. 6 VgV Die GSI setzt seit vielen Jahren selbst entwickelte passive Dosimeter zur Umgebungsüberwachung ein. In das Design dieser Dosimeter sind Thermolumineszenz-Detektoren in Form von TLD-Karten integriert, die als kommerzielles Produkt von Thermo Fisher Scientific bezogen werden. Derzeit werden auf dem GSI-Gelände mehr als 100 Neutronendosimeter ("GSI-Kugel") und mehr als 100 Gammastrahlungsdosimeter ("GSI-Zylinder") eingesetzt. Die Zuverlässigkeit der Messungen und die Robustheit der Dosimeter haben sich im langjährigen Einsatz, auch unter Freilandbedingungen, bewährt. Das bestehende Dosimetriesystem soll deshalb auch für den zukünftigen Betrieb von FAIR als nachhaltige Messmethode eingesetzt werden. Der Strahlenschutz verfügt gegenwärtig über rund 1.000 TLD-Karten. Die Auswertung dieser Karten erfolgt mithilfe eines TLD-Readers. Ein zweites Gerät ist zwar vorhanden, aufgrund seines Alters von mehr als 30 Jahren jedoch nur noch eingeschränkt funktionsfähig und nicht mehr reparierbar. Mit dem Ausbau der Strahlenschutzüberwachung im Rahmen von FAIR ab Beginn des Commissionings wird die Zahl der eingesetzten TLD-Karten deutlich steigen. Zur zuverlässigen und zeitnahen Bewältigung des daraus resultierenden zusätzlichen Auswertungsbedarfs wird daher ein zweiter voll funktionsfähiger TLD-Reader benötigt. Für die Deckung dieses Bedarfs kommt aus technischen Gründen ausschließlich der Harshaw TLD Model 6600 Reader in Betracht. Nur dieses System gewährleistet die vollständige Kompatibilität mit - den bereits vorhandenen TLD-Karten von Thermo Fisher Scientific, - den etablierten Auswerteverfahren, - den bestehenden Kalibrierungen sowie - der eingesetzten Mess- und Datenbanksoftware. Der Einsatz eines TLD-Readers eines anderen Herstellers würde eine vollständige Neuentwicklung und Requalifizierung des bestehenden Dosimetriesystems erfordern. Dies beträfe insbesondere die Kalibrierverfahren, die Anpassung der Software, die erforderlichen Validierungen und die Durchführung umfangreicher Vergleichsmessungen. Eine solche Systemumstellung wäre mit erheblichen zusätzlichen Kosten verbunden. Sie könnte außerdem den langjährig validierten Messbetrieb beeinträchtigen und die Vergleichbarkeit der über viele Jahre erhobenen Messdaten gefährden. Die für den Harshaw TLD Model 6600 Reader angebotene Software ermöglicht zudem den Parallelbetrieb von zwei oder mehr Harshaw TLD-Readern. Die Messergebnisse sämtlicher Geräte können zentral in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert werden. Dadurch werden die Auswertungskapazität und die Ausfallsicherheit erhöht. Zugleich können die bestehenden Arbeitsabläufe und die vorhandene IT-Infrastruktur unverändert weitergenutzt werden. Eine vernünftige technische Alternative oder Ersatzlösung, mit der sich der bestehende Bedarf unter Beibehaltung des vorhandenen, langjährig validierten Dosimetriesystems decken lässt, besteht nach Prüfung durch die Fachabteilung nicht. Die Festlegung auf den Harshaw TLD Model 6600 Reader beruht auf der erforderlichen technischen Kompatibilität mit dem vorhandenen Gesamtsystem und nicht auf einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter. Das vorliegende Angebot enthält darüber hinaus einen Preisnachlass von mehr als 100.000 Euro gegenüber dem regulären Listenpreis. Neben der technischen Eignung werden durch die Beschaffung des Harshaw TLD Model 6600 Readers auch die erheblichen Folgekosten vermieden, die mit einer Umstellung des bestehenden Dosimetriesystems verbunden wären. Aus den dargestellten Gründen ist der Harshaw TLD Model 6600 Reader die einzige technisch geeignete Lösung zur Erweiterung des vorhandenen Dosimetriesystems. Die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb werden daher auf § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b i. V. m. § 14 Abs. 6 VgV gestützt. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Thermo Fisher Scientific Messtechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 607763
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 104 420,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Thermo Fisher Scientific Messtechnik GmbH, 91056 Erlangen
Datum des Vertragsabschlusses: 13/10/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 104 420,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 104 420,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE 275 595 927
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159711987
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Thermo Fisher Scientific Messtechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 5893
Postanschrift: Frauenauracher Straße 96
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91056
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c8a6ace-d01b-4114-90c9-49da10c94729 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 10:02:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710006-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2026