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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Straight Vacuum Chambers for the HEBT System
Beschreibung: The straight vacuum chambers are equipped with two DN160CF and some with DN200CF flanges. Some chambers require a fixed bellow either on one side or on both sides of the chamber. In addition, each vacuum chamber must include all necessary components required to fix it to the stand, such as any kind of supports, screws, nuts and bolts.
Kennung des Verfahrens: 28909afa-89e3-4b40-a9f1-88c7d2ef6bf0
Interne Kennung: 32/2600038368FAIR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEDY62RRBSC# In accordance with the general principles of equal treatment and transparency, the contracting authority has established the following award criteria: I. Awarding Criteria 50% Price 50% Peformance Criteria (--> 50% Time schedule / Delivery time / 50% Degree of detail of the offer) ___________________________________ The procurement documents are available electronically at www.dtvp.de and can be downloaded there after free registration. The contracting authority accepts the following methods of submitting bids: - Electronically in text form Bids must be submitted electronically via the DTVP (German Procurement Portal) by the deadline. URL: http://www.dtvp.de/Center/ To comply with the written form requirement under Section 126b of the German Civil Code (BGB) when submitting bids, bidders must provide the following information: - For natural persons, the full name must be provided (Section 12 BGB). - For legal entities and business partnerships (§ 17 BGB), the company name and legal form must be provided. In addition, the full name of the employee submitting the bid on behalf of the company must be provided. Simply including a company logo is not sufficient. - For bid consortia, the above information must be provided for each individual bidder. Please note that the written form requirement of § 126b BGB under public procurement law is only met if the applications for participation or bids are transmitted in encrypted form. An email is not sufficient. Bids containing incorrect or incomplete information that violates the written form requirement under § 126b BGB will be excluded. ___________________________________________________________________________________ Please note that in the event of any parallel applications for participation or bids from affiliated companies, the principles of confidential competition must be observed; proof must be provided-at the latest upon request by the contracting authority-that a strict separation in terms of personnel, organization, and structure was ensured during the preparation of the participation application and bid documents (see, e.g., Higher Regional Court of Düsseldorf, Decision of April 13, 2011, VII-Verg 4/11; VK Münster, Decision of April 22, 2015 - VK 1-12/15). ___________________________________________________________________________________ Note: If any of the required forms are not submitted in the proper form or by the deadline, this may result in the exclusion of the bid. The contracting authority may request missing or incomplete documents; however, bidders cannot rely on such a request being made. Failure to provide the required documentation by the deadline will result in disqualification. The documents to be submitted will be automatically announced in the designated sections.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Straight Vacuum Chambers for the HEBT System
Beschreibung: A detailed list of all the chambers that have to be delivered can be found in the Overviewlist (Appendix).
Interne Kennung: 32/2600038368FAIR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: siehe Formblat Eignung sowie Anlage "Besondere Vertragsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Time schedule / Delivery time
Beschreibung: Indication of delivery time for the first vacuum chamber and indication of the production rate (in total 128 chambers with 20 diffrent types); Adherence to the schedule and the specified chamber production rate. An early delivery and a high production rate will be positivly evaluated. - Detailing how to ensure the targeted production schedule and delivery schedule. A binding commitment to comply with the delivery schedule is assessed positively. - Presentation of the provider's approach to any delays in delivery or service caused by subcontractors. - Method of transport, especially in agreement with the specifications. 9-10 Very good Particularly outstanding fulfilment of the performance criteria 7-8 Good Fulfilment of performance criteria that is significantly above average despite minor deficiencies 5-6 Satisfactory Fulfilment of performance criteria that still meet average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 Adequate Fulfilment of the criteria that suffers from considerable deficiencies and is generally barely usable 0-2 Deficient - Inadequate Completely useless fulfilment of the re-quired criteria
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Degree of detail of the offer
Beschreibung: It is particularly important to the client that the solution offered is fully explained. Furthermore it is important that the following parameters are explained and comprehensible for the client. A full and detailed documentation will be positivly evaluated. 4.1 Presentation of the company general production concept; 4.2 Draft inspection and production plan for all chambers 4.3 Nameing of the tools/machines used in the inspection and production plan 4.4 Detailled documentation of all steps regarding the FAT, draft FAT report, used equipment for testing 4.5 The specification must be met in full. Deviations from the stated criteria are not possible. 9-10 Very good Particularly outstanding fulfilment of the performance criteria 7-8 Good Fulfilment of performance criteria that is significantly above average despite minor deficiencies 5-6 Satisfactory Fulfilment of performance criteria that still meet average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 Adequate Fulfilment of the criteria that suffers from considerable deficiencies and is generally barely usable 0-2 Deficient - Inadequate Completely useless fulfilment of the re-quired criteria
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 11. Competent Authority for Appeals, Other Information The competent reviewing authority is Vergabekammer des Bundes [transl.: Federal Public Procurement Tribu-nal] Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the tender that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Pro-curement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procure-ment Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 no. 1 GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of ten-ders specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procure-ment Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 no. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of trans-mission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this peri-od has expired, a surcharge is possible, even if the deadline is not passed accord-ing to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 cal-endar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Amtsblatt der Europäischen Union [transl.: Official Journal of the European Union], the period unenforceability shall end 30 calendar days after announce-ment of the publication of the award in the Amtsblatt der Europäischen Union. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 310 880,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SAES RIAL Vacuum S.r.l.
Angebot:
Kennung des Angebots: 2 - 597952
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 310 880,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: SAES RIAL Vacuum S.r.l., 43123 Parma
Datum des Vertragsabschlusses: 02/10/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 118 624,58 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 611 286,27 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: Planc
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +496159711988
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SAES RIAL Vacuum S.r.l.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: IT 02781830340
Postanschrift: Strada Argini Parma, 97/A
Stadt: Parma
Postleitzahl: 43123
Land, Gliederung (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: babb75ff-efb7-4a5f-a069-3fdb0a1a4dfa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/10/2026 10:45:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704303-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2026